Riferimento: Modifica configurazione tenant

Gestisci le impostazioni a livello di tenant per Workday nelle seguenti aree:

Informazioni

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Titolo del sistema	Imposta il nome visualizzato nelle email generate da Workday. Workday include questo titolo anche nel testo consegnato in fondo alla pagina di accesso a Workday.	Prevediamo di ritirare il titolo di sistema in un aggiornamento futuro.
Nota formale di accesso	Imposta i termini e le condizioni di Workday specifici per la tua azienda, che vengono visualizzati nell'Avviso agli utenti. Esempio: una notifica richiesta da un'agenzia governativa o una notifica sulla protezione della proprietà intellettuale. Puoi selezionare i colori, i caratteri e l'enfasi che preferisci. Puoi fornire traduzioni per questo campo. La nota immessa qui verrà visualizzata solo nella pagina di accesso di Workday. Se utilizzi SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).	Riferimenti: Configurare la Guida per gli utenti self service
Messaggio personalizzato di accesso	Imposta eventuali informazioni aggiuntive da visualizzare nella pagina di accesso. Puoi selezionare i colori, i caratteri e l'enfasi che preferisci. Puoi fornire traduzioni per questo campo. Il messaggio immesso qui verrà visualizzato solo nella pagina di accesso di Workday. Se utilizzi SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Messaggio di errore per il browser	Imposta il messaggio personalizzato visualizzato dagli utenti che non utilizzano un browser supportato da Workday. Se non si configura questo messaggio, Workday visualizza un messaggio predefinito in cui comunica che il browser non è supportato.
Testo di marcatura dei media	Imposta il testo personalizzato da visualizzare sulle pagine stampabili, come le pagine dei report. Utilizza il testo personalizzato per ricordare ai lavoratori che il contenuto potrebbe includere: Informazioni sensibili. Proprietà intellettuale. Dati personali. Articoli destinati esclusivamente all'uso aziendale o ufficiale. Workday limita il testo di marcatura dei media a 1 riga. Se il testo supera il 50% della larghezza della pagina, Workday lo tronca automaticamente per adattarlo alla pagina.
Logo del locatario di accesso	Imposta il logo da visualizzare nella pagina di accesso. Puoi selezionare un logo esistente o caricarne uno tuo. Il file grafico non deve essere più grande di 250 x 95 pixel. Workday non supporta lo spazio colore CMYK. Il logo selezionato qui verrà visualizzato solo nella pagina di accesso di Workday. Se utilizzi SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Stampa il logo dell'inquilino	Imposta il logo da visualizzare sulle pagine stampate dei documenti.
Immagine del tenant di accesso	Imposta l'immagine visualizzata nell'intera pagina di accesso di Workday. L' immagine del tenant Signon deve essere un'immagine orizzontale. Quando selezioni un'immagine, tieni presente che Workday: Copre la parte sinistra dell'immagine con una sovrapposizione blu trasparente. Allunga o ritaglia l'immagine per adattarla alle diverse risoluzioni dello schermo. Utilizza un'immagine ad alta risoluzione con 1920 x 1080 pixel e verifica come viene visualizzata sulla risoluzione dello schermo utilizzata dalla maggior parte dei tuoi utenti. L'immagine selezionata qui verrà visualizzata solo nella pagina di accesso di Workday. Se utilizzi SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Suggerimenti rapidi Link 'Scopri di più'	(Facoltativo) Imposta il collegamento rapido da utilizzare per il pulsante Scopri di più visualizzato con i suggerimenti della landing page quando gli utenti accedono per la prima volta. Workday consiglia di creare un collegamento rapido alla documentazione di supporto o di formazione e di selezionarlo dal prompt. Se non selezioni un collegamento rapido, il pulsante Scopri di più non verrà visualizzato. Quando viene visualizzato il pulsante Scopri di più , Workday rispetta le regole di sicurezza e le condizioni del Quicklink selezionato. È possibile specificare più di un collegamento rapido per fornire collegamenti diversi a utenti diversi, in base alle regole di sicurezza e alle condizioni. Se le regole di sicurezza e condizione determinano più di un collegamento per un dato utente, Workday seleziona 1 collegamento.
Mostra sempre visite guidate	Consente di visualizzare automaticamente tutti i tour guidati configurati per le attività nel tenant.	Impostare le visite guidate
Disabilita i pulsanti primari blu	Trasforma i pulsanti blu in arancioni in Workday. Esci e accedi nuovamente affinché la modifica abbia effetto.
Disattivazione dei pulsanti allineati a destra	Se selezionata, Workday allinea il pulsante e la barra degli strumenti predefiniti a sinistra per le lingue con scrittura da sinistra a destra. Per le lingue con scrittura da destra a sinistra, Workday allinea il pulsante e la barra degli strumenti predefiniti a destra. Affinché le modifiche abbiano effetto, gli utenti devono disconnettersi e accedere nuovamente a Workday.
Collegamento "Aiuto"	(Facoltativo) Abilita l'opzione Guida nel menu principale con un collegamento all'URL della documentazione per l'utente finale.	Riferimenti: Configurare la Guida per gli utenti self service
URL del servizio di inattività	Inserisci un URL per una pagina che gli utenti esterni visualizzano durante la finestra temporale del servizio di manutenzione settimanale in questo formato: https://... L' URL del servizio Downtime potrebbe non essere disponibile durante le finestre di manutenzione trimestrali e mensili di Workday. È possibile testare l' URL del servizio Downtime solo durante la finestra del servizio di manutenzione di Workday. Vedere: Workday Community: manutenzione programmata. Comunità Workday: aggiornamenti settimanali sui servizi. Se non si configura un URL, gli utenti esterni visualizzeranno la pagina standard sui tempi di inattività di Workday. Se gli utenti tentano di accedere a Workday da un URL aggiunto ai preferiti con authgwy nell'indirizzo web durante la finestra del servizio di manutenzione, visualizzeranno la pagina standard di inattività di Workday. Indirizzare l'URL del servizio Downtime a una pagina web gestita dal cliente che informa gli utenti che l'applicazione Workday non è disponibile. Non indirizzare l'URL del servizio Downtime all'URL di un tenant Workday.	Post sulle novità di Workday 32: URL di inattività configurabile Workday Community: Manutenzione programmata

Valori predefiniti

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Valuta predefinita	Imposta il valore predefinito per tutti i valori relativi alla valuta in Workday. Nel prompt Valuta : Le valute preferite vengono impostate nella sezione Valori utilizzati di frequente nell'attività Modifica configurazione tenant - Globale . Le valute ritirate si applicano alle transazioni più vecchie; non utilizzare queste opzioni.	Procedura: Configurare le valute
Tipo di tasso di cambio predefinito	Imposta il tipo di tariffa per la valuta predefinita del tenant. Per impostare un tipo di tasso di cambio predefinito per un'azienda, utilizzare la funzione Ignora tipo tasso di cambio nell'attività Modifica dettagli contabilità azienda .	Concetto: Tariffe, Tipi di Tariffe e Conversione
Tipo di tasso di cambio preferito	Imposta il tipo di tasso di cambio per la valuta preferita selezionata dal lavoratore.
Paese predefinito per nome e indirizzo	Imposta il Paese predefinito da utilizzare per un lavoratore la cui ubicazione della sede aziendale non è definita.
Prefisso telefonico nazionale	Aggiunge il prefisso telefonico del paese selezionato quando si immette un nuovo numero di telefono.
Formato di visualizzazione del numero di telefono	Imposta il formato di visualizzazione del numero di telefono in Workday per tutti i numeri di telefono che puoi visualizzare: E164: +19256578675 Internazionale: (predefinito) +1 925-657-8675 Nazionale: (925) 657-8675 Formato telefono tradizionale Workday: +1 (925) 6578675
Impostazioni locali predefinite	Imposta le impostazioni locali predefinite per ogni nuovo utente e determina quali dati specifici del Paese vengono visualizzati dall'utente. Workday utilizza questa impostazione per formattare elementi quali valuta, data e ora. Workday visualizza del testo generato dal sistema, come i nomi del giorno e del mese, nella lingua associata alle impostazioni locali. Si applica solo agli utenti che: Non ereditare le impostazioni locali o la lingua di visualizzazione da una posizione del sito aziendale. Non ho utilizzato l'attività Modifica preferenze per impostare le impostazioni locali o la lingua di visualizzazione.	Concetto: Informazioni, impostazioni internazionali e lingue specifiche per paese
Lingua di visualizzazione predefinita	Identifica la lingua di visualizzazione associata alle impostazioni locali predefinite . Specificare una lingua di visualizzazione preferita per ignorare questa impostazione per il tenant.
Lingua di visualizzazione preferita	Imposta la lingua di visualizzazione preferita per gli utenti che ereditano le impostazioni locali dalle impostazioni locali predefinite del tenant. Sostituisce la lingua di visualizzazione predefinita . Si applica solo agli utenti che: Non ereditare le impostazioni locali o la lingua di visualizzazione da una posizione del sito aziendale. Non ho utilizzato l'attività Modifica preferenze per impostare le impostazioni locali o la lingua di visualizzazione.
Includi prefisso nazionale	Include il prefisso nazionale quando salvi un nuovo numero di telefono. Questa impostazione influisce su: Come Workday visualizza i nuovi numeri di telefono che utilizzano il formato tradizionale di Workday. Campi del servizio Web che utilizzano un prefisso. Questa impostazione non ha effetto sui numeri di telefono che utilizzano i formati E164, Internazionale o Nazionale.

Configurazione del fuso orario

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Fuso orario predefinito	Imposta il fuso orario predefinito per questo tenant. Se non selezioni un fuso orario, Workday utilizza l'ora del Pacifico. Utilizzare l'attività Configura fusi orari preferiti per configurare i fusi orari visualizzati da Workday in questo prompt. Workday rispetta tutti i fusi orari supportati da IANA (Internet Assigned Numbers Authority), indipendentemente dai fusi orari preferiti configurati.
Opzione fuso orario per l'assegnazione dei ruoli	Imposta il fuso orario da utilizzare per le assegnazioni dei ruoli: Tenant Default : Workday utilizza il fuso orario specificato nel prompt Fuso orario predefinito per determinare quando diventano effettive le assegnazioni dei ruoli. Posizione dell'assegnatario : Workday utilizza il fuso orario della posizione del titolare del ruolo. Quando configuri una di queste opzioni di fuso orario, Workday consiglia anche di: Per aderire alla funzionalità Workday 32 - Fuso orario, accedi al report Gestisci adesioni funzionalità . Configurare il dominio Gestisci: Fuso orario assegnazione ruoli in modo da poter ignorare i fusi orari predefiniti nelle attività di assegnazione ruoli. Workday utilizza il fuso orario del Pacifico per le assegnazioni dei ruoli quando selezioni: Posizione dell'assegnatario e si utilizza l'attività Assegna ruolo dal menu delle azioni correlate su un'organizzazione. Sia Tenant Default che Assignee Location consentono di assegnare un ruolo utilizzando un sottoprocesso di alcuni processi aziendali correlati ai ruoli. Dopo aver selezionato una di queste opzioni: Non è possibile disattivare la funzionalità del fuso orario. Quando si aggiunge, si rimuove o si modifica un'assegnazione di ruolo su un'attività o un processo aziendale, è possibile specificare il fuso orario. Se non selezioni un'opzione, le assegnazioni dei ruoli avranno effetto in base al fuso orario del Pacifico.	Concetto: Ruoli, fusi orari e snapshot Concetto: Assegnazioni di ruoli, Posizioni ed Ereditarietà dei ruoli
Fuso orario per il calcolo della data del processo aziendale	Workday utilizza il fuso orario selezionato per calcolare la data di ritardo di una fase del processo aziendale e di una notifica personalizzata. Le opzioni disponibili sono: Impostazioni fuso orario predefinite di Workday (PST) : Workday seleziona automaticamente questa opzione, che per impostazione predefinita è impostata su Pacific Standard Time (PST). Quando selezioni questa opzione, Workday riprende tutti i passaggi e le notifiche ritardati in PST. Impostazioni del fuso orario predefinito del tenant : Workday utilizza il valore del prompt del fuso orario predefinito per calcolare il ritardo del passaggio e il ritardo della notifica. Workday riprende tutti i passaggi ritardati e i ritardi di notifica in base al fuso orario selezionato. Se non selezioni un valore nel campo Fuso orario predefinito , utilizziamo: PST per calcolare il ritardo del passo. Fuso orario della persona che riceve la notifica personalizzata per calcolare il ritardo della notifica. Ma se la persona che riceve la notifica non ha un fuso orario, utilizziamo il PST per calcolare il ritardo della notifica. Fuso orario correlato all'evento : Workday riprende i passaggi e le notifiche ritardati in base al fuso orario nel seguente ordine. Quando: L'evento riguarda un lavoratore, utilizziamo il fuso orario di quel lavoratore. L'evento non riguarda un lavoratore (ad esempio una fattura fornitore), ma è un lavoratore che avvia l'evento; utilizziamo il fuso orario dell'iniziatore per calcolare quando inizia l'attivazione del ritardo. Quando l'azione di avvio viene delegata, utilizziamo il fuso orario del delegante e non quello del delegato. Quando la notifica viene inviata a una persona, utilizziamo il fuso orario di quella persona. Questo vale solo per i ritardi nelle notifiche e non per i ritardi nei passaggi. Se la persona che riceve la notifica non ha un fuso orario, utilizziamo la configurazione del campo Fuso orario predefinito . Se però il campo Fuso orario predefinito non ha un valore, utilizziamo PST per ripristinare i ritardi delle notifiche. Questo vale solo per i ritardi nelle notifiche e non per i ritardi nei passaggi. L'evento non riguarda un worker e non è stato avviato da un worker, utilizziamo PST per riprendere i ritardi dei passaggi.	Gestione ritardo step
Fuso orario di configurazione del processo aziendale	Consente di ignorare il fuso orario predefinito nelle attività di configurazione dei processi aziendali. Esempio: aggiunta di passaggi, creazione di regole condizionali o creazione di notifiche. Se si seleziona la casella di controllo, viene visualizzato un prompt del fuso orario nelle attività di configurazione dei processi aziendali. Se non selezioni la casella di controllo, Workday utilizzerà l'ora del Pacifico.

Visualizzazione del nome e dell'indirizzo

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Tipo di visualizzazione del nome generale	Imposta il tipo di visualizzazione del nome per tutte le attività e i risultati della ricerca globale in Workday: Legale mostra il nome legale del lavoratore e del candidato (se applicabile). Preferred visualizza il nome colloquiale del lavoratore e del candidato (se applicabile). Nella sezione Legal and Preferred vengono visualizzati sia il nome legale che quello colloquiale del lavoratore e del candidato (se applicabile). Workday utilizza il tipo di visualizzazione del nome generale nei report e nei risultati di ricerca globali che includono un'istanza di worker, anche se si seleziona un tipo di visualizzazione del nome del report diverso.	Passaggi: impostare i nomi dei lavoratori
Formato di visualizzazione del nome generale	Imposta il formato di visualizzazione del nome per tutte le attività in Workday: Lungo : formato del nome completo (David Alan Smith). Segnalazione : formato Cognome-Nome (Smith, David Alan). Breve (consigliato): formato nome breve (David Smith).	Passaggi: impostare i nomi dei lavoratori
Tipo di visualizzazione del nome del report	Imposta il tipo di visualizzazione del nome per tutti i report in Workday, Legale o Preferito .
Formato di visualizzazione del nome del report	Imposta il formato di visualizzazione del nome per tutti i report in Workday: Lungo , Reporting o Breve .

Configurazione del sistema

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Gruppo di notifica del generatore di sequenza predefinito	Imposta i gruppi di sicurezza a cui Workday invia notifiche quando un generatore di sequenze si avvicina a una condizione di overflow. Una condizione di overflow si verifica quando il numero di sequenza generato da un generatore di sequenze raggiunge il limite imposto dal suo valore Padding . Se non selezioni i gruppi di notifica predefiniti del generatore di sequenze in questa attività, Workday invia automaticamente notifiche ai gruppi di sicurezza assegnati in Configurazione: Dominio di sistema per tutti i generatori di sequenze. È possibile sovrascrivere i gruppi di notifica predefiniti del generatore di sequenze per uno specifico generatore di sequenze nelle attività di creazione o modifica per quel generatore di sequenze.	Creare definizioni ID e generatori di sequenze
Definizione di ID per ID universale	Imposta la definizione dell'ID da utilizzare per identificare una persona con un numero univoco. Gli ID universali rimangono gli stessi per una persona indipendentemente dalle seguenti tipologie: Lavoratori a contratto Dipendenti Pre-assunzioni Prospettive Studenti	Creare definizioni ID e generatori di sequenze Passaggi: configurazione degli ID Workday Passaggi: impostare gli ID studente
Abilita la convalida del codice postale	Convalida i codici postali per gli indirizzi statunitensi e canadesi immessi dopo aver abilitato questa opzione.
Consenti allegati nelle email	Abilita gli allegati nelle email di notifica. È possibile selezionare da un elenco di campi predefiniti per la definizione del processo aziendale. Questa opzione viene visualizzata solo se è selezionata l'opzione Consenti allegati nelle e-mail nei criteri di sicurezza dei processi aziendali. Se si abilitano gli allegati, viene visualizzato un elenco di allegati predefiniti come campi del report. Non puoi selezionare un file dal tuo computer. Workday non esegue la scansione antivirus degli allegati.
Storage di Insight Foundation assegnato (TB)	Indica la quantità di spazio di archiviazione assegnato ai dati di Workday Insight Foundation. Non è possibile modificare questa impostazione.
Dimensione massima dell'allegato (KB)	Specifica la dimensione massima dei file allegati, ad esempio curriculum o backup di fatture. Non è possibile modificare questa impostazione.	Riferimenti: Dimensioni file e limiti di stampa
Dimensione massima dell'immagine (KB)	Specifica la dimensione massima del file per le immagini. Non è possibile modificare questa impostazione.	Riferimenti: Dimensioni file e limiti di stampa
File da eliminare dopo (giorni)	Specifica il numero di giorni per cui Workday conserva i documenti o i report generati che non hanno un periodo di conservazione specificato.
Forza il download dei PDF stampati	Disattiva una funzionalità predefinita di sicurezza dei dati che apre i file PDF stampati di tutti i layout di moduli aziendali direttamente nel browser Web. Abilitare solo se si desidera forzare il download di tutti questi PDF.
Istruzioni per l'installazione del tipo di file	Imposta i tipi di file che gli utenti possono caricare in Workday: Consenti tutti i tipi di file accetta tutti i tipi di file supportati da Workday. Consenti SOLO tipi di file specifici limita l'elenco dei tipi di file supportati. L'elenco delle restrizioni sui tipi di file non si applica a Workday Media Cloud. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Tipi di file video supportati nella nostra pagina della community Streaming Video. Per visualizzare un elenco di tutti i tipi di file supportati per il tenant, seleziona il prompt Consenti SOLO tipi di file specifici , quindi seleziona Tutti . Se selezioni Consenti SOLO tipi di file specifici , verifica che l'elenco dei tipi di file consentiti includa tutti i tipi di file che il tuo tenant Workday deve supportare. Tipi di file bloccati: bas pipistrello con exe js lnk ocx reg sct sistema vb vbe vbs wsc wsf wsh
Abilitare la rete di distribuzione dei contenuti	Consente alla Content Delivery Network (CDN) di memorizzare nella cache i dati di Workday localmente sui server più vicini agli utenti. La CDN può migliorare le prestazioni web degli uffici situati in aree con scarsa larghezza di banda o lontani dai data center di Workday.	Concetto: Content Delivery Network (CDN)
Disabilitare la rete di distribuzione dei contenuti per i dati dei clienti con domini cinesi	Disabilita la memorizzazione nella cache dei contenuti multimediali e dei pacchetti nei domini cinesi. Quando selezioni sia Abilita Content Delivery Network che Disabilita Content Delivery Network per i dati dei clienti con domini cinesi , abiliti la memorizzazione nella cache locale in tutte le regioni tranne la Cina.
Disabilita i miei collegamenti in Accesso rapido	Disabilita i collegamenti nel menu di accesso rapido e impedisce agli utenti di visualizzare le attività fornite da Workday a cui non necessitano di accedere. Se selezioni questa casella di controllo, le modifiche non verranno applicate prima di 30 minuti. Workday consiglia di disconnettersi da Workday e di effettuare nuovamente l'accesso affinché questa impostazione abbia effetto.
Limita la richiesta gerarchica dell'organizzazione in base alla visibilità	Limita l'opzione Organizzazioni attive per gerarchia nei prompt delle organizzazioni per visualizzare solo le gerarchie che l'utente può vedere in base alle impostazioni di visibilità dell'organizzazione.
Disabilita il clic sui numeri di telefono	Disattiva i collegamenti ipertestuali che consentono agli utenti di chiamare i numeri di telefono su Workday per Android, iPad e iPhone. Questa funzionalità è disponibile solo per dispositivi mobili e non è supportata sui desktop.
Messaggio di avviso di eliminazione	Imposta un messaggio personalizzato che Workday visualizza quando si conferma l'eliminazione dei dati personali riservati. Workday visualizza il messaggio personalizzato qui sopra, in aggiunta al disclaimer standard.	Passaggi: Eliminare i dati personali riservati
Abilita Workday per Outlook	Abilita Workday per Outlook® nel tuo tenant. Workday per Outlook® non è al momento disponibile per i nuovi account. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario aver completato in precedenza le configurazioni di installazione di Workday per Outlook®.	Workday prevede di eliminare la funzionalità Workday per Outlook® in un futuro aggiornamento. Per approvare le richieste di ferie e cercare le informazioni sui lavoratori da Office 365, consigliamo di utilizzare Workday per Microsoft Teams.

Impostazioni del flusso di attività

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Oggetti selezionati per il flusso di attività	Abilita flussi di attività per gli oggetti selezionati.	Procedura: Abilitare il flusso di attività
Ambiente(i)	Abilita flussi di attività per gli ambienti selezionati. Per abilitare i flussi di attività per i tenant Sandbox Preview o Implementation Preview, seleziona rispettivamente SANDBOX o IMPL . Tali ambienti si applicano anche ai rispettivi tenant di anteprima.	Procedura: Abilitare il flusso di attività

Mobile

Queste impostazioni si applicano solo alle applicazioni mobili di Workday e non a Workday sui browser web mobili.

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Abilitare l'importazione o la condivisione degli allegati da fonti esterne	Garantisce che gli utenti abbiano accesso ai documenti e agli allegati di Workday sui loro dispositivi mobili tramite app mobili di terze parti. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata, il che significa: Gli utenti di Workday su iPad e iPhone possono visualizzare in anteprima la maggior parte dei documenti e degli allegati di Workday. Per aprire i file XLS e XLSX, i dispositivi mobili necessitano di un'applicazione di terze parti. Gli utenti di Workday su Android possono visualizzare in anteprima la maggior parte dei documenti e degli allegati di Workday. I dispositivi mobili necessitano di un'applicazione di terze parti per aprire i file .doc, .docx, XLS e XLSX. Si tengano presenti i limiti derivanti dal lasciare questa casella di controllo deselezionata e le policy di sicurezza della propria azienda. Potresti richiedere agli utenti di installare e utilizzare solo app provenienti da editori attendibili. I lavoratori possono accedere alle buste paga indipendentemente da questa impostazione.	Concetto: Dispositivi mobili e funzionalità
Disabilita il check-in/out su dispositivi mobili	Disabilita il check-in e il check-out tramite dispositivi mobili su Workday per: Android iPad iPhone
Disabilita l'organigramma su dispositivi mobili	Disabilita la visualizzazione degli organigrammi su Workday per: Android iPad iPhone
Disabilita i miei report su dispositivi mobili	Disabilita l'accesso a I miei report su Workday per: Android iPad iPhone
Disabilita Aggiungi al contatto	Disabilita il comando Aggiungi al contatto dal menu Azione sui profili dei lavoratori sui dispositivi mobili.
Disabilita Mail To	Impedisce alle app di posta native di aprirsi su un dispositivo mobile quando gli utenti fanno clic su un collegamento di posta nelle app mobili di Workday su: Android iPad iPhone
Screenshot di Deter	Impedisce agli utenti di acquisire schermate mentre sono connessi alle app mobili di Workday: Avvisare gli utenti che effettuano screenshot su dispositivi iPad e iPhone che la tua azienda vieta l'acquisizione di screenshot. Oscuramento della visualizzazione delle immagini degli screenshot quando gli utenti sui dispositivi Android tentano di aprirle.
Disabilita i link dell'App Store mobile	Disattiva i link che indirizzano gli utenti a Google Play o all'App Store per scaricare Workday su Android, iPad e iPhone. È possibile accedere a questi link dal pop-up visualizzato: Nella home page, quando accedi a Workday tramite un browser web desktop. Sul banner web, quando accedi a Workday tramite il browser web di un dispositivo mobile. Solo gli utenti con accesso ai domini di sicurezza mobile possono visualizzare il pop-up.	Concetto: Best practice per l'adozione da dispositivi mobili
Abilita la voce nell'Assistente su dispositivi mobili	Consente agli utenti di utilizzare interazioni vocali per comunicare con Workday Assistant sulle applicazioni mobili. Quando selezioni la casella di controllo, gli utenti devono abilitare anche queste autorizzazioni sui loro dispositivi mobili: Microfono per dispositivi Android. Microfono e riconoscimento vocale per dispositivi iPad e iPhone. Quando si attivano le interazioni vocali, Workday Assistant non legge ad alta voce le informazioni personali o private.	Passaggi: configurazione di Workday Assistant
Disabilita i collegamenti di configurazione automatica del tenant	Consente agli utenti di scansionare un codice QR utilizzando qualsiasi scanner di codici QR sul proprio dispositivo mobile per connettersi automaticamente al tuo inquilino. Gli utenti possono accedere al codice QR univoco del tuo inquilino dal pop-up che mostra: Nella home page, quando accedono a Workday tramite un browser web desktop. Quando cliccano su ID organizzazione nel menu Il mio account su desktop, Android, iPad e iPhone. Per utilizzare questa funzionalità, deseleziona la casella di controllo Disattiva collegamenti all'App Store mobile. Il codice QR utilizza Google Firebase Dynamic Links per popolare automaticamente il tenant e l'indirizzo web corretti per gli utenti. Se si disattiva questa funzione, gli utenti potranno scansionare il codice QR solo con lo scanner di codici QR integrato nell'applicazione mobile Workday.	Concetto: Best practice per l'adozione da dispositivi mobili
Nascondi i link a Workday sul Web	Nasconde i pulsanti che indirizzano gli utenti a Workday sul browser mobile anziché a Workday su Android, iPad e iPhone.

Servizi di localizzazione

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Disabilita il servizio di localizzazione	Seleziona per disattivare i servizi di localizzazione di Google o Apple per le funzionalità mobili di Workday che li utilizzano: Nel profilo di un lavoratore, la Posizione utilizza Google o Apple Maps per visualizzare la posizione di lavoro. Quando un utente effettua il check-in o il check-out, Workday utilizza Google Maps o Apple Maps per visualizzare le sedi di lavoro della tua azienda in base all'utente. Questa funzionalità è disabilitata se si utilizza il check-in mobile standard. Se hai configurato i geofence per dispositivi mobili, Workday utilizza i servizi di localizzazione mobile nativi per disabilitare il check-in e il check-out per gli utenti al di fuori dei geofence configurati.	Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM

Impostazioni delle mie attività

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Limita il numero di badge delle mie attività	Limita il numero di attività sull'icona Le mie attività a 999 quando hai 1000 o più attività, consentendo a Workday di caricarsi più velocemente. Puoi continuare a ricevere nuove attività in Le mie attività anche se hai 1000 o più attività.

Centrale clienti

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Abilita l'accesso centralizzato al cliente	Consente a Customer Central di accedere al tenant. Customer Central è un tenant separato di Workday progettato per semplificare e centralizzare il processo di distribuzione. È possibile abilitare l'accesso a Customer Central solo per i tenant non di produzione.	Community Workday: Customer Central

Registrazione delle attività degli utenti

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Abilita la registrazione delle attività dell'utente	Consente a Workday di registrare gli eventi di attività degli utenti all'interno del tenant. È possibile deselezionare la casella di controllo per interrompere la registrazione degli eventi di attività dell'utente. Se si disabilita la registrazione delle attività dell'utente, Workday non visualizza gli eventi delle attività dell'utente nel report Visualizza attività utente . Rivedi le tue procedure interne in materia di sicurezza e privacy (GDPR) per stabilire come desideri utilizzare la funzionalità di registrazione delle attività degli utenti.	Concetto: Registrazione attività utente

Feedback degli utenti

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Esclusione dal sondaggio di intercettazione	Consente di scegliere di non visualizzare il pop-up del sondaggio sul feedback degli utenti per tutti gli utenti del tenant. Quando selezioni l' opzione Opt-out of Intercept Survey , Workday non invia agli utenti il sondaggio pop-up.	Community Workday: sondaggio sull'esperienza utente per Workday

Impostazioni multimediali

Quando aggiorni le impostazioni in questa sezione, Workday elabora le richieste fino a 5 minuti prima che le modifiche abbiano effetto nel tuo tenant.

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Testo della politica di utilizzo accettabile dei media predefiniti	Consente di modificare il testo della Politica di utilizzo accettabile (AUP), che gli utenti devono leggere prima di caricare contenuti video su: Crea un'attività di lezione . Crea un report sul processo di importazione dei contenuti multimediali . Lascia vuoto per utilizzare il valore predefinito: Pronto a caricare i tuoi contenuti? Prima di procedere, verifica che non contenga materiale che violi i diritti d'autore e che sia conforme a: Le politiche della tua organizzazione. Politica di utilizzo accettabile di Workday.	Passaggi: Gestisci i contenuti didattici
URL predefinito della politica di utilizzo accettabile dei media	Consente di modificare l'URL predefinito per l'AUP.	Community Workday: Politica di utilizzo accettabile di Workday
Tipo di persona	Consente di specificare il tipo di persona selezionato: Testo della politica di utilizzo accettabile dei media . URL della Politica di utilizzo accettabile dei media .
Qualità di riproduzione video predefinita	Riproduce automaticamente i video delle applicazioni Workday per desktop e Android, ad eccezione dei video nei contenuti pacchettizzati, in una qualità specifica per ridurre il rischio di buffering. Gli spettatori possono modificare manualmente la qualità durante la riproduzione. Lasciare vuoto o selezionare Auto per riprodurre i video nella qualità più adatta alla maggior parte delle reti. Se carichi un video che supporta una qualità inferiore a quella predefinita selezionata, Workday riproduce il video con la qualità più elevata supportata dal video.	Domande frequenti: Caricamento e visualizzazione di video
Sottotitoli video	Consenti a Workday di generare automaticamente trascrizioni video e di visualizzare il testo della trascrizione accanto ai video durante la riproduzione. Trascrizioni generate: Sono disponibili solo in inglese. Sono disponibili solo per i video di durata inferiore alle 4 ore. La qualità varia a seconda della chiarezza del parlato in un video. Se vuoi che Workday generi automaticamente i sottotitoli dei video, ma non li visualizzi automaticamente, devi: Selezionare l'opzione Abilita sottotitoli video automatici con revisione manuale . Imposta la lingua corrispondente nella scheda Sottotitoli nell'attività Modifica file multimediali per ciascun video. Per utilizzare i sottotitoli automatici dei video, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per configurare Media Cloud in base al contratto di abbonamento della tua organizzazione. Consultare Workday Community: Introduzione a Workday Media Cloud.
Aumenta la dimensione massima del caricamento	Consente di aumentare la dimensione massima di caricamento dei contenuti multimediali da 2 GB a: 4 GB per i file SCORM. 20 GB per i file video. Workday Media analizza i file alla ricerca di virus solo se la dimensione è pari o inferiore a 2 GB.

Riferimento: Modifica configurazione tenant - Sistema