Procedura: Configurare la formazione

Esaminare le considerazioni sulla configurazione di Workday Learning.

Consultare: Considerazioni sulla configurazione: contenuti di apprendimento.

È possibile configurare Workday Learning per abilitare:

Gli amministratori di Learning per creare e gestire i contenuti di formazione e le iscrizioni.

Consultare: Procedura: Gestire i contenuti di formazione.

I corsisti possono utilizzare i contenuti e creare lezioni autonome per il peer learning.

Consultare: Considerazioni sulla configurazione: Lezioni di formazione.

Configurare la sicurezza per Learning.

Consultare Procedura: Configurare la sicurezza per la formazione.

Accedere all'attività

Gestione argomenti

Creare argomenti per classificare i contenuti di formazione.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Learning Catalog
nell'area funzionale Learning Core.

(Facoltativo) Tradurre dati aziendali.

Configurare le conversioni per i valori dei campi nell'oggetto business Learning Topic
nella categoria Learning: Learning Core
per supportare la formazione globale.

(Facoltativo) Gestire le categorie di eventi di abbandono del corso.

È possibile creare categorie per i motivi di abbandono e sottocategorie quando si abbandonano le iscrizioni ai corsi di formazione.

(Facoltativo) Procedura: Configurare il calendario di Microsoft Outlook per la formazione.

È possibile creare e inviare inviti di calendario quando si pianificano corsi di formazione in aula e webinar nelle offerte formative.

(Facoltativo) Procedura: Configurare Google Calendar for Learning.

È possibile creare e inviare inviti di calendario quando si pianificano corsi di formazione in aula e webinar nelle offerte formative.

(Facoltativo) Creare e inviare inviti a riunioni Zoom quando si pianificano corsi di formazione in aula e webinar nelle offerte formative.

Procedura: Configurare l'integrazione dell'aula virtuale con Zoom.

(Facoltativo) Procedura: Configurare i modelli di traduzione per gli inviti e-mail del calendario.

Creare e inviare modelli di traduzione e-mail nella lingua specificata di un'offerta formativa.

(Facoltativo) Gestire i tipi di unità di formazione.

È possibile creare altri tipi di unità per i corsi e le offerte formative.

(Facoltativo) Consentire ai corsisti di esprimere interesse per offerte formative specifiche.

Consultare Procedura: Configurare l'interesse espresso per i corsi di formazione.

(Facoltativo) Gestire le convalide dei corsi di formazione per le iscrizioni ai corsi di formazione.

È possibile creare e gestire messaggi di convalida personalizzati per le iscrizioni ai corsi di formazione.

(Facoltativo) Configurare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso ai contenuti di formazione.

Consultare Procedura: Gestire l'accesso ai contenuti di formazione.

Configurare il report

Formazione

nel gruppo di profilo

Carriera per collaboratore

per abilitare:

Ai corsisti di accedere al proprio storico di formazione tramite il self service.

Ai manager di accedere allo storico di formazione dei loro riporti diretti.

Consultare Procedura: Configurare profili e gruppi di profilo.

Accedere

all'attività Copia report standard in report personalizzato

Copiare il report

Ricerca collaboratori

per creare un report personalizzato.

Nella scheda

Avanzate

, aggiungere una riga

Azioni in blocco

e selezionare Iscrizione in blocco formazione
dall'elenco di valori

Azioni in blocco fornite da Workday

, per consentire l'iscrizione in blocco dei corsisti. Il report di ricerca deve utilizzare un'origine dati con Collaboratore
come oggetto business principale.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Learning Catalog
nell'area funzionale Learning Core.

Configurare i dashboard di Learning.

Configurare i seguenti dashboard per impostare i contenitori di contenuti come worklet e visualizzare i report pertinenti:

Apprendimento

Learning Admin

Formatore di formazione

Mia libreria

L'interfaccia utente nel dashboard Learning Admin consente agli amministratori di Learning e ai formatori di eseguire attività amministrative. Selezionare il pulsante

Visualizza come amministratore

nei report sui contenuti di formazione per visualizzare il contenuto come amministratore e consentire al sistema di ricordare questa preferenza di impostazione. Se si desidera visualizzare i contenuti come corsisti, selezionare il pulsante

Visualizza come corsisti

nei report di formazione o accedere ai contenuti tramite il dashboard Learning.

Creare docenti.

Consultare Procedura: Configurare i docenti.

(Facoltativo) Aggiungere step di approvazione che consentano agli amministratori o ai manager di rivedere:

Corsi

Programmi

Lezioni autonome

Iscrizioni

Regole di equivalenza

Processo aziendale	Opzione
Gestire il corso	Configurare lo step di azione Reimpostazione scadenza iscrizioni per corso come step di completamento dopo gli step di approvazione del processo aziendale. Questa configurazione avvia l'attività Reimpostazione scadenza iscrizioni quando si aggiorna un corso che ha completato le iscrizioni. È possibile configurare regole condizionali in questo step quando si desidera che vengano applicate a eventi specifici nel processo aziendale. Configurare lo step azione Modifica dati aggiuntivi se si desidera impostare un valore per i campi personalizzati nei corsi.
Gestire l'offerta formativa	Configurare lo step di azione Reimpostazione scadenza iscrizioni per offerta formativa come step di completamento dopo gli step di approvazione del processo aziendale. Questa configurazione avvia l'attività Reimpostazione scadenza iscrizioni quando si aggiorna un'offerta formativa che ha completato le iscrizioni. Configurare le regole condizionali in questo step da applicare a eventi specifici nel processo aziendale. Esempio: è possibile creare una regola condizionale utilizzando il campo di report Avviato da aggiornamento offerta a versione che si applica quando l'attività Aggiornamento offerta a versione avvia il processo aziendale. Configurare lo step azione Modifica dati aggiuntivi se si desidera impostare un valore per i campi personalizzati nelle offerte formative. È possibile revocare un evento per questo processo aziendale se non sono presenti: Iscrizioni all'offerta formativa Eventi per l'offerta formativa in corso Eventi di iscrizione in blocco in corso per l'offerta formativa. Eventi più recenti da revocare.
Gestione programma	Configurare lo step azione Modifica dati aggiuntivi in questo processo aziendale per impostare un valore per i campi personalizzati nei programmi di formazione.

Consultare Modificare i processi aziendali.

(Facoltativo) Creare sedi.

Creare aule di formazione per le lezioni di formazione in aula con docente.

(Facoltativo) Procedura: Configurare i valutatori della formazione.

Assegnare collaboratori o utenti di learning esterni come responsabili della valutazione delle offerte formative con lezioni con attività di formazione.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Globale

Abilitare le opzioni di lingua supportate per i risultati della ricerca nei contenuti di formazione.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Tenant Setup - Global
nell'area funzionale System.

(Facoltativo) Configurare le traduzioni nel tenant.

Consultare Procedura: Gestire le traduzioni.

(Facoltativo) Configurare le funzionalità di e-commerce.

Consultare Procedura: Configurare l'e-commerce per la formazione.

Creare contenuti per il catalogo dei corsi di formazione.

Consultare Procedura: Gestire i contenuti di formazione.

Abilitare i flussi di attività sui seguenti oggetti in modo che i corsisti possano collaborare utilizzando i commenti dopo che si sono iscritti o hanno completato corsi o lezioni autonome:

Formazione iscrivibile

Lezione esterna

Lezione di formazione

Consultare Procedura: Abilitare il flusso di attività.

(Facoltativo) Configurare l'analisi e-mail per Learning per visualizzare il modo in cui i corsisti interagiscono con le e-mail inviate da Workday.

Consultare Procedura: Configurare le analisi e-mail.

Gestire le impostazioni a livello di tenant per la formazione.

Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM.

Accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

Nella sezione

Configurazione del sistema