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Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Procedura: Gestire l'accesso ai contenuti di formazione

Procedura: Gestire l'accesso ai contenuti di formazione

È possibile limitare l'accesso ai contenuti di formazione utilizzando i segmenti di sicurezza in base a:
  • Categorie di sicurezza nei corsi
  • Categorie di sicurezza nei programmi
  • Argomenti
Le categorie di sicurezza in corsi e programmi offrono una sicurezza più granulare. Quando si visualizza un argomento, è possibile visualizzare solo i programmi o i corsi per i quali si dispone dell'autorizzazione a visualizzare in base alla categoria di sicurezza del programma o del corso. I programmi e i corsi che non hanno una categoria di sicurezza sono aperti a tutti gli utenti con accesso a Learning, a condizione che abbiano accesso all'argomento.
I segmenti di sicurezza basati su argomento si applicano separatamente a programmi e corsi. I corsisti possono visualizzare un programma quando hanno accesso a tutti gli argomenti associati al programma, ma possono visualizzare ogni corso all'interno del programma solo se hanno accesso agli argomenti associati al corso.
  1. Accedere a una delle seguenti attività:
    • Creare una categoria di sicurezza formazione
    • Creare segmento di sicurezza formazione
    Creare segmenti di sicurezza per limitare l'accesso in base alla categoria di sicurezza, all'argomento o a entrambi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Learning Security Segments
     nell'area funzionale System.
  2. Se i gruppi di sicurezza esistenti non soddisfano i requisiti aziendali, creare i gruppi di sicurezza da associare ai segmenti di sicurezza. Mappare questi gruppi a una o più categorie di sicurezza di formazione o segmenti di sicurezza dell'argomento.
    I gruppi di sicurezza a cui si concede l'accesso nella sezione
    Criteri di gruppo
     non devono essere vincolati.
  3. Concedere ai gruppi di sicurezza basati su segmento di formazione l'accesso al dominio
    Learning Access,
     in modo che i membri di questi gruppi possano accedere ai contenuti nel dashboard
    Learning
     .
  5. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    Nella sezione
    Learning
     , selezionare l'opzione
    Abilita categorie di sicurezza
     per visualizzare un'elenco di valori
    Categoria di sicurezza
     nelle seguenti attività:
    • Creazione corso
    • Creazione programma
    • Modifica corso
    • Modifica programma
Questo esempio illustra come concedere ai manager l'accesso a un argomento correlato alla gestione e come rendere disponibili altri argomenti a tutti.
  1. Creare tre argomenti:
    • Gestione
    • Salute e sicurezza
    • Skill
  2. Creare due segmenti di sicurezza dell'argomento di formazione. Esempio:
    • Assegnare un nome al primo segmento
      Argomenti per manager
       e selezionare l'argomento
      Gestione
       .
    • Assegnare un nome all'altro segmento
      Argomenti pubblici
       e selezionare gli argomenti
      Salute e sicurezza
       e
      Skill
       .
  3. Creare due gruppi di sicurezza basati su segmento: uno per i manager e uno per tutti gli altri. Esempio:
    • Manager
    • Pubblico
    Per ciascuno di questi gruppi di sicurezza, selezionare:
    • Uno o più gruppi da
      Criteri di gruppo
      . Esempio:
      • Per
        Manager
        , selezionare
        Manager (senza vincoli)
        .
      • Per
        Pubblico
        , selezionare:
        • Tutti i collaboratori esterni
        • Tutti i dipendenti
    • I segmenti di sicurezza dell'argomento di formazione a cui concedere l'accesso in
      Diritti di accesso
      . Esempio:
      • Argomenti per manager
      • Argomenti pubblici
Creare contenuti di formazione come:
  • Programmi, corsi e lezioni autonome che contengono argomenti.
  • Programmi e corsi con categorie di sicurezza
Verificare le modifiche ai criteri di sicurezza.
Nei tenant di produzione, un job di indicizzazione della ricerca viene eseguito ogni 12 ore. Nei tenant non di produzione, questo job viene eseguito ogni 24 ore. A seconda delle dimensioni del catalogo dei corsi di formazione, il completamento del job stesso può richiedere alcune ore. Il job di indicizzazione della ricerca è obbligatorio per popolare il dashboard
di Learning
 e per la ricerca per pertinenza in Learning. Dopo aver configurato la sicurezza segmentata per argomento, le categorie di sicurezza e i gruppi di sicurezza e i domini basati su segmento associati, assicurarsi di lasciare trascorrere la quantità di tempo appropriata nel tenant di produzione o non di produzione prima di testare le modifiche.
Per ogni segmento:
  • Accedere come utente membro di un gruppo di sicurezza basato su segmento associato a un argomento o a una categoria di sicurezza.
  • Verificare di poter accedere ai contenuti di formazione per quel segmento.