Considerazioni sulla configurazione: Gestione paghe per impieghi multipli
Le considerazioni sulla configurazione in questo argomento sono applicabili solo ai seguenti paesi:
- Workday Payroll for Canada
- Gestione paghe per il Regno Unito
- Workday Payroll for the United States
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo della gestione paghe per impieghi multipli. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Gli impieghi multipli, detti anche impieghi aggiuntivi o posizioni multiple, consentono di pagare i collaboratori che occupano più di una posizione contemporaneamente.
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, il Workday utilizza una delle posizioni del collaboratore come impostazione predefinita per elaborazione gestione paghe. Si determina se la posizione di elaborazione è:
- Utilizzare sempre la posizione principale , o
- Utilizzare un valore sostitutivo posizione , in base ai valori degli attributi basati sulla posizione selezionati.
- Determinare le autorità fiscali per il calcolo della gestione paghe .
- Visualizzare nell'intestazione dei risultati paga.
- Valutare la configurazione contabile per i costi della manodopera.
Vantaggi per l'azienda
La gestione paghe per impieghi multipli in Workday consente di pagare un dipendente con più di una posizione in modo efficiente riducendo il lavoro manuale. Workday obiettivo supportato ogni posizione con:
- Titoli professionali
- Aziende (CAN, USA).
- Centri di costo
- Incarichi internazionali (CAN, USA).
- Profili professionali
- Sedi (CAN, USA).
- Manager
- Tariffe retributive
- Ore pianificate
- Organizzazioni di supervisione
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, l'utilizzo di un valore sostitutivo posizione per determinare la posizione di elaborazione può:
- Migliorare la chiarezza dei risultati e dei report sulle retribuzioni.
- Ridurre le rettifiche contabili.
- Basare le imposte e le voci contabili sugli attributi posizione significativi per l'azienda.
Casi d'uso
Pagare i collaboratori in modo efficiente:
- Le cui posizioni sono in aziende diverse.
- Il cui tasso di retribuzione varia in base posizione.
- Il cui lavoro viene addebitato a centri di costo diversi in base alle ore lavorate.
- Che lavorano in più reparti con lo stesso manager di reparto .
- Le cui sedi di lavoro si trovano in diverse province di impiego (CAN).
- Le cui sedi di lavoro si trovano in diverse autorità fiscali statali (USA).
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si pagano i collaboratori con posizioni in aziende diverse? (CAN, USA) | Se impieghi multipli sono in più aziende, è possibile separare per azienda:
È anche possibile pagare le differenze retroattive dei collaboratori da aziende diverse azienda principale corrente , esclusi i collaboratori con incarichi internazionali. È possibile pagare le differenze retroattive in uno o più periodi di paga con pagamenti aggiuntivi su richiesta, riducendo il lavoro manuale durante l'immissione dei pagamenti. Il Workday calcola le differenze retroattive solo per i collaboratori con posizioni in più aziende quando hanno risultati paga in tali aziende. |
In che modo è possibile elaborare le imposte dei collaboratori in base alle sedi delle loro posizione ? (CAN, USA) | I collaboratori che hanno impieghi in aziende o gruppi paga diversi ricevere più risultati paga. Impostare le regole di sostituzione posizione in modo che il Workday calcoli ogni risultato in base alla posizione pagata.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, l'autorità statale per l'assicurazione contro la disoccupazione (SUI) di un collaboratore si basa sempre sulla sede della posizione principale . Alcune imposte locali seguono anche lo stato SUI. Per i collaboratori le cui posizioni sono nello stesso gruppo paga e azienda, il Workday calcola le imposte in base alla posizione di elaborazione . |
In che modo è possibile assegnare la retribuzione a ciascuna posizione? (CAN, USA) | Quando è necessario assegnare parte della paga del collaboratore a un impiego supplementare, utilizzare i componenti paga basati sulla posizione. Se non si utilizza un componente paga basato sulla posizione , il Workday imposta automaticamente tutte le risorse finanziarie e i costi sulla posizione di elaborazione predefinita . Quando si utilizza un componente paga basato sulla posizione , il Workday applica gli importi effettivi al centro di costo della posizione secondaria del collaboratore . Tuttavia, tutte le voci di accredito, come le imposte, vengono calcolate nella posizione di elaborazione per il risultato. Quando le posizioni principali e secondarie hanno risultati da lordo a netto separati (ad esempio, le posizioni sono in aziende diverse), sia i costi in Dare che in Avere verranno calcolati nel centro di costo della posizione secondaria del collaboratore . Il Workday assegna le competenze e trattenute basate sulla posizione alla posizione del collaboratore quando le competenze o le trattenute non provengono dai dati gestione paghe. Esempio: la competenza deriva dalla retribuzione. |
Sarà necessario modificare posizioni o aziende a metà periodo? (CAN, USA) | Il Workday riproporziona i risultati della gestione paghe in risposta alle modifiche di metà periodo job o azienda di un collaboratore . Quando un collaboratore ha impieghi multipli, il Workday applica il riproporzionamento componente paga . Quando si calcolano i risultati dei sottoperiodi per un collaboratore con impieghi multipli, il Workday riproporziona sia i componenti paga basati posizione sia quelli basati sul collaboratore. |
Quando è possibile avviare un impiego supplementare? (UK) | Un collaboratore può iniziare un impiego supplementare in qualsiasi momento all'interno di un periodo di paga. Il Workday applica il riproporzionamento componente paga . Quando si calcolano i risultati dei sottoperiodi per un collaboratore con impieghi multipli, il Workday riproporziona sia i componenti paga basati posizione sia quelli basati sul collaboratore. |
In che modo è possibile monitorare i permessi o i permesso tramite un sistema di terze parti? | È possibile creare integrazione da Workday al sistema di terze parti per caricare la posizione per ogni dipendente. L' integrazione include il numero posizione e si risolve nella gestione paghe. |
In che modo il Workday elabora la retribuzione di un collaboratore con un job ma tariffe retributive diverse a dipendenza attività, ad esempio un server/barista? | Quando il collaboratore ha tariffe diverse per lo stesso componente paga, il Workday le suddivide nella busta paga. Il Workday non suddivide la busta paga per il worktag posizione quando:
|
Quanti impieghi aggiuntivi può avere un collaboratore in Workday? | Non è previsto alcun limite al numero di posizioni che un collaboratore può ricoprire. Per la gestione paghe per il Regno Unito, tutte le posizioni devono appartenere alla stessa azienda e gruppo paga. |
In che modo è possibile includere step per altri amministratori quando aggiungono impieghi? | È possibile configurare il processo aziendale Aggiunta impiego supplementare per includere step come la modifica delle assegnazioni organizzazione , le approvazioni, le revisioni e l'assegnazione di gruppi paga. |
Sono presenti collaboratori appartenenti a più gruppi paga? (CAN, USA) | È possibile avere collaboratori in più gruppi paga con impieghi multipli. Assegnare un collaboratore a ogni gruppo paga quando si aggiunge un impiego supplementare al suo profilo. |
In che modo è possibile pagare un collaboratore per impieghi aggiuntivi dopo la fine degli impieghi? | È possibile aggiungere criteri alla categoria di esecuzione che consentono di pagare i collaboratori per un impiego supplementare al termine. (CAN, USA)
Utilizzare i dati di paga per pagare un collaboratore al termine di un impiego supplementare . (UK) |
Quando il Workday può elaborare le differenze retroattive per impieghi multipli? (UK) | Per i collaboratori con impieghi multipli o posizioni nella stessa azienda e nello stesso gruppo paga, il Workday elabora le differenze retroattive. |
In che modo il Workday tiene traccia delle ore rispetto alle diverse posizioni basate sullo stipendio? | In qualità di collaboratore senza registrazione ore (basato sullo stipendio), lo stipendio del collaboratore passa dalla retribuzione alla gestione paghe ed è possibile assegnare un codice di competenza basato sulla posizione. |
In che modo Workday paga i collaboratori in congedo? | Il Workday tiene conto del tipo di congedo quando determina quali componenti paga elaborare per i collaboratori con stato In congedo . Se il collaboratore ha impieghi multipli, lo stato prevale è quello di:
|
Suggerimenti
Prima di configurarla, è consigliabile determinare se una competenza o una trattenuta è basata sulla posizione o sul collaboratore. Non è possibile modificare una competenza o una trattenuta dopo che è stata utilizzata.
È Workday non creare componenti paga basati su collaboratore per i collaboratori con impieghi multipli quando si desidera che l'idoneità faccia riferimento a un attributo della posizione.
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, quando si impostano le regole che determinano la posizione elaborazione gestione paghe , selezionare una decorrenza successiva alla data di fine dei periodi di paga completati, in corso o aperti per i pagamenti fuori ciclo. La modifica delle regole a metà periodo può influire su altri calcoli in ciclo, sui calcoli FLSA negli Stati Uniti e risultato una retroazione non supportata.
Requisiti
Configurare il tenant in modo che supporti impieghi multipli con il campo
Opzioni di configurazione posizione
attivitàModifica configurazione tenant - HCM
.Creare categorie e motivi per impieghi aggiuntivi con l'attività
Gestione categorie e motivi evento
. Non è possibile aggiungere un impiego supplementare finché un collaboratore non ha un job principale .
Limitazioni
Il Workday obiettivo supportato impieghi multipli solo per:
- Gestione paghe per il Canada
- Gestione paghe per gli Stati Uniti
- Gestione paghe per il Regno Unito
Per la gestione paghe per il Canada, il Workday non supporta impieghi multipli per le giorno festivo .
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti:
- Non è possibile assegnare impieghi supplementari a collaboratori esterni.
- Quando le posizioni di un collaboratore si trovano nello stesso gruppo paga e azienda, il Workday applica le imposte alla posizione di elaborazione del collaboratore anche quando ha lavorato solo in una posizione diversa .
- Il Workday ignora i valori sostitutivi del limite di gestione paghe in base alla posizione di un collaboratore quando non è la posizione di elaborazione .
Per la gestione paghe per il Regno Unito:
- Se un collaboratore:
- Include una posizione aggiuntiva , tutte le posizioni devono condividere la stessa categoria NI.
- È considerato conforme a IR35 e ha una posizione aggiuntiva , tutte le posizioni del collaboratore sono considerate rientranti a IR35.
- Il Workday applica le imposte al collaboratore in base all'ID gestione paghe del collaboratore anche quando ha lavorato solo in una posizione aggiuntiva .
Configurazione del tenant
È possibile configurare il tenant in modo che supporti impieghi multipli o posizioni nel campo
Opzioni di configurazione posizione
attivitàModifica configurazione tenant - HCM
.Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti:
- Impostare le regole per determinare la posizione elaborazione gestione paghe .
- Quando si selezionaAbilita elaborazione retroattiva nel gruppo paga principalenell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe, il Workday inserisce tutte le differenze retroattive nel gruppo paga principale di un collaboratore , indipendentemente dalla sua posizione di elaborazione .
Criteri di sicurezza
Quando un collaboratore ricopre più posizioni, l'accesso basato su ruolo ai dati personali e posizione del collaboratore dipende dall'impostazione
Diritti di accesso a collaboratori con più impiego
nel gruppo di sicurezza basato su ruolo. Se si imposta il gruppo di sicurezza basato su ruolo su
Il ruolo ha accesso alle posizioni supportate
, i collaboratori possono comunque vedere i risultati per il gruppo paga a cui non hanno accesso, ma non possono eseguire alcuna azione.Esempio: Sarah ha una posizione principale negli Stati Uniti presso l'azienda 1, gruppo paga A gestita da Mark. Sarah ha anche una posizione secondaria negli Stati Uniti presso l'azienda 2, gruppo paga B, gestita da Susan. Quando si seleziona questa opzione:
- Mark può visualizzare e accedere ai dettagli risultato della gestione paghe di Sarah per l'azienda1, gruppo paga A. Mark può visualizzare i dettagli del lordo/netto per l'azienda 2, gruppo paga B; ma non può eseguire alcuna azione.
- Susan può visualizzare e accedere ai dettagli risultato della gestione paghe di Sarah per l'azienda 2, gruppo paga B. Susan può visualizzare i dettagli lordo/netto per l'azienda 1, gruppo paga A; ma non può eseguire alcuna azione.
Gli utenti di Payroll for Canada e US con accesso al dominio
Set Up: Payroll
nell'area area funzionale Core Payroll possono configurare le regole che determinano la posizione predefinita elaborazione gestione paghe di un collaboratore. Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Aggiunta impiego supplementare
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
End Additional Job
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
Cambiare l'impiego principale
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . È possibile utilizzare Cambio di impiego principale come processo aziendale autonomo o come sottoprocesso per Aggiunta impiego supplementare o Modifica impiego . |
Fine impieghi
| Configurare il processo aziendale e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Staffing . |
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i saldi assenze
| Consente di visualizzare tutti i saldi assenza per i collaboratori con impieghi multipli e la posizione in cui sono in uso in base alla configurazione tenant . |
Controllo: collaboratori con impieghi multipli con assegnazioni organizzazione diverse
| Consente di visualizzare i collaboratori in Canada e negli Stati Uniti che svolgono impieghi multipli in organizzazioni diverse. Consente di identificare i collaboratori che potrebbero appartenere a più di un gruppo paga. |
Risultati calcolo paga per collaboratore
| Consente di visualizzare i risultati retributivi dettagliati per le posizioni di un collaboratore. Quando si creano componenti paga basati sulla posizione, il report elenca le righe risultato con la posizione, il gruppo paga e azienda. Il Workday non registra i risultati per posizione nelle buste paga. |
Visualizzazione gestione paghe - Altre autorità fiscali
| Verificare se autorità fiscali locale negli Stati Uniti segue l' autorità fiscali SUI . |
Integrazioni
Per includere un impiego supplementare nell'output di integrazione di Workday Payroll Interface, associare l'impiego a un gruppo paga.
Connessioni e touchpoint
La gestione paghe per impieghi multipli interagisce con le seguenti aree di prodotto Workday :
Area di prodotto | Considerazioni |
|---|---|
Assenze | È possibile definire piani permesso basati sulla posizione. I piani, i saldi e i limiti basati sulla posizione si applicano a una posizione. L'utente definisce le regole di idoneità, le permesso e i calcoli maturazione basati sulla posizione. È anche possibile definire queste regole da applicare alla posizione principale del collaboratore o a tutte le posizioni. I piani basati su collaboratore hanno saldi e limiti applicabili al collaboratore. In genere, le regole di idoneità, le convalide permesso e i calcoli maturazione si basano sulla posizione principale del collaboratore . |
Benefit | È possibile impostare l'idoneità ai benefit in base alle informazioni estratte job principale del dipendente o da uno o più impieghi aggiuntivi. |
HCM | Workday Payroll utilizza le posizioni configurate in HCM. È possibile aggiungere o terminare impieghi aggiuntivi o cambiare impieghi principali con i seguenti processi aziendali nell'area area funzionale Staffing :
È anche possibile convalidare le limitazioni all'assunzione nelle organizzazioni di supervisione per assicurarsi di poterle utilizzare con i processi aziendali Impiego aggiuntivo . |
Rilevazione presenze e assenze | Il Workday tiene traccia delle ore rispetto alle diverse posizioni o impieghi. Quando un collaboratore ha più posizioni, il Workday visualizza un elenco valori aggiuntivo attività Immissione ore per selezionare la posizione in base alla quale registrare le ore. Nel modello di immissione ore del collaboratore è presente anche un'impostazione che è possibile abilitare per creare eventi di approvazione separati per ogni posizione. Il calendario immissione ore include un campo Posizione aggiuntivo quando un collaboratore ha impieghi multipli. Il Workday trasferisce la posizione del collaboratore alla gestione paghe con le informazioni blocco orario . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.