Considerazioni sulla configurazione: contenuti di apprendimento
Puoi utilizzare questo argomento per prendere decisioni utili quando pianifichi la configurazione e l'uso dei contenuti didattici. Spiega:
- Perché installarlo.
- Come si inserisce nel resto di Workday.
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività.
Che cosa è
Con Workday Learning puoi creare contenuti, come corsi, lezioni e programmi, da aggiungere a un catalogo di apprendimento per la tua organizzazione.
Vantaggi aziendali
- Associa i contenuti alle certificazioni in modo da poter premiare gli studenti che completano con successo i contenuti didattici.
- Associa i contenuti didattici alle competenze quando crei o modifichi un corso o un programma, in modo che gli utenti possano cercare i contenuti in base alle competenze.
- Aggiungere fasi di approvazione ai processi aziendali prima della pubblicazione per assicurarsi che i contenuti didattici soddisfino i requisiti.
- Ottieni informazioni dettagliate sui contenuti del tuo catalogo di apprendimento creando una bacheca di scoperta.
- Aumenta l'efficienza della gestione del catalogo consentendo agli esperti in materia di creare i propri contenuti.
- Aumenta la flessibilità e migliora l'esperienza dell'utente combinando contenuti didattici interni ed esterni.
- Semplifica la formazione e garantisci la conformità nella tua organizzazione.
- Fornire un ambiente di apprendimento interattivo consentendo ai dipendenti di personalizzare i propri contenuti, ad esempio quelli sugli obiettivi prestazionali.
- Semplifica le ricerche raggruppando gli argomenti nel tuo catalogo in base a competenze specifiche, come ad esempio Risorse umane e Gestione prodotti.
Casi d'uso
- Creare e rilasciare certificazioni agli studenti in base al completamento dei contenuti didattici associati.
- Crea corsi che gli istruttori possono erogare di persona, con contenuti digitali o con una combinazione di entrambi.
- Curare i contenuti di gestione dei progetti per sviluppare competenze e professionalità nella progettazione dei progetti.
- Consenti ai tuoi studenti di fornire feedback tramite questionari o valutazioni.
- Somministrare un corso obbligatorio sulla salute e sicurezza a un gruppo di soccorritori.
- Includi contenuti esterni di terze parti, come video di Skillsoft o di YouTube, nei tuoi corsi, lezioni e programmi.
- Stabilisci una scadenza per un corso di formazione sulla sicurezza online che tutti i dipendenti devono completare.
- Contrassegna i contenuti multimediali come sensibili in modo che gli utenti esterni alla tua organizzazione non possano visualizzarli.
- Informa i manager e i partner commerciali delle risorse umane quando vengono assegnati contenuti didattici ai dipendenti a tempo pieno nella tua organizzazione. Questa funzionalità non supporta gli studenti che seguono corsi aziendali estesi.
- Crea schemi di versione e aggiungili ai corsi misti nel tuo catalogo di apprendimento, in modo da poter gestire le versioni dei tuoi contenuti in modo coerente.
Domande da considerare
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Che tipo di contenuti devi creare per la tua organizzazione? | Puoi creare e combinare questi tipi di contenuto:
|
Quali contenuti devi includere nei tuoi corsi di apprendimento? | Sia i corsi misti che quelli digitali possono includere qualsiasi combinazione di questi elementi, a seconda delle esigenze della tua organizzazione:
|
Hai contenuti multimediali esistenti che devi caricare da sistemi esterni? | Workday gestisce tutti gli elementi che non siano link esterni o sondaggi come contenuti multimediali. Esempio: documenti, webinar registrati, simulazioni software, test, quiz e video.
Cloud Connect for Learning e Public Learning Content consentono di importare contenuti multimediali di terze parti. I lavoratori possono anche accedere a contenuti esterni tramite ricerca o tramite link come corsi consigliati. Puoi importare file multimediali in Workday utilizzando:
|
Vuoi monitorare la creazione di contenuti? | Tutti gli utenti possono creare contenuti, ma è possibile monitorarne la creazione aggiungendo passaggi di approvazione per garantire che il contenuto soddisfi i requisiti specificati prima della pubblicazione. |
Come desideri gestire i contenuti didattici? | È possibile creare valutatori e istruttori per pianificare i programmi e valutare gli studenti. È possibile assegnarli al contenuto in base al tipo di lezione:
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Chi desideri che abbia accesso ai tuoi contenuti didattici? | È possibile utilizzare la sicurezza segmentata per consentire l'accesso ai contenuti didattici e controllare la possibilità di modificarli. Esempi di gruppi di sicurezza segmentati sono:
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Vuoi ricevere feedback dagli studenti sulla qualità dei tuoi contenuti didattici? | Puoi configurare il tuo tenant per consentire agli studenti di valutare i propri contenuti didattici. Abilitando le valutazioni, gli studenti possono valutare i corsi e i programmi completati, incluso SCORM. Possono inoltre valutare lezioni autonome nel catalogo di apprendimento in qualsiasi fase della loro iscrizione. |
Raccomandazioni
- Configura la sicurezza segmentata in modo che gli argomenti ereditino o sovrascrivano la sicurezza predefinita del loro catalogo se hai creato più cataloghi di apprendimento per la tua organizzazione.
- Ti consigliamo di avere meno di 250.000 corsi nel tuo catalogo di apprendimento. Questo numero non include i record o i contenuti importati.
- Workday associa ogni argomento del tuo catalogo di apprendimento a un'immagine. Puoi utilizzare qualsiasi immagine che soddisfi i requisiti della tua azienda.
- Per le tue immagini utilizza una dimensione totale in pixel di 1.427 x 803. Potrebbe essere necessario ritagliare l'immagine se supera i parametri consigliati.
- Utilizzare un rapporto d'aspetto dell'immagine di 16:9 (nel caso di 1.366 x 768) e 4:3 (nel caso di 1.024 x 768).
Requisiti
Prima di poter creare contenuti didattici, è necessario creare un argomento. Gli argomenti raggruppano i tuoi contenuti in modo che gli studenti possano trovarli nel catalogo di apprendimento.
Limitazioni
- I contenuti esterni inattivi vengono rimossi dal reportSfoglia contenuti didatticisolo al termine della finestra di manutenzione settimanale del sabato.
- Workday non può tracciare materiali esterni. Non è possibile impostare lezioni con materiali esterni come apprendimento obbligatorio perché non è possibile conoscerne lo stato di completamento.
- È possibile applicare un singolo segmento di sicurezza ai cataloghi di apprendimento o agli argomenti di apprendimento, ma non ad entrambi.
- È possibile aggiungere solo 1 contenuto didattico per regola di certificazione dell'apprendimento.
- Nelle notifiche e-mail è possibile visualizzare i corsi solo come elenco separato da virgole.
- Non puoi includere sondaggi in un corso finché non li attivi. È possibile attivare un sondaggio creando un collegamento ad esso, abilitandolo a funzionare come una lezione all'interno di un corso.
- Non è possibile selezionare elementi multimediali da Drive quando si utilizza la versione mobile.
Impostazione dell'inquilino
Utilizza l'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per configurare queste opzioni a livello di tenant per i tuoi contenuti didattici:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Abilita Esprimere interesse
| Consente agli utenti di esprimere interesse per i corsi quando non sono disponibili offerte adatte a loro in una località e in un intervallo di date specifici. |
Abilita percorsi di apprendimento
| Consente agli studenti di aggiungere contenuti ai percorsi di apprendimento. |
Abilita la configurazione dei prezzi per i tipi di persona
| Consente la configurazione dei prezzi per i lavoratori e gli studenti dell'Extended Enterprise. Dopo averlo abilitato per almeno 1 tipo di persona, puoi configurare:
|
Abilita categorie di sicurezza
| Consente di limitare l'accesso in base al segmento della categoria di sicurezza. |
Abilita contenuto confezionato
| Consente di caricare contenuti multimediali confezionati nelle lezioni del corso. |
Abilita la segnalazione delle interazioni con i contenuti confezionati
| Consente di creare report sulle risposte degli studenti nei corsi che contengono lezioni multimediali con contenuti in pacchetto.
Questa impostazione si applica ai dati di risposta all'interazione per i nuovi completamenti di futuri contenuti confezionati. |
Abilita i contenuti confezionati sui dispositivi mobili
| Consente agli utenti di visualizzare contenuti in pacchetti per l'apprendimento di lezioni su:
|
Abilita la valutazione sui corsi e sui contenuti didattici
| Consente agli utenti di valutare i contenuti a cui sono iscritti e tutte le lezioni autonome presenti nel catalogo di apprendimento. |
Sicurezza
Dominio | Considerazione |
|---|---|
Dominio di accesso all'apprendimento nell'area funzionale Learning Core | Consente agli utenti di:
|
Gestisci: Contenuti di apprendimento nell'area funzionale Learning Core | Consente di accedere alle attività e ai report di gestione dei contenuti didattici. |
Impostazione: Catalogo di apprendimento nell'area funzionale Learning Core | Consente di accedere al catalogo di apprendimento per report e attività amministrative. |
Gestisci: Importazione multimediale nell'area funzionale del servizio Backpack Hub | Consente di importare grandi volumi di file multimediali video e contenuti confezionati. Questo dominio è disponibile solo se abiliti Media Cloud nel tuo tenant. |
Gestisci: Impostazioni multimediali nell'area funzionale del servizio Backpack Hub | Consente di accedere e gestire le impostazioni per i contenuti multimediali. |
Crea e gestisci sondaggi nell'area funzionale Sistema | Consente di creare, modificare, copiare, visualizzare, avviare, chiudere e annullare i sondaggi. |
Gestire i sondaggi nell'area funzionale Sistema | Consente di creare, modificare, copiare, visualizzare, avviare, chiudere e annullare i sondaggi. |
Self-Service: Valutatore dell'apprendimento nelle seguenti aree funzionali:
| Consente ai valutatori dell'apprendimento esterni di visualizzare i propri profili. |
Self-Service: compila i sondaggi nell'area funzionale del sistema | Consente agli utenti di accedere alle lezioni sui sondaggi di Workday. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazione |
|---|---|
Annulla l'offerta del corso
| Consente di creare regole di condizione e notifiche personalizzate. |
Modifica dati aggiuntivi del corso
Modifica dati aggiuntivi del programma | Consente di selezionare gruppi di sicurezza per approvare l'aggiunta di campi personalizzati ai contenuti didattici. |
Iscriviti ai contenuti
| Consente di creare regole di condizione e notifiche personalizzate utilizzando campi di report per i contenuti didattici nell'oggetto aziendale Evento di iscrizione all'apprendimento. Esempio: gli studenti possono abbandonare i corsi on-demand senza l'approvazione del responsabile, a meno che non si tratti di corsi obbligatori (corsi promossi da una campagna o corsi a cui il responsabile si iscrive). |
Gestisci corso
Gestisci lezione Gestisci programma | Consente di aggiungere passaggi di approvazione per garantire che il contenuto soddisfi i requisiti prima della pubblicazione quando i lavoratori:
|
Gestire l'offerta dei corsi
| Consente di configurare i criteri di sicurezza dei processi aziendali per consentire agli amministratori della formazione o agli istruttori di spostare online la formazione in aula condotta da un istruttore nei corsi offerti. |
Gestire il valutatore dell'apprendimento esterno Gestire il valutatore dell'apprendimento interno | Consente di creare e modificare valutatori dell'apprendimento interni ed esterni. |
Gestisci istruttore di apprendimento esterno
Gestisci l'apprendimento interno dell'istruttore | Consente di creare e modificare istruttori interni ed esterni. |
Iscrizione di massa
| Consente ai manager di iscrivere i propri team a un corso. |
Lista d'attesa nel corso
| Consente agli studenti di aggiungersi a una lista d'attesa finché non si libera un posto. |
Segnalazione
Report o dashboard | Descrizione |
|---|---|
Traduci oggetto aziendale
| Crea titoli e descrizioni tradotti per i contenuti didattici. |
Corsi e lezioni creati (ultimi 12 mesi)
| Monitora la quantità di contenuti creati dagli utenti ogni mese. |
Dashboard di amministrazione dell'apprendimento | Fornire una visione amministrativa dei contenuti didattici con accesso a:
|
Contenuti di apprendimento per valutazione
| Utilizzare questo rapporto per identificare:
|
Coinvolgimento degli studenti
| Valuta le iscrizioni e i completamenti, in modo da poter esaminare il motivo per cui alcuni studenti si impegnano più di altri.
Il report mostra solo i dati dell'ultimo mese completo. |
Dashboard del formatore di apprendimento | Consentire ai formatori di:
|
La mia dashboard della biblioteca | Consentire agli studenti di gestire i propri percorsi di apprendimento e di creare un curriculum personalizzato dal catalogo di apprendimento. |
È possibile utilizzare l'origine dati del report
Contenuto didattico
nei report personalizzati per monitorare i dati sui contenuti didattici per la propria organizzazione.Integrazioni
Servizio Web | Considerazione |
|---|---|
Modifica dati aggiuntivi del corso di apprendimento
Modifica i dati aggiuntivi dell'offerta del corso di apprendimento Modifica dati aggiuntivi del programma di apprendimento | Consente di aggiornare i campi personalizzati con data di validità per i contenuti didattici. |
Iscriviti ai contenuti di apprendimento
| Consente di iscrivere gli studenti ai contenuti didattici.
Rispetta le date di scadenza impostate al momento dell'iscrizione in massa degli studenti tramite questo servizio web. |
Gestisci istruttore di apprendimento esterno
Gestisci l'apprendimento interno dell'istruttore | Ti consente di creare istruttori interni partendo dai lavoratori del tuo tenant e dagli istruttori esterni. |
Gestisci la regola di equivalenza
| Consente di creare o aggiornare le regole di equivalenza. |
Gestisci il corso di apprendimento
Gestisci lezione Gestire il programma di apprendimento | Consente di creare o aggiornare i tipi di contenuti didattici.
Utilizzare la casella di controllo Legacy nel servizio Web Gestisci corsi di apprendimento per consentire a un corso di essere visualizzato come corso legacy nei report e identificare quando viene caricato come corso legacy. Questa casella di controllo non è più valida. Se in futuro deselezioni questa opzione, tutte le versioni del corso saranno deselezionate. |
Gestisci la regola dei prerequisiti di apprendimento
| Consente di creare o aggiornare le regole dei prerequisiti. |
Gestire il valutatore dell'apprendimento esterno
Gestire il valutatore dell'apprendimento interno | Consente di creare o aggiornare valutatori dell'apprendimento esterni e interni. |
Inserisci l'abbonamento ai contenuti di apprendimento
| Consente di creare o aggiornare gli abbonamenti per i contenuti didattici. |
Inserisci contenuti di apprendimento importati
Inserisci record di apprendimento importato | Consente di caricare in blocco contenuti o iscrizioni esistenti in Workday. |
Metti in apprendimento altri tipi di unità
| Consente di creare o aggiornare altri tipi di unità per corsi digitali e misti. |
Inserisci argomento di apprendimento
| Consente di creare o aggiornare argomenti di apprendimento. |
Imposta impostazioni multimediali
| Consente di aggiornare l'impostazione della casella di controllo Limita accesso per un elemento multimediale specifico. |
Workday supporta anche l'integrazione con provider di contenuti multimediali di terze parti, tra cui:
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Connessioni e punti di contatto
Punto di contatto | Considerazione |
|---|---|
Pianificazione della carriera e dello sviluppo | Workday Learning aiuta gli studenti a identificare i corsi più apprezzati dai lavoratori nelle loro posizioni nel loro grafico delle opportunità. |
Onboarding | È possibile creare campagne di apprendimento obbligatorie per visualizzare i contenuti didattici nel worklet Obbligatorio per te nella dashboard di Onboarding. |
Talento | Puoi:
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