Considerazioni sulla configurazione: Gestione assenze

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Absence Management. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Workday Absence Management consente di monitorare le assenze del personale dal lavoro. I collaboratori possono richiedere permessi di breve durata o congedi di lunga durata.

Vantaggi per l'azienda

Si integra perfettamente con le principali aree di prodotto Workday , tra cui Workday Payroll, Workday Time Tracking e Workday Assistant.

Offre flessibilità consentendo di creare diversi tipi di permessi e congedi.

Consente ai collaboratori di richiedere facilmente permessi e congedi quando necessario.

Aiuta l'organizzazione a rispettare i requisiti normativi in materia di permessi e congedi.

Consente ai collaboratori di visualizzare i saldi dei permessi e le richieste di congedo in un singolo calendario assenze o in un calendario assenze del team.

Aiuta a ottemperare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) cancellando i dati sulle assenze dei collaboratori cessati.

Si integra con le applicazioni di calendario di terzi per inviare gli eventi di permesso approvati dal sistema ai calendari aziendali.

Supporta il benchmarking, consentendo di confrontare i tassi e le policy di assenza dei collaboratori con aziende di pari livello nello stesso settore.

Casi d'uso

I collaboratori possono:

Immettere le richieste di permesso.

Correggere i loro permessi.

Visualizzare i saldi permessi.

Registrare i congedi con date di fine stimate e flessibili.

Visualizzare i permessi e i congedi approvati per i loro team e le loro organizzazioni.

I manager possono visualizzare le assenze dei loro team.

I manager e gli amministratori delle assenze possono:

Approvare o rifiutare richieste di permessi o di congedi.

Immettere un permesso o un congedo per conto di un collaboratore.

Rettificare il permesso o il congedo di un collaboratore.

Registrare il rientro di un collaboratore dal congedo.

Monitorare e gestire i permessi.

Monitorare il numero e i giorni consecutivi di assenza dei collaboratori in un periodo e i tipi di assenze richiesti.

Assistere i collaboratori che hanno richiesto un congedo o un permesso di lunga durata creando casi di assenza per monitorare l'avanzamento al raggiungimento delle milestone per il rientro nel personale.

Gli amministratori possono:

Definire i parametri del permesso, utilizzando:

Calcoli di permessi, logica aziendale e regole che disciplinano la durata del permesso.

Maturazioni, regole di idoneità, importi di riporto, limiti superiore e inferiore e altri valori di permesso.

Configurare i processi aziendali Assenze in modo che i documenti modificabili vengano generati dinamicamente quando i collaboratori accedono alle attività che avviare i processi aziendali configurati, come

Richiesta permesso

Richiesta congedo

È possibile utilizzare i campi del report o creare campi calcolati per definire le regole dei congedi.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
In che modo l'organizzazione distingue tra permessi di breve e lunga durata?	Ai fini della configurazione, i periodi di assenza dal lavoro di breve durata vengono classificati come permessi e quelli di lunga durata come congedi. Absence Calendar Experience semplifica le richieste assenza unendo le attività per la richiesta permessi e congedi . Il report Calendario assenze team consente a manager e collaboratori di visualizzare le registrazioni delle assenze per i loro team e l'organizzazione estesa per i seguenti fini: Coordinare le richieste di permessi e congedi. Gestire le risorse del team.
In che modo si incoraggiano i collaboratori a richiedere un permesso?	Incoraggiare i collaboratori a richiedere permessi: Garantisce che i collaboratori traggano il massimo dai loro benefit. Evita che il riporto dei permessi scada. Riduce la passività per i permessi a fini contabili. È possibile creare distribuzioni pianificate che inviano e-mail e notifiche push su dispositivi mobili a: Collaboratori a cui si desidera ricordare di prendere un permesso, in base a criteri specifici Manager e amministratori che hanno richieste di permesso in attesa di approvazione È anche possibile eseguire report che riportano i dati analitici sul completamento per individuare chi ha eseguito un'azione sulle notifiche ricevute entro un periodo di tempo specificato.
Si desidera controllare l'accesso a tipi di permessi e congedi specifici?	È possibile creare segmenti di sicurezza per i tipi di permessi e congedi per controllare chi può accedere a ciascun tipo.
Come si desidera gestire le richieste di permesso sovrapposte?	È possibile specificare e monitorare le soglie relative al numero totale di collaboratori che possono usufruire di un'assenza, nonché il numero totale di ore disponibili per i collaboratori. È possibile configurare le soglie per un determinato giorno.
Come si desidera monitorare i permessi dei collaboratori?	Il sistema consente di impostare piani permessi che: Rilevano i saldi. Un periodo di saldo definisce le date di inizio e di fine del piano permessi. È possibile identificare le maturazioni da sommare al saldo del piano e i permessi da sottrarre dal saldo. Non rilevano i saldi. È possibile specificare l'unità di tempo per la registrazione e l'elaborazione delle richieste di permesso. Il piano periodi definisce le frequenze di maturazione (ad eccezione delle maturazioni con frequenza personalizzata) e i periodi di rendicontazione per il piano. È possibile definire regole di idoneità e convalida e tariffe per diversi piani di permessi.
Come si ripartisce il saldo dei permessi quando i collaboratori hanno diritto a più di un piano permessi?	È possibile creare schemi assenze che includono due o più scaglioni, ciascuno con un ordine di priorità e un piano permessi. Quando un collaboratore richiede un permesso, il sistema elabora i permessi in base allo scaglione con la priorità più alta. Quando il collaboratore esaurisce il saldo, il sistema applica il tempo rimanente allo scaglione successivo.
Quale applicazione viene utilizzata per la gestione paghe?	Se l'organizzazione utilizza Workday Payroll, è possibile utilizzarlo per retribuire permessi e congedi. Gestione assenze crea automaticamente calcoli correlati a componente assenza (ACRC) per i permessi che è possibile utilizzare come input nei calcoli della gestione paghe per configurare le competenze relative ai permessi. È anche possibile configurare un effetto sulla gestione paghe per il congedo al fine di: Interrompere il pagamento dei collaboratori durante il congedo. Configurare una categoria di esecuzione per pagare i collaboratori in determinati tipi di congedo quando l'effetto sulla gestione paghe è abilitato per il tipo di congedo. Se l'organizzazione utilizza un'applicazione di gestione paghe di terzi, è possibile utilizzare le interfacce della gestione paghe per: Collegarsi con il fornitore della gestione paghe. Inviare e ricevere i dati della gestione paghe, comprese le informazioni su permessi e congedi.
Come variano i criteri di assenza in paesi diversi?	È possibile configurare piani permessi per paesi, aree geografiche o tipi di collaboratori specifici. Nel sistema sono disponibili anche categorie di congedo specifiche per paese e i rispettivi tipi di congedo. Con Workday Payroll for France e Workday Payroll for UK è possibile rispettare i requisiti di legge locali in materia di permessi e congedi impostando: Pagamenti di congedi obbligatori per legge Permessi retribuiti per malattia obbligatori per legge Permessi retribuiti come pagamento festivo È possibile collegare un tipo di congedo a un tipo di pagamento obbligatorio per legge in modo che Workday Payroll possa elaborare i pagamenti in base al tipo di congedo. È possibile configurare le occorrenze di assenza per monitorare quante volte i collaboratori sono assenti in un periodo e soddisfare i requisiti normativi locali. Le occorrenze di assenza si basano sui tipi di assenza.
Come si desidera gestire i piani festività dei collaboratori?	È possibile impostare calendari per festività e orari di lavoro per impedire ai dipendenti di richiedere: Un permesso in occasione di una festività Più ore di quelle previste per il lavoro Il sistema esclude le festività nel calcolo dei giorni da includere nelle richieste di assenza, in base ai piani permessi e alle impostazioni del tipo di congedo. Quando si configura l'accesso al dominio Self-Service: Work Schedule: Time Off and Leave , i collaboratori possono accedere ai seguenti report per visualizzare i propri orari e facilitare la pianificazione dei permesso: Mio orario Mio storico calendario turni
In che modo l'organizzazione monitora le ore lavorate?	È possibile utilizzare Gestione assenze con o senza Rilevazione presenze e assenze. È possibile configurare un permesso in modo che i collaboratori possano: Richiederlo utilizzando il processo aziendale Richiesta permesso . Immetterlo tramite Rilevazione presenze e assenze. Utilizzare entrambe le opzioni.
Con quale frequenza cambiano i criteri relativi ai permessi?	Il sistema consente di apportare modifiche alla configurazione dei permessi con decorrenza dovute a: Cambiamenti di normative e politiche aziendali Accordi sindacali o di contrattazione collettiva
In che modo l'organizzazione gestisce i permessi per i collaboratori con impieghi multipli?	Il sistema consente di creare piani permessi e congedi basati su posizione o collaboratore. È anche possibile aggiungere permessi basati su posizione ai piani permessi basati su collaboratore. Quando si configurano i piani permessi e i congedi in base alla posizione, non è possibile modificare questa impostazione dopo che sono stati inseriti i dati del permesso e del congedo per il piano o il tipo di congedo.
In che modo è possibile monitorare e assistere i collaboratori che hanno richiesto permessi e congedi di lunga durata?	Il sistema consente di definire le condizioni che avviano automaticamente i casi di assenza per i collaboratori. I gruppi di casi di assenza sono definiti in base a un numero specifico di giorni di assenza in un determinato periodo.
In che modo si indicano assenze, permessi e congedi? Si preferisce utilizzare una terminologia diversa?	È possibile creare etichette personalizzate per questi e altri termini relativi alle assenze, semplificando l'allineamento della gestione delle assenze alla terminologia dell'organizzazione. Il sistema visualizza le etichette personalizzate per le attività self service e i report di dipendenti e manager, ma continua a visualizzare i valori di base per le attività e i report relativi agli amministratori o agli specialisti.

Suggerimenti

Convalidare e testare le configurazioni dei permessi e dei congedi per garantire la conformità ai requisiti di legge.

Per facilitare la coerenza, utilizzare il report

Libreria globale

per cercare regole e configurazioni di Gestione assenze quando si distribuisce la Gestione assenze in paesi diversi. Esistono vari modi di configurare i piani permessi e le regole di idoneità e per questo motivo potrebbero verificarsi delle incoerenze.

Utilizzare il report

Tenant Analyzer

per ottenere un inventario rapido della gestione paghe, delle assenze e della configurazione dei report per consentire di:

Verificare la configurazione del tenant rispetto a quanto suggerito.

Risolvere i problemi di performance.

Suggerimenti per le distribuzioni nel Regno Unito

Quando si distribuisce Absence nel Regno Unito, considerare se Workday Payroll rientra nell'ambito di applicazione, è una considerazione futura o se non lo è affatto. Quando si interagisce con la gestione paghe, le configurazioni permesso possono influire sui risultati finali. Per configurare la configurazione permesso , fare riferimento alle seguenti configurazioni di esempio del tenant Foundry Workday , wdsetup :

Tipo assenza	Configurazione in wdsetup	Se Workday Payroll è nell'ambito	Se la gestione paghe esterna è inclusa nell'ambito	Ulteriori informazioni
Congedo/Festività annuale GBR	Permessi	Permessi con occorrenze assenza .	Permessi	Se Workday Payroll rientra nell'ambito di applicazione e utilizza la retribuzione per festività del Regno Unito, è necessario configurare le occorrenze assenza per supportare la funzionalità di gestione paghe. Configurare separatamente le occorrenze assenza per i tipi assenza pagamento festivo . È importante tenerli distinti in quanto le modifiche possono influire sulla gestione paghe.
GBR Compassionate Leave	Permessi	Permessi	Permessi
GBR Jury Duty	Permessi	Permessi	Permessi
Congedo per malattia GBR non pagato/SSP	Permessi	Permessi	Permessi	Solo per indennità di malattia prevista per legge
Congedo per malattia GBR	Tabella assenze con scaglioni permesso dei permessi 100%, 50% e 0%.	Permessi	Permessi	Solo per retribuzione per malattia aziendale (CPS). Per garantire l'entrata in vigore degli scaglioni assenza , è presente una maturazione iniziale che continua a essere riportata di anno in anno, a partire dalla data in cui la richiesta permesso viene presa dal saldo. È importante abilitare la rivalutazione nello schema assenze in modo che il Workday tenga conto di eventuali correzioni o aggiornamenti della maturazione o del saldo per la maturazione mobile . Il Workday deve tenere conto della maturazione mobile quando carica lo storico, i pagamenti in base alla gestione paghe e le modifiche orario . Il Workday non applica le rettifiche di modifica orario (ad esempio equivalente a tempo pieno) alle date mobili che si applicano a un anno dalla data in cui vengono acquisite. Utilizzare il report Dettagli permesso per scaglione assenze per rivedere le date registrate. Non è possibile utilizzare un report personalizzato per rivedere le date a scaglioni (tiered) scaglione (tier) schema assenze e i dettagli del saldo e permesso goduti.
GBR non pagato	Permessi	Permessi	Permessi
Congedo per adozione GBR	Congedi	Congedi	Congedi
Congedo di maternità GBR	Congedi	Congedi	Congedi
GBR Paternity Leave	Congedi	Congedi	Congedi
Congedo parentale condiviso GBR	Congedi	Congedi	Congedi
Congedo parentale GBR non pagato	Congedi	Congedi	Congedi

Conversione dei dati go-live

Quando ci si prepara per il go-live, assicurarsi che:

Qualcuno pulisce i dati storici dell'azienda il prima possibile.

Si valutano eventuali incoerenze nella documentazione aziendale.

Si esercita l'estrazione dei dati dal sistema corrente.

In questo modo è possibile seguire le seguenti linee guida per il caricamento delle informazioni storiche:

Caricare lo storico evento in batch e in sequenza cronologica per facilitare i calcoli maturazione mobili.

Per facilitare questo processo, seguire le considerazioni servizio Web Import Time Off Request Event Batch
. Per i dettagli, vedere la sezione Integrazioni .

Rivedere le informazioni per vedere se è necessario eseguire ricalcoli per le modifiche esistenti alle transazioni permesso utente. Esempio: i dati utente vengono caricati per allinearli a a scaglioni (tiered) scaglione (tier) di scaglione permesso schema assenze rispetto a un evento di richiesta permesso e vengono immessi valori sostitutivi o applicate correzioni.

Immettere tutte le informazioni storiche prima di immettere eventuali transazioni permesso o congedi correnti nel tenant.

Coordinarsi con Gestione paghe per l'inclusione o l'esclusione di eventi.

Considerazioni sulla gestione paghe per le distribuzioni nel Regno Unito

Ambito	Considerazione
Nell'ambito di Absence e Workday Payroll for the UK.	A volte è meglio configurare i permesso per malattia per il Regno Unito in ore anziché in giorni. L'unico avvertimento è che quando un collaboratore prende permesso per malattia in ore, non si sa se tali ore rappresentano un intero turno o un turno parziale. Esempio: se Sam prende 4 ore, non si sa se si tratta dell'intero turno, di mezzo turno, di un terzo di turno e così via. Per l'indennità di malattia (SSP), il Workday presuppone che qualsiasi permesso in ore riguardi l'intero turno. Workday Payroll for the UK non supporta i tipi di congedo a cascata collegati ai pagamenti previsti dalla legge, ad eccezione della paga per malattia. Non è possibile gestire in modo efficace il riproporzionamento congedo su più livelli allo stesso modo degli schemi assenza . Esempio: 100%, 50% e 0%.
Assenza nell'ambito e potenzialmente Workday Payroll per il Regno Unito in futuro.	Per verificare in futuro potenziale distribuzioni, è consigliabile impostare un congedo per malattia come permesso, a meno che non vi sia un motivo valido per configurare un tipo congedo.

Ambito

Considerazione

Nell'ambito di Absence e Workday Payroll for the UK.

A volte è meglio configurare i permesso per malattia per il Regno Unito in ore anziché in giorni. L'unico avvertimento è che quando un collaboratore prende permesso per malattia in ore, non si sa se tali ore rappresentano un intero turno o un turno parziale. Esempio: se Sam prende 4 ore, non si sa se si tratta dell'intero turno, di mezzo turno, di un terzo di turno e così via. Per l'indennità di malattia (SSP), il Workday presuppone che qualsiasi permesso in ore riguardi l'intero turno. Workday Payroll for the UK non supporta i tipi di congedo a cascata collegati ai pagamenti previsti dalla legge, ad eccezione della paga per malattia.

Non è possibile gestire in modo efficace il riproporzionamento congedo su più livelli allo stesso modo degli schemi assenza . Esempio: 100%, 50% e 0%.

Assenza nell'ambito e potenzialmente Workday Payroll per il Regno Unito in futuro.

Per verificare in futuro potenziale distribuzioni, è consigliabile impostare un congedo per malattia come permesso, a meno che non vi sia un motivo valido per configurare un tipo congedo.

Requisiti

Nell'area funzionale Time Off and Leave, configurare i processi aziendali e i criteri di sicurezza del dominio.

Creare calendari di festività e lavorativi.

Limitazioni

Se si utilizza anche Rilevazione presenze e assenze, essere in congedo non impedisce automaticamente a un dipendente di inserire le ore lavorate. È possibile creare convalide in Rilevazione presenze e assenze per impedire a un dipendente di immettere le ore in determinati tipi di congedo.

È possibile eliminare i dati sulle assenze solo per i collaboratori cessati e solo per i seguenti tipi di dati:

Eventi di caso di assenza per collaboratore

Occorrenza assenza

Componenti del saldo assenze del collaboratore

Eventi di congedo del collaboratore

Eventi di permesso del collaboratore

La convalida dell'eliminazione dei dati sulle assenze garantisce che sia possibile eliminare i dati sulle assenze dei collaboratori solo dopo che sono trascorsi diversi anni dalla data di cessazione. Esempio:

Negli Stati Uniti, il periodo di tempo previsto è di tre anni.

In Francia è di cinque anni.

Nel Regno Unito è di sei anni.

In Canada è di sette anni.

L'integrazione del calendario assenze di terze parti con Microsoft Outlook funziona solo con Microsoft Exchange Online. Il sistema non supporta distribuzioni ibride di Microsoft Exchange Server e Microsoft Exchange online in sede durante la configurazione dell'integrazione.

Configurazione del tenant

È possibile configurare impostazioni a livello di tenant per congedo e permesso nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per:

Controllare la visualizzazione delle soglie assenza nei calendari.

Controllare se i collaboratori possono modificare il tipo di permesso quando correggono una richiesta di permesso approvata.

Modificare i componenti di configurazione delle assenze con una decorrenza precedente a 12 mesi, come maturazioni, permessi e piani permessi.

Nascondere i saldi totali nelle attività assenza .

Sovrapporre i collaboratori che ricoprono la stessa posizione quando il titolare inizia un congedo.

Criteri di sicurezza

Per visualizzare i diversi domini di sicurezza per le assenze, accedere al report

Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale

e selezionare l'area funzionale Time Off and Leave.

I domini di sicurezza nell'area funzionale Time Off and Leave consentono agli utenti di effettuare le seguenti operazioni:

Impostare e amministrare piani di permessi e congedi.

Gestire i collaboratori che possono richiedere permessi e tipi di congedo specifici tramite idoneità, convalide, sicurezza segmentata e soglie di assenze.

Impostare e amministrare i diritti alle assenze per i piani di permessi e congedi e definire i limiti di riporto e le regole di scadenza per i piani di permessi.

Visualizzare i saldi assenze dei collaboratori, comprese le proiezioni e i saldi riportati.

Visualizzare i permessi e i congedi goduti dai collaboratori, comprese le occorrenza di assenza.

Definire i permessi e la visibilità dei congedi per team, manager e amministratori (incluse le integrazioni di calendari di terze parti).

Visualizzare le informazioni sulla pianificazione e creare report sulle configurazioni e sulle assegnazioni calendario lavorativo .

È possibile limitare l'accesso a permessi e tipi di congedo designati, inclusi i permessi che fanno parte di uno schema assenze, ai membri di gruppi di sicurezza basati su segmento.

Il sistema mostra i dettagli dei segmenti di permessi e tipi di congedo nel tenant e i permessi, i tipi di congedo e i gruppi di sicurezza associati nei seguenti report:

Tutti i segmenti di sicurezza permessi

Tutti i segmenti di sicurezza tipo congedo

È possibile verificare che i membri di un gruppo di sicurezza abbiano accesso a tutti i tipi di permessi e congedi, compresi quelli limitati ai gruppi di sicurezza basati su segmento, associando direttamente il gruppo rispettivamente ai seguenti domini nell'area funzionale Time Off and Leave:

dominio
Access Time Off (Segmented)
.

Accesso dominio
Leave Type (Segmented)
.

Processi aziendali

Processo aziendale	Considerazioni
Evento caso di assenza	Consente di inserire casi di assenza per i collaboratori in congedo o permesso di lungo periodo.
Assegnazione orario	Il sistema utilizza le regole del calendario per assegnare automaticamente i calendari lavorativi ai collaboratori. Questo processo aziendale consente di sostituire le regole del calendario e di assegnare manualmente i calendari lavorativi a singoli collaboratori.
Correzione permessi	Consente ad amministratori, manager o collaboratori di correggere il permesso di un dipendente.
Richiesta congedo	Consente di inserire una richiesta di congedo per un collaboratore.
Richiesta rientro da congedo	Consente di inserire una richiesta di rientro da congedo per un collaboratore.
Richiesta permesso	Consente di immettere il permesso per un collaboratore.

Report

Per visualizzare i report disponibili per Gestione assenze, accedere al report

Report standard di Workday

e selezionare una delle seguenti categorie di report:

Impostazione permessi e congedi

Permessi e congedi

Report o dashboard	Considerazioni
Dettagli permesso in scaglione assenze	Consente di visualizzare l'utilizzo degli scaglioni assenze in base alle richieste di permesso del collaboratore. È anche possibile utilizzare il report per verificare che la priorità degli scaglioni sia applicata correttamente. Il report indica gli eventi rivalutati.
Tutti i piani permessi	Utilizzare per verificare la configurazione dei piani permessi alla decorrenza, controllando: Relativi periodi di saldo, limiti di riporto, piani periodi e unità di tempo. Se elaborare le maturazioni all'inizio o alla fine del periodo. Quali maturazioni aggiungere al saldo e i permessi che riducono il saldo.
Tutti i permessi	Utilizzare per visualizzare tutti i permessi e: Piano permessi, tipo di permessi e unità di tempo. Relative regole di idoneità e di pianificazione. Se consentono rettifiche o sostituzioni, limiti di permesso negativi e convalide dell'immissione dati per le richieste di permesso.
Tutte le maturazioni	Utilizzare per visualizzare le maturazioni e: Piano permessi, unità di tempo e importi limite relativi. Regole di idoneità, pianificazione e calcolo. Se consentono rettifiche o sostituzioni.
Tutte le categorie congedo	Utilizzare per visualizzare tutte le categorie di congedo che è possibile utilizzare per raggruppare i tipi di congedo, in modo che i collaboratori possano individuarli e selezionarli con facilità quando richiedono un congedo.
Valutazione idoneità assenze	Utilizzare per verificare se un collaboratore è idoneo a piani permessi, maturazioni o permessi in una data selezionata.
Valutazione calcolo assenze	Utilizzare per verificare se le maturazioni sono state configurate correttamente e identificare eventuali discrepanze nella configurazione.
Risultati congedo per collaboratore Risultati congedo per organizzazione	Utilizzare questi report per prevedere le tendenze e pianificare i costi dei collaboratori in congedo.
Permessi approvati per team	Utilizzare per visualizzare tutti i permessi in programma dei collaboratori che lavorano nelle organizzazioni gestite o supportate, consentendo di assegnare risorse e pianificare permessi futuri.
Calendario assenze team	Utilizzare questo report per analizzare le richieste di assenza e gestire meglio le risorse dei team.
Passività permessi	Visualizzare la passività di un'organizzazione per i saldi permessi. Per i piani permessi e la data selezionati, il sistema riporta il saldo dei piani e la passività totale per ciascun collaboratore.
Passività permessi per posizione	Visualizzare la passività per i saldi dei piani permessi per le posizioni dei dipendenti nelle organizzazioni di supervisione selezionate.
Dettagli risultati permessi	Visualizzare informazioni dettagliate sui permessi dei collaboratori in un singolo periodo di elaborazione.
Riepilogo risultati permessi	Visualizzare informazioni sui permessi di alto livello dei collaboratori nei periodi di elaborazione e nelle organizzazioni selezionate.
Miei risultati permessi per periodo Risultati permessi per periodo Risultati permessi per periodo per collaboratori	Utilizzare per visualizzare le maturazioni e i permessi pagati e non pagati per ogni periodo.
Responsabili approvazione permessi con eventi in attesa di azione	Utilizzare per identificare i responsabili delle approvazioni che hanno eventi di permesso non approvati in attesa di azione.
Visualizzazione dettagli occorrenze assenza	Visualizzare le singole occorrenze dei collaboratori.
Visualizzazione riepilogo occorrenze assenza	Visualizzare il numero di assenze dei collaboratori per tipo di assenza.
Collaboratori in congedo	Utilizzare questi report per prevedere le tendenze e pianificare i costi dei collaboratori in congedo.
Collaboratori in rientro da congedo	Utilizzare per identificare i collaboratori che rientrano dal congedo e verificare di averne configurato correttamente la gestione paghe.

Integrazioni

Servizio Web	Considerazioni
Adjust Time Off	Rettificare o correggere i permesso esistenti.
Immissione permessi	Consente di aggiungere nuovi permessi.
Get Absence Inputs	Consente di ottenere informazioni per le rettifiche e i valori sostitutivi di maturazioni e permessi per dipendenti o ID batch specifici.
Get Carryover Override	Consente di ottenere la scadenza del riporto o i valori sostitutivi limite per i collaboratori per i piani permessi.
Get Override Balances	Consente di ottenere i saldi sostitutivi del piano permessi per i dipendenti.
Get Time Off Plan Balances	Consente di ottenere i saldi dei piani permessi per collaboratore.
Import Request Leave of Absence Events Import Request Return from Leave of Absence Events	Consentono di caricare un batch di: Eventi di richiesta congedo Eventi di rientro da congedo Il sistema elabora il batch in background per conservare solo gli eventi validi. Quando si caricano gli eventi processo aziendale utilizzando questi servizi Web, questi vengono completati automaticamente. Quando si utilizza Enterprise Interface Builder (EIB), è possibile caricare i dati da un foglio di calcolo nel sistema. I fogli di calcolo contengono fogli di lavoro per i processi aziendali Richiesta congedo o Richiesta rientro da congedo . Immettere: Le chiavi di intestazione nella scheda Import Request Leave of Absence o Import Request Return from Leave . La stessa chiave di intestazione in ciascuna riga della scheda Request Leave of Absence Event o Request Return from Leave Event , se si desidera raggruppare tutti gli eventi nello stesso batch. La chiave di intestazione è un identificatore univoco per un batch. Una chiave di riga diversa per ogni evento che fa parte della stessa chiave di intestazione nella scheda Request Leave of Absence Event o Request Return from Leave Event .
Import Time Off Request Event Batch	caricare in blocco un volume elevato di nuove richieste permesso nel Workday.
Put Absence Input	Consente di aggiungere nuove rettifiche e valori sostitutivi di maturazioni e permessi per dipendenti o ID batch specifici, oppure aggiornare rettifiche e valori sostitutivi esistenti.
Put Carryover Override	Consente di aggiungere o aggiornare nuove registrazioni di valori sostitutivi per la scadenza del riporto o per il limite per un collaboratore e un piano permessi specifici.
Put Override Balance	Consente di aggiungere o aggiornare le registrazioni del saldo sostitutivo del piano permessi per un collaboratore e un piano permessi specifici.
Richiesta congedo	Consente di aggiungere nuove richieste di congedo. Questo servizio Web utilizza l'evento del processo aziendale Richiesta congedo e i relativi sottoprocessi.
Richiesta rientro da congedo	Consente di aggiungere le richieste di rientro dal congedo. Utilizza l'evento del processo aziendale Richiesta rientro da congedo e i relativi sottoprocessi.

Workday offre anche la possibilità di integrare Assenze con Google Calendar e Microsoft Outlook. È possibile creare un sistema di integrazione utilizzando il modello Absence Third-Party Calendar
e configurarlo per inviare eventi di permesso approvati dal sistema Workday a questi calendari online di terze parti. Quando si esegue l'integrazione, il sistema Workday crea, aggiorna e rimuove automaticamente i permessi approvati, le correzioni e le cancellazioni nei calendari di terze parti.

Connessioni e touchpoint

Touchpoint	Considerazioni
Rilevazione presenze e assenze	È possibile consentire ai dipendenti di inserire i propri permessi tramite Rilevazione presenze e assenze o Gestione assenze.
Workday Assistant	Configurare il chatbot di Workday Assistant per consentire agli utenti di: Richiedere permessi. Visualizzare i propri saldi permessi. Visualizzare i piani festività. È anche possibile abilitare Workday Assistant in Workday for Slack per accedere alle azioni di permessi rapidi.
Workday Learning	Il sistema verifica se i collaboratori hanno richieste di permessi o congedi approvate che sono in conflitto con le offerte formative pianificate.
Workday HCM	Gestione assenze utilizza i dati dei dipendenti come la sede di lavoro, l'anzianità, il tipo di dipendente o la posizione per le regole di idoneità. È possibile configurare il processo aziendale Modifica impiego per trasferimento automaticamente i saldi dei dipendenti quando diventano idonei per un piano permessi diverso .
Workday Payroll	È possibile configurare il sistema in modo che versi automaticamente i saldi assenze a un dipendente al momento della cessazione.
Workday Scheduling	È possibile specificare se il sistema conteggia i permessi o le ferie nell'orario di lavoro della settimana. È quindi possibile applicare tale configurazione alle convalide del calendario turni in modo che tengano conto dei permessi e delle ferie.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Considerazioni sulla configurazione: Esperienza calendario assenze

Considerazioni sulla configurazione: Piani permessi

Considerazioni sulla configurazione: Permessi

Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche dei permessi

Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche e valori sostitutivi per le maturazioni

Considerazioni sulla configurazione: Congedi

Considerazioni sulla configurazione: Occorrenze di assenza

Considerazioni sulla configurazione: Saldi assenze

Considerazioni sulla configurazione: Piani periodi

Considerazioni sulla configurazione: Calcoli dei permessi per la gestione paghe

Procedura: Configurare l'esperienza del calendario assenze

Procedura: Configurare i piani permessi