Considerazioni sulla configurazione: Lezioni di formazione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle lezioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Cosa sono
Le lezioni sono contenuti di formazione a cui gli utenti possono accedere come unità singola o come parte di un corso. Esempi:
- Guida al corso
- Ausilio per l'impiego
- Movie.
- Lezione registrata
- Simulazione software
Vantaggi per l'azienda
- Migliorare continuamente i contenuti creando sondaggi per raccogliere il feedback dei corsisti.
- Incoraggiare l'apprendimento sui social consentendo agli utenti di personalizzare i contenuti e condividere le esperienze caricando facilmente video o altri contenuti delle lezioni.
- Ottimizzare la distribuzione dei contenuti di formazione e di conformità all'interno dell'organizzazione.
- Semplificare la gestione dei cataloghi consentendo agli esperti in materia di creare e gestire i propri contenuti.
- Aree di destinazione dell'organizzazione con contenuti specifici per i destinatari.
- Facilitare la conformità e la tenuta dei registri fornendo un registro verificabile della comprensione da parte del corsista per i contenuti importanti.
Casi d'uso
- Creare lezioni da zero o utilizzando file multimediali caricati in precedenza.
- Creare lezioni utilizzando i contenuti di Workday Learning, i materiali importati o una combinazione di entrambi.
- Creare segmenti multimediali o con docente.
- Creare lezioni singole per attività aziendali o combinare più lezioni per creare un corso.
- Definire un processo di approvazione per i nuovi contenuti per mantenere uno standard elevato dei contenuti delle lezioni.
- Visualizzare i contenuti in primo piano o consigliati ai corsisti.
- Ospitare lezioni individuali in sedi diverse in un periodo di tempo specificato.
- Includere materiali relativi alle attività di formazione professionale. Esempio: una dimostrazione di guida di un carrello elevatore e una valutazione di follow-up.
- Richiedere ai corsisti di seguire lezioni per la formazione sulla conformità legale.
- Richiedere ai corsisti di confermare di aver letto e compreso una politica, una procedura di sicurezza o altri contenuti importanti.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Quali contenuti si desidera creare per le lezioni? | È possibile creare:
|
Quali tipi di lezione si desidera aggiungere ai corsi misti e digitali? | È possibile aggiungere i seguenti tipi di lezione ai corsi misti:
È possibile aggiungere i seguenti tipi di lezione ai corsi digitali:
|
Come si desidera gestire le sedi per le lezioni con docente? | È possibile selezionare sedi diverse per ogni lezione con docente. Le sedi delle lezioni possono essere ovunque contrassegnate dall'azienda come sito aziendale di formazione. |
Come si desidera gestire le date di scadenza delle lezioni? | È possibile garantire la continuità delle lezioni impostando una data di fine per la lezione corrente corrispondente alla data di inizio della nuova versione. |
Suggerimenti
- Applicare l'ordine delle lezioni per garantire che le lezioni obbligatorie vengano seguite nella sequenza corretta.
- Per garantire che i docenti possano monitorare la frequenza e immettere i voti a livello di lezione, assegnarli sia come docenti principali sia come docenti a livello di lezione.
- Caricare un'immagine per rappresentare l'argomento delle lezioni con docente.
Requisiti
È necessario creare argomenti prima di creare lezioni. Gli argomenti consentono di classificare i contenuti di formazione per facilitarne l'accesso.
Limitazioni
- Il sistema non è in grado di monitorare i materiali esterni. Non è possibile impostare lezioni con materiali esterni come formazione obbligatoria perché non è possibile conoscerne lo stato di completamento.
- Il sistema non supporta i file di pacchetti di contenuti SCORM o AICC per le lezioni autonome.
- Il sistema non tiene traccia delle lezioni. Per monitorare lo stato di avanzamento di una singola lezione, creare un corso a lezione singola.
- Non è possibile includere i tipi di lezione Conferma, Contenuti esterni, Attività di formazione o Sondaggi nelle lezioni autonome.
- Non è possibile assegnare una risposta corretta a una risposta al sondaggio. Workday Learning utilizza i sondaggi solo per raccogliere feedback.
- È necessario avviare un sondaggio prima di poterlo aggiungere come lezione a un corso.
- È necessario accedere a Workday da desktop per contrassegnare le lezioni come completate.
- Le valutazioni dei contenuti possono essere abilitate o disabilitate solo per tutti i tipi di contenuto nel tenant anziché per le singole lezioni. La funzionalità dei commenti è indipendente dalle valutazioni dei contenuti.
- Lo stato di iscrizione di ogni lezione deve essere completo per valutare un corso o un programma, incluso SCORM.
Configurazione tenant
Accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per configurare le seguenti opzioni a livello di tenant per le lezioni:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Abilita pacchetto di contenuti
| Consente di caricare pacchetti di contenuti multimediali come lezioni in un corso. |
Abilita pacchetto di contenuti su dispositivo mobile
| Consente agli utenti di visualizzare pacchetti di contenuti per le lezioni su:
|
Abilitare il giudizio su corsi e lezioni
| Consente agli utenti di valutare le lezioni a cui sono iscritti e le lezioni autonome nel catalogo dei corsi di formazione. |
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Learning Access nell'area funzionale Learning Core. | Consente agli utenti di:
|
Create and Manage Surveys nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di creare, modificare, copiare, visualizzare, avviare, chiudere e annullare le lezioni del sondaggio. |
Manage Surveys nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di creare, modificare, copiare, visualizzare, avviare, chiudere e annullare le lezioni del sondaggio. |
Self-Service: Take Surveys nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di accedere alle lezioni del sondaggio di Workday. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Descrizione |
|---|---|
Gestire il valutatore esterno della formazione Gestire il valutatore interno della formazione | Consente di creare e modificare valutatori interni ed esterni. |
Gestire il docente esterno
Gestire il docente interno | Consente di impostare e gestire i docenti interni dei collaboratori già presenti nel tenant e di docenti esterni di terze parti. |
Gestisci lezione
| Consente di creare e modificare tutti i tipi di lezioni, inclusa la creazione di nuove versioni di una lezione esistente. È possibile aggiungere step di approvazione per garantire che le lezioni soddisfino i requisiti prima della pubblicazione. |
Generazione di report
Report o Dashboard | Descrizione |
|---|---|
Corsi e lezioni creati (ultimi 12 mesi)
| Monitorare la frequenza con cui gli utenti creano i contenuti di formazione. Esempio: utilizzare queste informazioni per pianificare i reparti che richiedono più lezioni. |
Contenuti di formazione per valutazione
| Monitorare la qualità del catalogo dei corsi di formazione tramite raggruppamenti di lezioni basati su valutazioni. |
Formatore di formazione | Consentire ai formatori di:
|
Integrazioni
Servizio Web | Considerazione |
|---|---|
Gestire il docente esterno
Gestire il docente interno | Consente di designare utenti esterni come docenti esterni e collaboratori come docenti interni. |
Gestisci lezione
| Consente di creare o aggiornare lezioni autonome. |
Gestire il valutatore esterno della formazione
Gestire il valutatore interno della formazione | Consente di creare o aggiornare valutatori interni o esterni. |
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazione |
|---|---|
Onboarding | È possibile creare campagne di formazione obbligatorie per visualizzare le lezioni nella worklet Obbligatori nel dashboard Inserimento in azienda. |
Talento | È possibile utilizzare la funzionalità dei sondaggi di Talento come tipo di lezione all'interno di un corso per ottenere feedback e migliorare i contenuti. |