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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Definire le ripartizioni dei costi per un collaboratore

Definire le ripartizioni dei costi per un collaboratore

Il sistema elabora le ripartizioni dei costi per un collaboratore quando si calcola la gestione paghe utilizzando l'attività
Esecuzione calcolo paga
 .
È possibile specificare ripartizioni predefinite per una o tutte le retribuzioni di un collaboratore tra:
  • Centri di costo
  • Progetti
  • Sovvenzioni
  • Altri tipi di organizzazione
  • Sedi
Per la Gestione paghe per il Canada, la Gestione paghe per il Regno Unito e la Gestione paghe per gli Stati Uniti, se si abilita la funzionalità per impieghi multipli dal campo
Opzioni di configurazione posizione
 nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 , i collaboratori possono avere ripartizioni dei costi diverse in base alla posizione.
È possibile visualizzare le ripartizioni dei costi definite accedendo al report
Ripartizioni costi per tutti i collaboratori
 . Consultare: Visualizzazione ripartizioni costi collaboratore.
Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, se si abilita Stipendio superiore al tetto e si assegna un worktag Concessione soggetto a Limite stipendio sponsor a una ripartizione dei costi, il sistema valuta i guadagni nel gruppo di componenti paga per determinare l'importo coperto. Quando una parte della retribuzione supera il tetto massimo, il sistema visualizza un pulsante di azione nella colonna Stipendio superiore al limite massimo.
Non è possibile revocare una ripartizione costi assegnata dopo che è stata utilizzata in una registrazione calcolata dopo il 20/09/2025 e con stato Creato, Errore o Registrato. Se si desidera apportare modifiche a una ripartizione dei costi esistente che non è più possibile revocare, è possibile aggiornare la ripartizione dalla scheda
Ripartizioni costi proposte
 .
  1. Accedere all'attività
    Assegnazione ripartizione costi
     .
  2. Nella sezione
    Includi ripartizioni costi esistenti
     , selezionare le date
    Da
     e
    A.
  3. La sezione
    Determinazione costi del collaboratore
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Posizione
    Applica le istruzioni di ripartizione solo alla posizione selezionata. È possibile selezionare una posizione passata, presente o futura. Quando si abilita
    Posizione richiesta
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     , il sistema visualizza:
    • La posizione di elaborazione del collaboratore per i collaboratori in Canada e negli Stati Uniti
    • La posizione principale del collaboratore per i collaboratori in Australia, Francia e Regno Unito.
    Guadagno
    Applica le istruzioni di ripartizione solo alla produzione selezionata. È possibile scegliere tra tutti gli utili o gli utili associati ai piani retributivi del collaboratore (o della posizione).
    Quando si lascia il campo Guadagno, le istruzioni di ripartizione si applicano a tutte le retribuzioni per il collaboratore o la sua posizione.
  4. Fare clic su
    OK
    .
  5. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Copia ripartizione costi
    Il sistema non copia gli allegati quando si copia una ripartizione dei costi.
    Data inizio
    Data fine
    Le date non possono sovrapporsi agli intervalli di ripartizione dei costi passati o futuri.
    Predefinito (alla data di inizio)
    Quando non si immettono valori di Valore sostitutivo costi, il sistema utilizza i valori dei
    worktag
     per le organizzazioni assegnate al collaboratore per ripartire i costi ai propri guadagni.
    Obbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi)
    Quando un worktag è
    Obbligatorio
     in
    Ripartizione costi gestione paghe
    nell'attività Gestione utilizzo worktag
     ma un collaboratore non ha un valore predefinito per l'organizzazione, è necessario selezionare un valore Valore sostitutivo determinazione costi dal campo
    Worktag
     aggiuntivi.
    Azienda di determinazione costi
    Immettere un'azienda di determinazione costi per assegnare le ripartizioni dei costi. La colonna
    Azienda
     di determinazione costi è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo
    Contabilità interaziendale - Abilita
     nella sezione
    Contabilità gestione paghe dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Worktag
    Selezionare un valore per ogni worktag elencato nel campo
    Obbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi)
     . Esempio: se l'unità operativa e il programma sono i worktag obbligatori, è necessario selezionare i valori per entrambi.
    È anche possibile selezionare valori per:
    • Worktag elencati nella colonna
      Predefinito (alla data di inizio)
       . Quando si seleziona un valore, il sistema rimuove il valore predefinito dal campo di visualizzazione.
    • Qualsiasi worktag abilitato per la determinazione dei costi della gestione paghe.
    Se sono stati impostati worktag correlati, il sistema aggiunge quello selezionato e i relativi worktag. È possibile rimuovere quelli non desiderati.
    È possibile selezionare solo uno dei seguenti worktag come valore sostitutivo:
    Progetto
    ,
    Fase piano
    di progetto o Attività piano di progetto
    .
    Percentuale distribuzione
    È possibile aggiungere righe per suddividere la ripartizione dei costi per la parte dello stipendio in eccesso. La somma di tutte le righe deve essere pari al 100%.
  6. (Facoltativo) Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, se il pulsante di azione viene visualizzato nella colonna Stipendio superiore al tetto, fare clic sul pulsante di azione per accedere all'importo della sottoripartizione stipendio superiore al tetto e ai valori predefiniti dell'organizzazione. La griglia contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Azienda di determinazione costi
    Immettere un'azienda di determinazione costi per assegnare le ripartizioni dei costi. La colonna
    Azienda di determinazione costi
     è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo
    Contabilità interaziendale - Abilita
     nella sezione
    Contabilità gestione paghe
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Worktag
    È possibile modificare i worktag predefiniti dell'organizzazione del collaboratore nella sottoripartizione dello stipendio in eccesso. Non è possibile modificare il worktag Assegnazione associato al premio per superamento limite stipendio.
    Percentuale distribuzione
    È possibile aggiungere righe per suddividere la ripartizione dei costi per la parte dello stipendio in eccesso. La somma di tutte le righe deve essere pari al 100%.
Ripartizioni per un collaboratore
Immettere le ripartizioni dei costi per Ben:
  • Per assegnare il 34% dei suoi guadagni al centro di costo predefinito.
  • Per suddividere equamente il resto tra i centri di costo 0002 e 0003.
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0001
Nessuna voce
34
Centro di costo: 0002
33
Centro di costo: 0003
33
Ripartizioni per un collaboratore con più posizioni (CAN, USA)
Jean ha due posizioni, ciascuna appartenente a un centro di costo diverso:
  • Ricercatore, centro di costo 0001
  • Professore, centro di costo 0002
Si desidera assegnare il 50% dei suoi guadagni al centro di costo 0003.
Accedere all'attività
Assegnazione ripartizione costi
 per la sua posizione di ricercatore e immettere:
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0001
Nessuna voce
50
Centro di costo: 0003
50
A questo punto, accedere all'attività
Assegnazione ripartizione costi
 per la sua posizione di professore e immettere:
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0002
Nessuna voce
50
Centro di costo: 0003
50
Per la sua posizione di ricercatore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0001.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.
Per la sua posizione di professore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0002.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.