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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione

Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione

È possibile definire la modalità di ripartizione degli utili per una determinata posizione o limitazione di posizione tra:
  • Centri di costo
  • Progetti
  • Sovvenzioni
  • Altri tipi e sedi di organizzazione
I collaboratori assunti nella posizione ereditano le ripartizioni per impostazione predefinita. I collaboratori già nella posizione ereditano le ripartizioni solo se non hanno ripartizioni specifiche per collaboratore definite per:
  • Collaboratore, posizione e stipendio
  • Collaboratore e retribuzione
  • Collaboratore e posizione
  • Collaboratore
Le ripartizioni dei costi specificate per una limitazione di posizione sono soggette alla gerarchia di determinazione dei costi per i guadagni dei dipendenti. È possibile accedere al report
Ripartizioni costi per tutte le limitazioni posizione
per visualizzare tutte le ripartizioni dei costi definite per le posizioni.
Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, se si abilita Stipendio superiore al tetto e si assegna un worktag Concessione soggetto a Limite stipendio sponsor a una ripartizione dei costi, il sistema valuta i guadagni nel gruppo di componenti paga per determinare l'importo coperto. Quando una parte della retribuzione supera il tetto massimo, il sistema visualizza un pulsante di azione nella colonna Stipendio superiore al limite massimo.
Non è possibile revocare una ripartizione costi assegnata dopo che è stata utilizzata in una registrazione calcolata dopo il 20/09/2025 e con stato Creato, Errore o Registrato. Se si desidera apportare modifiche a una ripartizione dei costi esistente che non è più possibile revocare, è possibile aggiornare la ripartizione dalla scheda
Ripartizioni costi proposte
.
  1. Accedere all'attività
    Assegnazione ripartizione costi
    .
  2. Nella sezione
    Includi ripartizioni costi esistenti
    , selezionare le date
    Da
    e
    A.
  3. La sezione
    Determinazione costi per limitazioni posizione
    contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Decorrenza
    Controlla le posizioni disponibili per la selezione.
    Limitazioni posizione
    È possibile selezionare qualsiasi posizione, coperta o non coperta, disponibile alla
    Decorrenza
    .
  4. Fare clic su
    OK
    .
  5. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Copia ripartizione costi
    Il sistema non copia gli allegati quando si copia una ripartizione dei costi.
    Data inizio
    Data fine
    Le date non possono sovrapporsi agli intervalli di ripartizione dei costi passati o futuri.
    Predefinito (alla data di inizio)
    Quando non si immettono valori di Valore sostitutivo costi, il sistema utilizza i valori dei
    worktag
    per le organizzazioni assegnate al collaboratore per ripartire i costi ai propri guadagni.
    Obbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi)
    Quando un worktag è
    Obbligatorio
    in
    Ripartizione costi gestione paghe
    nell'attività Gestione utilizzo worktag
    ma un collaboratore non ha un valore predefinito per l'organizzazione, è necessario selezionare un valore Valore sostitutivo determinazione costi dal campo
    Worktag
    aggiuntivi.
    Azienda di determinazione costi
    Immettere un'azienda di determinazione costi per assegnare le ripartizioni dei costi. La colonna
    Azienda
    di determinazione costi è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo
    Contabilità interaziendale - Abilita
    nella sezione
    Contabilità gestione paghe dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    .
    Worktag
    Selezionare un valore per ogni worktag elencato nel campo
    Obbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi)
    . Esempio: se l'unità operativa e il programma sono i worktag obbligatori, è necessario selezionare i valori per entrambi.
    È anche possibile selezionare valori per:
    • Worktag elencati nella colonna
      Predefinito (alla data di inizio)
      . Quando si seleziona un valore, il sistema rimuove il valore predefinito dal campo di visualizzazione.
    • Qualsiasi worktag abilitato per la determinazione dei costi della gestione paghe.
    Se sono stati impostati worktag correlati, il sistema aggiunge quello selezionato e i relativi worktag. È possibile rimuovere quelli non desiderati.
    È possibile selezionare solo uno dei seguenti worktag come valore sostitutivo:
    Progetto
    ,
    Fase piano
    di progetto o Attività piano di progetto
    .
    Percentuale distribuzione
    È possibile aggiungere righe per suddividere la ripartizione dei costi per la parte dello stipendio in eccesso. La somma di tutte le righe deve essere pari al 100%.
  6. (Facoltativo) Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, se il pulsante di azione viene visualizzato nella colonna Stipendio superiore al tetto, fare clic sul pulsante di azione per accedere all'importo della sottoripartizione stipendio superiore al tetto e ai valori predefiniti dell'organizzazione. La griglia contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Azienda di determinazione costi
    Immettere un'azienda di determinazione costi per assegnare le ripartizioni dei costi. La colonna
    Azienda di determinazione costi
    è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo
    Contabilità interaziendale - Abilita
    nella sezione
    Contabilità gestione paghe
    dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    .
    Worktag
    È possibile modificare i worktag predefiniti dell'organizzazione del collaboratore nella sottoripartizione dello stipendio in eccesso. Non è possibile modificare il worktag Assegnazione associato al premio per superamento limite stipendio.
    Percentuale distribuzione
    È possibile aggiungere righe per suddividere la ripartizione dei costi per la parte dello stipendio in eccesso. La somma di tutte le righe deve essere pari al 100%.
Ripartizione costi per limitazione posizione
Si desidera ripartire i costi per i dipendenti assunti nella posizione 5000 a tre centri di costo. Assegnare il 34% al centro di costo predefinito per l'assegnazione all'organizzazione del collaboratore e suddividere il resto equamente tra i centri di costo 0002 e 0003. Immettere:
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0001
Nessuna voce
34
Centro di costo: 0002
33
Centro di costo: 0003
33
Ripartizioni per un collaboratore con più posizioni (CAN, USA)
Jean ha due posizioni, ciascuna appartenente a un centro di costo diverso:
  • Ricercatore, centro di costo 0001
  • Professore, centro di costo 0002
Si desidera assegnare il 50% dei suoi guadagni al centro di costo 0003.
Accedere all'attività
Assegnazione ripartizione costi
per la sua posizione di ricercatore e immettere:
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0001
Nessuna voce
50
Centro di costo: 0003
50
A questo punto, accedere all'attività
Assegnazione ripartizione costi
per la sua posizione di professore e immettere:
Predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
Percentuale distribuzione
Centro di costo: 0002
Nessuna voce
50
Centro di costo: 0003
50
Per la sua posizione di ricercatore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0001.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.
Per la sua posizione di professore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0002.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.