Considerazioni sulla configurazione: Packaged Content for Learning
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del pacchetto di contenuti. Spiega:
- Perché configurarlo
- Come si adatta al resto di Workday
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione
Fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività per i dettagli completi della configurazione.
Che cos'è
I pacchetti di contenuti in Workday si riferiscono a contenuti di formazione conformi alle specifiche dei tipi di file SCORM (Sharable Content Object Reference Model) o AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee). I pacchetti di contenuti includono anche corsi concessi in licenza da fornitori di contenuti di e-learning. È possibile utilizzare pacchetti di contenuti nei corsi di Workday Learning per desktop e dispositivi mobili.
Benefit aziendali
- Creare un'esperienza familiare e intuitiva per i corsisti consentendo loro di utilizzare i pacchetti di contenuti di formazione in Workday.
- Personalizzare i pacchetti di contenuti di formazione per creare un'esperienza di formazione personalizzata.
- Migliorare l'efficienza selezionando una lezione a pacchetto per fornire il punteggio principale e la voto del corso.
- Semplificare i report utilizzando le informazioni di tracciamento per i pacchetti di contenuti nei report di formazione.
Casi d'uso
- Recuperare automaticamente i dati mancanti per aggiornare i record con le migliori percentuali di completamento, punteggio e esito positivo o con le interazioni più recenti.
- Importare pacchetti di contenuti nel sistema come lezioni in un corso.
- Monitorare i pacchi nel sistema in base allo stato di completamento
Domande da considerare
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali standard dei contenuti di e-learning sono supportati da Learning? | Il sistema supporta le seguenti versioni di AICC e SCORM per i pacchetti di contenuti:
|
In che modo si desidera che gli utenti accedano ai pacchetti di contenuti? | È possibile creare corsi di Workday Learning utilizzando pacchetti di contenuti per desktop e dispositivi mobili. Sono supportati pacchetti di contenuti per iPad, iPhone e Android che utilizzano dispositivi che eseguono:
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Come si importano i contenuti multimediali esistenti nel sistema? | È possibile importare pacchetti di contenuti in Workday utilizzando:
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Suggerimenti
- I corsisti devono disabilitare i blocchi popup, che possono influire sulle interazioni tra i pacchetti di contenuti SCORM e Workday.
- Per gestire in modo efficiente grandi volumi di pacchetti di contenuti, utilizzare l'attivitàCreazione job di importazione file multimedialiper caricare i file prima di creare lezioni o corsi.
- Non è possibile utilizzare file di pacchetti di contenuti SCORM o AICC per le lezioni autonome. Poiché questi file richiedono una creazione dettagliata e possono essere assegnati ai corsisti, è consigliabile inserirli nelle lezioni all'interno di un corso, in quanto ciò consente di utilizzare più funzionalità per loro.
Requisiti
Per consentire al sistema di ricevere dati a livello di domanda dai quiz SCORM o AICC, è necessario:
- Abilitare i report sulle interazioni con i pacchetti di contenuti nell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Testare i file in uno strumento indipendente per assicurarsi che i file pubblichino i risultati dell'interazione. Esempio: SCORM Cloud.
Limitazioni
- 4 GB è la dimensione massima del file video per il pacchetto di contenuti.
- Il sistema esegue la scansione antivirus solo per i caricamenti di dimensioni pari o inferiori a 2 GB.
- I valori predefiniti di Workday limitano i caricamenti a 2 GB solo per i nuovi clienti. È possibile selezionare la casella di controlloAumenta dimensione massima caricamentonell'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper abilitare caricamenti di dimensioni maggiori, ma il sistema non eseguirà la scansione antivirus.
- È possibile modificare i risultati dell'iscrizione per i corsi che contengono pacchetti di contenuti solo quando hanno lo stato Non avviato o In avanzamento.
- I file del pacchetto di contenuti devono soddisfare i seguenti requisiti:
- Dimensione massima del file estratto di 20 GB.
- Massimo 100.000 file estratti.
- Dimensioni massime per il caricamento del file zip, utilizzando il selettore file di Drive o Learning, pari a 4 GB.
- Dimensioni massime per il caricamento del file zip, utilizzando il servizio di importazione multimediale, di 20 GB.
Configura tenant
Abilitare le impostazioni a livello di tenant per i pacchetti di contenuti nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
.Sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Learning External Content Integrations nell'area funzionale Learning Core | Consente di accedere alle attività di gestione relative alle integrazioni di contenuti esterni per Learning. |
Set Up: Tenant Setup - HCM nell'area funzionale System | Consente di impostare pacchetti di contenuti per il tenant. |
Processi aziendali
È possibile utilizzare i seguenti processi aziendali per aggiungere step di approvazione a corsi che contengono pacchetti di contenuti quando si creano o si modificano i contenuti di formazione o si gestiscono le versioni dei contenuti di formazione:
- Gestione corso
- Gestione lezione
- Gestione programma
Nome per i report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Traduci oggetto business
| Creare titoli e descrizioni tradotti per i pacchetti di contenuti. |
Impegno corsista
| Visualizzare le iscrizioni e i completamenti per valutare il coinvolgimento dei corsisti. |
Formazione mio team
| Consente di visualizzare un riepilogo dello stato di completamento del corso per i corsisti. |
Visualizzazione lezione esterna
| Attivare e disattivare le lezioni esterne.
Consentire ai corsisti di acconsentire a termini di terze parti e di riprodurre video. |
Integrazioni
Integrazioni o servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Gestione offerta formativa
Gestione corso Gestione lezione Gestione programma di formazione | Consente di creare o aggiornare i tipi di contenuto di formazione. |
Inserisci abbonamento ai contenuti di formazione
| Consente di creare o aggiornare abbonamenti per contenuti di formazione che includono pacchetti di contenuti. |
Inserisci contenuto importato di Learning
Inserisci record di Learning importato | Consente di caricare in blocco contenuti o iscrizioni esistenti nel sistema. |
Inserisci le impostazioni dei file multimediali
| Consente di aggiornare le impostazioni di accesso limitato per gli elementi multimediali. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Carriera e pianificazione dello sviluppo | È possibile creare pacchetti di contenuti che i corsisti possono utilizzare per il loro sviluppo personale o professionale. |
Talento | È possibile utilizzare la funzionalità di indagine di Talento come tipo di lezione in un corso per raccogliere feedback e migliorare i contenuti del pacchetto. |