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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Assegnare collaboratori a gruppi paga

Assegnare collaboratori a gruppi paga

  • Assegnare il collaboratore a un'azienda.
  • Configurare il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile assegnare un collaboratore a un gruppo paga utilizzando uno dei seguenti metodi:
  • L'attività
    Assegnazione gruppo paga
     .
  • Il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     .
  • Una transazione di dotazione di personale, ad esempio
    Assunzione
     o
    Modifica posizione
     , che include il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     come sottoprocesso.
In Workday sono abilitati i suggerimenti di machine learning per selezionare più rapidamente i gruppi paga proposti nell'attività
Assegnazione gruppo paga
 . Consultare Concetto: Suggerimenti per elenchi di valori intelligenti per la gestione paghe.
È possibile visualizzare i processi aziendali che supportano le assegnazioni dei gruppi paga nella scheda
Sottoprocesso consentito per
 della definizione del processo aziendale
Assegnazione gruppo paga
 .
È possibile utilizzare il servizio Web
Assign Pay Group
 per caricare in blocco le assegnazioni dei gruppi paga. Configurare il servizio Web come step di avvio del processo aziendale
Assegnazione gruppo paga
 .
  1. Assegnare un gruppo paga in base a:
    • Accedere all'attività
      Assegnazione gruppo paga
       .
    • Accedere alla notifica in
      Mie attività
       per le assegnazioni effettuate nell'ambito di un evento di dotazione di personale.
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Non è possibile modificare un'assegnazione di gruppo paga per un collaboratore che ha un cambio di impiego principale con data futura.
    Posizione
    Viene visualizzato solo quando un collaboratore ha più posizioni.
    Selezionare la posizione a cui si applica la modifica del gruppo paga. Le posizioni secondarie hanno un segno più (+) dopo il nome della posizione.
    Per la gestione paghe per la Francia, è consigliabile assegnare solo la posizione principale a un gruppo paga.
    Gruppo paga proposto
    Il sistema popola automaticamente un
    Gruppo paga proposto
     quando sono state impostate le regole di assegnazione automatica dei gruppi paga.
    Il sistema lascia vuoto questo campo quando:
    • Nessuna regola di assegnazione automatica corrisponde al dipendente.
    • Le regole di assegnazione automatica identificano più gruppi paga corrispondenti.
    Se si utilizzano regole di assegnazione automatica, è possibile modificare il
    Gruppo paga proposto
     solo se il processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
     include uno step di revisione.
  3. Per i collaboratori con più posizioni, selezionare qualsiasi altra posizione nella sezione
    Altri impieghi
     che si desidera applicare allo stesso gruppo paga.
    Se la posizione selezionata non soddisfa i criteri per la regola di assegnazione gruppo paga, viene visualizzato un messaggio di errore. Deselezionare la casella di controllo della posizione selezionata per procedere con le assegnazioni dei gruppi paga per le altre posizioni selezionate nell'attività. In un secondo momento è possibile assegnare manualmente il gruppo paga eseguendo l'attività
    Assegnazione gruppo paga
     per la posizione con errori.
Per i gruppi paga assegnati con l'attività
Assegnazione gruppo paga
 , il sistema genera un'attività di approvazione separata per ogni posizione con un nuovo gruppo paga proposto.
Rivedere il report
Controllo - Eccezioni paese per gruppo paga
 per i dipendenti con un indirizzo di lavoro principale in un paese diverso dal paese del gruppo paga.