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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Procedura: Configurare l'integrazione dell'aula virtuale con Zoom

Procedura: Configurare l'integrazione dell'aula virtuale con Zoom

  • Creare e attivare un'applicazione OAuth da server a server in Zoom.
    • Aggiungere un nome all'applicazione. È consigliabile utilizzare
      Learning Virtual Classroom Integration
       per il nome dell'applicazione.
    • Prendere nota
      dell'ID conto
      ,
      del Segreto cliente
      e
      dell'ID cliente
      .
    • Aggiungere una breve descrizione, il nome del contatto e le informazioni di contatto dello sviluppatore. È possibile compilare i campi delle informazioni di contatto a propria discrezione.
    • Aggiungere i seguenti ambiti:
      • user:read:user:admin
         - Per garantire che tutti i docenti siano utenti nel tenant zoom.
      • meeting:write:meeting:admin
         - Per creare riunioni per conto della cassetta postale predefinita e delle cassette postali dell'organizzatore
      • meeting:delete:meeting:admin
         - Per eliminare le riunioni precedenti, quando si modificano le lezioni per aggiornare il campo dell'organizzatore.
      • meeting:read:list_past_participants:admin
         - Per ottenere i record di partecipazione alle riunioni create dall'integrazione di Workday. Questo ambito è facoltativo. Questa opzione è obbligatoria se si prevede di utilizzare l'integrazione dell'aula virtuale con Zoom - Sincronizzazione frequenza che verrà fornita nella versione futura.
  • Creare un account Zoom predefinito associato a una cassetta postale per questa integrazione.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     nell'area funzionale Learning Core.
Si desidera integrare Workday Learning con Zoom per consentire di creare automaticamente collegamenti alle riunioni Zoom quando si pianificano lezioni in aula virtuale nelle offerte formative. Ciò migliorerà l'esperienza dell'amministratore di Learning per la pianificazione delle lezioni in aula virtuale e migliorerà le lezioni in aula virtuale per il personale globale.
È possibile aggiungere un organizzatore per una lezione in un'aula virtuale Zoom. La cassetta postale dell'organizzatore associata all'account Zoom verrà utilizzata per pianificare una riunione Zoom e l'organizzatore sarà l'organizzatore della lezione dell'aula virtuale. Se si abilita l'integrazione del calendario, il sistema invia un invito a una riunione con un collegamento alla riunione Zoom al calendario di Outlook o Google del corsista.
Se non si aggiunge un organizzatore all'offerta formativa con una lezione in aula virtuale Zoom, per generare il collegamento Zoom verrà utilizzato l'account Zoom associato alla cassetta postale predefinita. È consigliabile aggiornare l'offerta formativa e aggiungere il docente a livello di lezione e l'organizzatore dopo aver identificato un docente per evitare limitazioni di Zoom relative alle riunioni simultanee.
L'integrazione avrà esito negativo se si pianifica o si aggiorna un'offerta con un organizzatore che non fa parte del tenant Zoom.
È consigliabile prestare attenzione quando si verifica questa funzionalità in ambienti non di produzione, poiché gli inviti e-mail effettivi verranno inviati alle cassette postali dei corsisti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione utente sistema di integrazione
     .
    Creare un utente del sistema di integrazione (ISU). È consigliabile utilizzare
    Learning_Integrations_User
     come nome utente.
    • Ogni sistema di integrazione deve avere un ISU univoco.
    • Mantenere il valore di timeout della sessione su zero per evitare la scadenza della sessione.
    • Selezionare la casella di controllo
      Non consentire sessioni dell'interfaccia utente
       per impedire all'ISU di accedere al sistema tramite l'interfaccia utente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Security
     nell'area funzionale Integration.
  2. Accedere all'attività
    Creazione gruppo di sicurezza
     .
    • Il tipo di gruppo di sicurezza con tenant è
      Gruppo di sicurezza sistema di integrazione (senza vincoli)
      .
    • È consigliabile utilizzare
      Learning Integration Group
       per il nome utente.
    • Assegnare l'ISU creato a questo gruppo di sicurezza.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
    nell'area funzionale System.
  3. Accedere all'attività
    Gestione autorizzazioni per gruppo di sicurezza
     per aggiornare i criteri di sicurezza del dominio.
  4. Accedere al dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     .
    Aggiungere l'ISSG alla sezione
    Autorizzazioni report/attività
     con accesso
    Visualizzazione
     e
    modifica
     e alla sezione
    Autorizzazioni integrazione
     con accesso
    Get
     e
    Put
     in modo che l'integrazione possa essere eseguita.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     nell'area funzionale Learning Core.
  5. Eseguire l'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
     .
    Attivare le modifiche ai criteri di sicurezza in attesa per l'integrazione.
  6. Accedere all'attività
    Creazione sistema di integrazione
     per aggiungere valori per i campi
    Nome sistema
     e
    Modello
     .
    Si consiglia di utilizzare il modello di Workday
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Build
     nell'area funzionale Integration.
  7. Eseguire il report
    Visualizzazione sistema di integrazione
     .
    Dal menu delle azioni correlate:
    • Selezionare
      Workday Account
      Edit
       e aggiungere l'ISU all'account Workday.
    • Selezionare
      Configure Integration Attributes for Integration System
       e inserire i valori per i seguenti campi:
      • ID account
        : dall'app Zoom creata durante la configurazione di Zoom.
      • ID client
        : dall'app Zoom creata durante la configurazione di Zoom.
      • Segreto client
        : dall'app Zoom creata durante la configurazione di Zoom.
      • Cassetta postale
        : la cassetta postale associata all'account Zoom predefinito creato nella Console di amministrazione Zoom.
      • Limite partecipante
        : compilare questo campo in base al limite più basso supportato dalle licenze Zoom. Esempio: se il docente A ha una licenza aziendale con un limite massimo di 300 partecipanti e il docente B ha una licenza aziendale con un limite massimo di 500 partecipanti, immettere il limite di partecipanti come 300 in Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Build
    nell'area funzionale Integration.
  8. Accedere al processo aziendale
    Gestione offerta formativa
     e accedere all'attività
    Modifica definizione processo aziendale
     dalle azioni correlate.
    1. Aggiungere un nuovo step.
    2. Selezionare
      Integrazione
       per
      Tipo
      .
      Questa azione richiede di configurare il sistema di integrazione. Se sono stati seguiti questi passaggi, non è necessario selezionare
      Esegui come utente
       poiché l'integrazione seleziona automaticamente l'ISU.
    3. Selezionare l'integrazione Zoom e fare clic su
      OK
      .
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Amministrazione dei processi aziendali
    • Manage: Business Process Definitions
  9. Dal menu delle azioni correlate del nuovo step, selezionare
    Processo aziendale
    Gestione condizioni step
    .
    1. Nell'attività
      Gestione condizioni step
       , selezionare
      Crea regola condizionale
       dall'elenco
      di valori Regola
       .
    2. Nell'attività
      Creazione regola condizionale
       , immettere
      Descrizione
      .
    3. Creare le due seguenti condizioni della regola:
      E/O
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Operatore relazionale
      Tipo di confronto
      Valore di confronto
      E
      Sistemi di integrazione - Proposta
      qualsiasi nell'elenco di selezione
      Valore specificato in questo filtro
      Sistema di integrazione zoom
      O
      Sistemi di integrazione - Corrente
      qualsiasi nell'elenco di selezione
      Valore specificato in questo filtro
      Sistema di integrazione zoom
  10. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
  11. Selezionare un'integrazione Zoom dall'elenco di valori
    Selezione integrazioni classe virtuale
     .
  12. (Facoltativo) Configurare la sincronizzazione delle presenze.
    Aggiungere
    gli ambiti meeting:read:list_past_participants:admin
     e
    meeting:read:list_past_instances:admin
     all'applicazione OAuth da server a server.
    Accedere alla sezione
    Formazione
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     . Dall'elenco di valori
    Select Virtual Classroom Integrations
     , selezionare l'integrazione Zoom che si desidera utilizzare.
    Immettere i valori nei campi
    Percentuale minima per frequenza completa
     e
    Percentuale minima per frequenza parziale
     . Selezionare la casella di controllo
    Rileva mancata frequenza per aula virtuale
     .
È possibile aggiungere automaticamente collegamenti Zoom alle riunioni ai corsi o inviare inviti a riunioni con collegamenti Zoom alla casella di posta di Outlook o di Google del corsista.