Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le assegnazioni automatiche dei gruppi paga

Procedura: Configurare le assegnazioni automatiche dei gruppi paga

  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per i gruppi paga.
  • Creare un gruppo paga.
È possibile impostare regole per proporre un gruppo paga predefinito per il collaboratore quando si assegna un gruppo paga:
  • Durante determinati processi aziendali
  • Con l'attività
    Assegnazione gruppo paga
     .
È consigliabile definire una regola di assegnazione automatica per ogni gruppo paga.
Una regola di assegnazione automatica a un gruppo paga sostituisce tutti i gruppi paga predefiniti da un'assegnazione di posizione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola assegnazione automatica gruppo paga
     .
    Creare una regola con una o più condizioni.
    Esempio: per assegnare automaticamente un gruppo paga ai collaboratori per l'azienda A nella città 1, aggiungere le seguenti
    Condizioni regola
    :
    And/Or
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    [blank]
    Azienda - Corrente
    qualsiasi nell'elenco di selezione
    Valore specificato in questo filtro
    Azienda A
    E
    Sede -Corrente
    qualsiasi nell'elenco di selezione
    Valore specificato in questo filtro
    Città 1
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     nell'area funzionale System.
  2. Accedere al report
    Verifica regola assegnazione automatica gruppo paga
     per testare la regola di assegnazione automatica.
    Dall'elenco valori
    Evento collaboratore
     , selezionare l'evento associato a un processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     che si desidera testare.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     nell'area funzionale System.
    Il sistema visualizza il
    Risultato
     della regola condizionale.
  3. Accedere al report
    Visualizzazione gruppo paga
     e selezionare
    Organizzazione > Modifica organizzazione
     dal menu delle azioni correlate del gruppo paga.
    Aggiungere una riga alla griglia
    Tutte le regole assegnazione gruppo paga
     e selezionare la regola di assegnazione automatica dall'elenco
    di valori Regola assegnazione automatica gruppo paga
     . È possibile avere una sola regola attiva per gruppo paga.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     nell'area funzionale Core Payroll.
  4. Configurare il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     nell'area funzionale Core Payroll.
    (Facoltativo) Aggiungere l'azione
    Revisione assegnazione gruppo paga
     per consentire a un amministratore paga di rivedere e sostituire il gruppo paga proposto. Se non si aggiunge uno step di revisione, il sistema assegna automaticamente il gruppo paga dalla regola di assegnazione.
  5. (Facoltativo) Aggiungere il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     come sottoprocesso a una transazione di dotazione di personale.
    1. Aggiungere
      Assegnazione gruppo paga
       dopo lo step di modifica della dotazione di personale, ad esempio
      Modifica assegnazioni organizzazione
      .
    2. Dall'elenco valori
      Gruppo
       , selezionare il ruolo responsabile dell'assegnazione del gruppo paga, ad esempio l'amministratore della gestione paghe.
Il sistema utilizza la regola di assegnazione automatica del gruppo paga per determinare il gruppo paga per ogni collaboratore idoneo. Il sistema visualizza un
Gruppo paga proposto
 nei seguenti casi:
  • La notifica del processo aziendale per il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     .
  • L'attività
    Assegnazione gruppo paga
     .
Quando nessun gruppo paga o più gruppi paga corrispondono alla regola di assegnazione automatica, il campo
Gruppo paga proposto
 viene lasciato vuoto ed è necessario selezionare un gruppo paga.