Considerazioni sulla configurazione: Gestione paghe per impieghi multipli

Come si pagano i collaboratori con posizioni in aziende diverse? (CAN, USA)

Se più impieghi si trovano in più aziende, è possibile separare in base all'azienda:

Scelte fiscali
Ordini di ritenuta

In che modo è possibile elaborare le imposte dei collaboratori in base alle sedi delle loro posizioni? (CAN, USA)

I collaboratori che hanno impieghi in aziende o gruppi paga diversi riceveranno più risultati paga. Impostare le regole di sostituzione delle posizioni in modo che il sistema calcoli ogni risultato in base alla posizione pagata.

In che modo è possibile assegnare la retribuzione a ciascuna posizione? (CAN, USA)

Quando è necessario assegnare parte della paga del collaboratore a un impiego aggiuntivo, utilizzare i componenti paga basati sulla posizione. Se non si utilizza un componente paga basato sulla posizione, il sistema imposta automaticamente tutte le risorse finanziarie e i costi sulla posizione di elaborazione predefinita. Quando si utilizza un componente paga basato sulla posizione, il sistema applica gli importi effettivi al centro di costo della posizione secondaria del collaboratore. Tuttavia, tutte le voci di accredito, come le imposte, vengono calcolate nella posizione di elaborazione per il risultato. Quando le posizioni principali e secondarie hanno risultati da lordo a netto separati (esempio: le posizioni sono in aziende diverse), sia i debiti che gli accrediti verranno calcolati nel centro di costo della posizione secondaria del collaboratore. Il sistema assegna gli utili e le trattenute in base alla posizione alla posizione del collaboratore quando gli utili o le trattenute non provengono da dati di gestione paghe. Esempio: la competenza deriva dalla retribuzione.

Sarà necessario modificare posizioni o aziende a metà periodo? (CAN, USA)

Il sistema riproporziona i risultati della gestione paghe in risposta alle modifiche di metà periodo nell'impiego o nell'azienda di un collaboratore. Quando un collaboratore ha più impieghi, il sistema applica il riproporzionamento dei componenti paga. Quando si calcolano i risultati dei sottoperiodi per un collaboratore con più impieghi, il sistema riproporziona sia i componenti della paga basata sulla posizione sia quelli basati sul collaboratore.

Quando è possibile avviare un altro impiego? (REGNO UNITO)

Un collaboratore può iniziare un impiego aggiuntivo in qualsiasi momento all'interno di un periodo di paga. Il sistema applica il riproporzionamento dei componenti paga. Quando si calcolano i risultati dei sottoperiodi per un collaboratore con più impieghi, il sistema riproporziona sia i componenti paga basati sulla posizione che quelli basati sul collaboratore.

In che modo è possibile monitorare i permessi o i permessi tramite un sistema esterno?

È possibile creare un'integrazione da Workday al sistema di terzi per caricare la posizione per ogni dipendente. L'integrazione include il numero di posizione e si risolve nella gestione paghe.

In che modo il sistema elabora la retribuzione di un collaboratore con un impiego ma tariffe retributive diverse a seconda dell'attività, ad esempio un server/barista?

Quando il collaboratore ha tariffe diverse per lo stesso componente paga, il sistema le suddivide nella busta paga. Il sistema non suddivide la busta paga per il worktag posizione quando:

Il collaboratore ha la stessa tariffa in entrambi gli impieghi.

I risultati della gestione paghe vengono suddivisi con un worktag posizione.

Quanti impieghi aggiuntivi può avere un collaboratore in Workday?

Non esiste un limite al numero di posizioni che un collaboratore può ricoprire. Per la gestione paghe per il Regno Unito, tutte le posizioni devono appartenere alla stessa azienda e allo stesso gruppo paga.

In che modo è possibile includere step per altri amministratori quando aggiungono impieghi?

È possibile configurare il processo aziendale

Aggiunta impiego supplementare

per includere step come la modifica delle assegnazioni organizzazione, le approvazioni, le revisioni e l'assegnazione di gruppi paga.

Sono presenti collaboratori appartenenti a più gruppi paga? (CAN, USA)

È possibile avere collaboratori in più gruppi paga con più impieghi. Assegnare un collaboratore a ogni gruppo paga quando si aggiunge un impiego aggiuntivo al suo profilo.

In che modo è possibile pagare un collaboratore per impieghi aggiuntivi dopo la fine degli impieghi?

È possibile aggiungere criteri alla categoria di esecuzione che consentono di pagare i collaboratori per un impiego aggiuntivo al termine. (CAN, USA)

Quando il sistema può elaborare le differenze retroattive per più impieghi? (REGNO UNITO)

Per i collaboratori con più impieghi o posizioni nella stessa azienda e nello stesso gruppo paga, il sistema elabora le differenze retroattive.

In che modo il sistema tiene traccia delle ore rispetto a diverse posizioni basate sullo stipendio?

In quanto collaboratore senza registrazione ore (basato sullo stipendio), lo stipendio del collaboratore passa dalla retribuzione alla gestione paghe ed è possibile assegnare un codice di competenza basato sulla posizione.

In che modo il sistema paga i collaboratori in congedo?

Il sistema tiene conto del tipo di congedo quando determina quali componenti paga elaborare per i collaboratori con stato

In congedo

. Se il collaboratore ha più impieghi, lo stato prevale è quello di:

Posizione di elaborazione gestione paghe (CAN, USA)
Posizione principale (REGNO UNITO)

Tutti i saldi assenze

Consente di visualizzare tutti i saldi assenze per i collaboratori con più impieghi e dove sono in uso in base alla configurazione del tenant.

Controllo: collaboratori con più impieghi con assegnazioni organizzazione diverse

Consente di visualizzare i collaboratori in Canada e negli Stati Uniti che hanno più impieghi in diverse organizzazioni. Consente di identificare i collaboratori che potrebbero appartenere a più di un gruppo paga.

Risultati calcolo paga per collaboratore

Consente di visualizzare i risultati retributivi dettagliati per le posizioni di un collaboratore. Quando si creano componenti paga basati sulla posizione, il report elenca le righe dei risultati con la posizione, il gruppo paga e l'azienda. Il sistema non registra i risultati per posizione nelle buste paga.

Visualizzazione gestione paghe altre autorità fiscali

Verificare se un'autorità fiscale locale negli Stati Uniti segue l'autorità fiscale SUI.

Assenze

È possibile definire piani permessi basati sulla posizione. Piani, saldi e limiti basati sulla posizione si applicano a una posizione. L'utente definisce le regole di idoneità, le convalide dei permessi e i calcoli delle maturazioni basati sulla posizione. È anche possibile definire queste regole da applicare alla posizione principale del collaboratore o a tutte le posizioni. I piani basati su collaboratore hanno saldi e limiti applicabili al collaboratore. In genere, le regole di idoneità, le convalide dei permessi e i calcoli delle maturazioni si basano sulla posizione principale del collaboratore.

Benefit

È possibile impostare l'idoneità ai benefit in base alle informazioni estratte dall'impiego principale del dipendente o da uno o più impieghi aggiuntivi.

HCM

Workday Payroll utilizza le posizioni configurate in HCM. È possibile aggiungere o terminare impieghi aggiuntivi o cambiare impieghi principali con i seguenti processi aziendali nell'area funzionale Staffing:

Aggiunta impiego supplementare
Sottoprocesso Aggiunta impiego supplementare
Cambiare l'impiego principale
End Additional Job
Fine impieghi

Rilevazione presenze e assenze

Il sistema tiene traccia delle ore rispetto alle diverse posizioni o impieghi. Quando un collaboratore ha più posizioni, il sistema visualizza un elenco di valori aggiuntivo nell'attività

Immissione ore

per selezionare la posizione in base alla quale registrare le ore. Nel

Modello di immissione ore

del collaboratore è presente anche un'impostazione che è possibile abilitare per creare eventi di approvazione separati per ogni posizione. Il calendario immissione ore include un campo

Posizione

aggiuntivo quando un collaboratore ha più impieghi. Il sistema trasferisce la posizione del collaboratore alla gestione paghe con le informazioni sul blocco orario.