Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-10-03
Procedura: Configurare Google Calendar for Learning

Procedura: Configurare Google Calendar for Learning

È possibile creare inviti di calendario che si sincronizzano automaticamente con gli aggiornamenti delle offerte formative e gli eventi di iscrizione. L'integrazione garantisce che i corsisti abbiano le informazioni più aggiornate nei loro calendari poiché ricevono inviti aggiornati quando l'offerta formativa cambia. Se l'offerta viene annullata; o il partecipante abbandona o viene escluso dall'offerta, riceve un'e-mail di annullamento.
Il sistema non aggiunge retroattivamente l'integrazione del calendario per le offerte formative esistenti. Inoltre, il sistema impedisce di scaricare il tipo di file iCalendar (.ics) per le offerte pianificate dopo l'attivazione della funzionalità.
L'integrazione del calendario elabora solo gli eventi di calendario creati nello stesso tipo di tenant. Esempio: gli eventi creati per le offerte formative precedenti in un tenant di implementazione non verranno ripresi nel tenant di produzione. È consigliabile annullare tali offerte formative in Produzione e creare nuove offerte o copiare le offerte precedenti prima di iscrivere i corsisti.
È consigliabile prestare attenzione quando si testa questa funzionalità in ambienti non di produzione, in quanto i corsisti riceveranno e-mail reali.
  1. Registrare la Learning Integration con Google.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione utente sistema di integrazione
     .
    Creare un utente del sistema di integrazione (ISU). È consigliabile utilizzare
    Learning_Integrations_User
     come nome utente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Security
     nell'area funzionale Integration.
  3. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
    1. Nella sezione Learning, selezionare la casella di controllo
      Abilita integrazione calendario
       .
    2. La sezione
      Integrazione calendario di formazione
       contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Calendar Provider
    Selezionare
    Google Calendar
    .
    Utente del sistema di integrazione
    Selezionare l'ISU creato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     nell'area funzionale System.
  4. La pagina iniziale contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipi di gruppo di sicurezza definiti nel tenant
    Selezionare
    Gruppo di sicurezza integrazione (con vincoli)
     o
    Gruppo di sicurezza integrazione (senza vincoli)
    .
    Nome
    È consigliabile utilizzare
    Learning_Integrations_Group
    .
    Assegnare l'ISU al gruppo di sicurezza del sistema di integrazione creato.
  5. Gestione autorizzazioni gruppo di sicurezza.
    Aggiungere il dominio
    Set Up: Learning External Content Integrations
     alla sezione
    Autorizzazioni report/attività
    con accesso
    Visualizza
     e
    modifica
     e alla sezione
    Autorizzazioni integrazione
     con accesso
    Put
     .
  7. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    La sezione
    Integrazione calendario di formazione
     nella griglia
    Parametri
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Chiave proprietari servizio
    Questo testo viene utilizzato dopo la configurazione del progetto su Google Cloud Platform. Contattare il reparto IT o l'amministratore del cloud per configurare questa opzione.
    Cassetta postale
    Immettere l'indirizzo e-mail da cui si desidera generare gli inviti del calendario. Assicurarsi che l'indirizzo e-mail corrisponda all'indirizzo immesso in Google Cloud Platform. Il numero di e-mail che è possibile generare in 24 ore è limitato a 10.000 e-mail interne e 3.000 e-mail esterne.
    Limitato all'ambiente
    Quando si seleziona un ambiente, il sistema impedisce alle impostazioni di anteprima di sostituire le impostazioni di produzione quando i dati del tenant di produzione vengono utilizzati per aggiornare i dati del tenant di anteprima.
  8. Accedere all'attività
    Gestione modelli di messaggi del calendario di formazione
     .
    Creare e gestire i contenuti per l'aula, l'aula virtuale e i modelli di messaggio di annullamento.
    • Il sistema consente di configurare modelli di messaggio a livello di tenant e di applicarli a tutti gli inviti e-mail generati come risultato di questa integrazione.
    • L'integrazione non viene eseguita finché non si configurano i modelli di messaggio in modo che gli inviti di calendario vuoti non vengano inviati ai corsisti.
    • L'integrazione non utilizza la delega a livello di dominio, garantendo che il sistema non disponga dell'accesso in lettura e scrittura a tutte le cassette postali nel tenant.
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Learning Catalog
     nell'area funzionale Learning Core.
  • Docenti e partecipanti iscritti ricevono la stessa versione dell'invito. I partecipanti non possono visualizzare gli altri partecipanti agli inviti.
  • Il sistema utilizza il fuso orario del corsista per inviare gli inviti e li visualizza correttamente nel calendario.
  • Il sistema invia gli inviti via e-mail ai corsisti con qualsiasi client e-mail.
  • il limite di partecipanti per un singolo invito è di 500, raggiunto il quale viene automaticamente creato un altro invito. È possibile generare un massimo di 9.900 e-mail in 24 ore.
Accedere al report
Stato integrazione calendario di formazione
 per visualizzare:
  • Se l'integrazione è in esecuzione in quel momento. L'integrazione è impostata per l'esecuzione ogni 15 minuti.
  • Il numero di inviti inviati nelle ultime 24 ore.
  • Il numero di inviti eseguiti nelle ultime 24 ore.
  • Offerte di corsi e lezioni correlate per eventuali inviti in attesa
È possibile visualizzare questo report solo quando si abilita l'integrazione di Google Calendar per il tenant.