Considerazioni sulla configurazione: Docenti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e dell'utilizzo della funzionalità docente. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La funzionalità docente di Workday consente di selezionare e configurare le impostazioni per i docenti che:
- Gestiscono liste di attesa.
- Tengono lezioni.
- Valutano il lavoro svolto dai corsisti.
Vantaggi per l'azienda
- Disporre di un'interfaccia intuitiva con cui i docenti possono gestire più facilmente il proprio calendario e le lezioni.
- Configurare dashboard e notifiche per tenere informati i docenti sui corsi in programma.
- Ridurre il carico di lavoro dell'amministratore consentendo ai docenti di gestire le liste di attesa per l'iscrizione e di caricare in blocco i docenti esistenti in Workday.
- Gestire la sicurezza del catalogo dei corsi di formazione e delle informazioni sui collaboratori.
- Consentire ai docenti di creare lezioni e pianificare offerte formative.
- Preservare gli standard includendo step di approvazione prima di pubblicare il contenuto delle lezioni.
- Migliorare l'esperienza dei corsisti designando utenti esterni o SME come docenti.
Casi d'uso
- Consentire ai docenti di inserire valutazioni, punteggi e frequenza dei corsisti relativamente al loro corso.
- Assegnare docenti a singoli corsi o lezioni.
- Generare PDF con i dettagli di ogni corso.
- Configurare avvisi per informare i docenti che sono stati assegnati a un'offerta formativa.
- Caricare i docenti esistenti in Workday.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Chi sono i docenti? | I corsi o le lezioni possono essere impartiti da:
I docenti esterni non possono:
|
Come si desidera informare i docenti sui corsi? | È possibile informare i docenti sui corsi in programma configurando:
|
Come vengono valutati i corsisti? | È possibile designare un docente per valutare il lavoro svolto e registrare la frequenza alle singole lezioni.
È anche possibile designare docenti principali durante la pianificazione di un'offerta formativa. che si occuperanno di assegnare un voto complessivo e registrare la frequenza al corso. I docenti principali hanno la facoltà di verificare i voti e annullare i risultati, se necessario. |
Come vengono gestiti i materiali di formazione? | È possibile consentire ai docenti di creare e modificare i contenuti di formazione. I docenti possono anche verificare i contenuti visualizzandoli come li vedono i corsisti.
L'accesso ai contenuti del corso può essere limitato in base a criteri diversi, ad esempio in base alla sede di un docente. È possibile configurare i processi aziendali aggiungendo step di approvazione per quando i docenti:
|
Suggerimenti
Nessun impatto.
Requisiti
Creare account di tipo utente di learning esterno per i docenti esterni.
Limitazioni
I corsisti non ricevono automaticamente una notifica quando una lezione in presenza con docente viene convertita in un webinar.
Non è possibile assegnare i docenti in base a gruppi basati su ruolo.
Nelle offerte formative i nomi dei docenti devono essere obbligatoriamente visibili per i corsisti.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
È possibile usare:
- Gruppi di sicurezza predefiniti di Workday per fornire ai docenti l'accesso solo a contenuti di formazione specifici.
- Un gruppo di sicurezza basato su segmento per fornire ai docenti l'accesso ai contenuti di formazione.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Gli utenti con accesso a questo dominio possono utilizzare attività di gestione e report come:
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Gli utenti con accesso a questo dominio possono accedere alle attività amministrative e ai report per gestire i docenti. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Descrizione |
|---|---|
Gestione offerta formativa
| È possibile configurare il criterio di sicurezza del processo aziendale per consentire agli amministratori di Learning o ai docenti di spostare online le lezioni in presenza con docente delle offerte formative. |
Gestione docente esterno
Gestione docente interno | È possibile configurare questi processi aziendali per designare utenti di terze parti esterni come docenti esterni e collaboratori come docenti interni. |
Report
Utilizzare il dashboard
Istruttore
per consentire ai docenti di:
- Visualizzare il proprio orario e le offerte formative a loro assegnate.
- Gestire le attività di formazione.
- Cercare collaboratori da iscrivere ai corsi.
- Gestire le liste di attesa.
- Gestire la valutazione e la frequenza.
Learning Instructors
per creare report personalizzati sui docenti.Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Utilizzare questi servizi Web per designare come docenti i collaboratori interni ed esterni al tenant. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Utilizzare questi servizi Web per visualizzare i docenti nel tenant. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Utilizzare questo servizio Web per aggiungere o disattivare docenti. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.