Gestire le convalide dei corsi di formazione per le iscrizioni ai corsi di formazione
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Learning Catalog
nell'area funzionale Learning Core.Un messaggio di convalida è il messaggio che il sistema mostra agli utenti quando non possono abbandonare o iscriversi a un corso. Le regole di convalida concedono o impediscono l'azione di abbandono o iscrizione in base a un insieme predeterminato di parametri. È possibile utilizzarli per semplificare i flussi di lavoro in situazioni che non richiedono step di revisione o approvazione aggiuntivi che un processo aziendale potrebbe includere.
Il sistema visualizza la guida in linea sopra i messaggi di convalida che si attivano, quindi considerare sia la guida che i messaggi di convalida nel contesto. Se si utilizzano insieme, utilizzare la guida solo a scopo informativo generale e utilizzare singoli messaggi di convalida della formazione per fornire informazioni sulla risoluzione dei problemi per contesti di convalida specifici.
È possibile utilizzare il report
Gestione convalide formazione
per creare e gestire messaggi di convalida personalizzati per i seguenti processi aziendali:
- Annullare l'iscrizione a corsi di formazione
- Iscrizione a Contenuto
- Accedere al reportGestione convalide formazione.
- Selezionare un contesto di convalida del corso.
- Impostare un Livellodi gravitàper la nuova convalida:
- Critico:impedisce agli utenti di abbandonare o iscriversi a un corso.
- Avviso:avvisa gli utenti ma consente loro di continuare.
- L'attivitàAggiunta nuova convalida personalizzatacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione DescrizioneIl messaggio che il sistema mostra agli utenti quando non possono abbandonare o iscriversi a un corso se non è stato configurato un messaggio di convalida separato. Per configurare un messaggio di convalida per un messaggiocriticoodi avviso, selezionare dal menu delle azioni correlate nella colonnaConvalide.Categoria(Facoltativo) Assegnare una categoria per trovare più facilmente la regola di convalida in un secondo momento.Creare categoriedi regole di convalida personalizzatenell'attivitàGestione categorie regola condizionale.Logica derivataL'istruzione definita tramite le condizioni della regola. Il campo visualizza:- Rendiconti esistenti
- Nuove istruzioni dopo averle definite e salvate.
Copia condizione da regola(Facoltativo) Copiare e modificare una regola di convalida esistente per crearne una nuova. - Per assicurarsi che le regole di convalida si applichino al tipo di contenuto di formazione corretto, configurare le condizioni della regola che specificano ilTipo di corsocome segue:
- Offerta formativa
- Corso digitale
Per impedire ai collaboratori di iscriversi a un'offerta formativa quando la loro sede principale è diversa da quella del corso.
Descrizione: la sede del corso selezionata è diversa dalla sede di lavoro principale.
Logica derivata: sede principale none nell'elenco di selezione Sede e sede principale non è vuoto.
Campo | Valore |
|---|---|
E/O | E, E |
Campo esterno di origine o regola condizionale | Sede principale, Sede principale |
Operatore relazionale | none nell'elenco di selezione, non è vuoto |
Tipo di confronto | Valore da un altro campo, Valore specificato in questo filtro |
Valore di confronto | Location |
- Selezionare il pulsanteGestione convalidenel reportGestione convalide formazioneper visualizzare e gestire le modifiche alle regole di convalida.
- Utilizzare l'attivitàGestione testi guidaper configurare le istruzioni per il processo aziendale.