Procedura: Configurare l'esperienza del calendario assenze
È possibile configurare l'esperienza calendario assenze per abilitare:
- Ai collaboratori di richiedere permessi e congedi su desktop e dispositivi mobili.
- Manager e amministratori per gestire le richieste di assenza.
- Configurare i seguenti processi aziendali Assenze nell'area funzionale Time Off and Leave:
- Correzione permessi
- Richiesta congedo
- Richiesta permesso
- Aggiungere gruppi di sicurezza alle azioni di avvio dei seguenti criteri di sicurezza dei processi aziendali:
- Correzione permessi
- Richiesta congedo
- Richiesta permesso
- (Facoltativo) Specificare come visualizzare i saldi dei diritti ai congedi quando si utilizza l'esperienza calendario assenze. Per ogni tipo di congedo:
- Accedere all'attivitàModifica tipo congedo.
- Nella schedaSaldo/Congedi goduti, selezionare un'opzione di visualizzazione dall'elenco di valoriVisualizzazione calendario.
- (Facoltativo)Configurare gruppi di tipi di assenza.È possibile raggruppare tipi simili di permessi, tipi di congedo o schemi assenze quando si inoltra una richiesta di assenza.
- (Facoltativo) Configurare i segmenti di sicurezza per i tipi di permessi e congedi nei seguenti domini:
- Accesso al tipo di congedo (segmentato)
- Accesso ai permessi (segmentati)
- (Facoltativo) Nella home page, aggiungere le seguenti attività alle worklet o ai dashboard esistenti in uso:
- Gestione assenze
- Registrazione assenze
Visualizzazione tutte le appdella home page per consentire un accesso più rapido dal menu di navigazione globale. Consultare: - (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.Nella sezionePermessi, selezionare uno dei seguenti valori predefiniti perSaldi alla data di riferimento nell'esperienza New Absence Calendar:
- Alla fine dell'anno di calendario
- Alla data odierna
- (Facoltativo) Configurare eventuali istruzioni in base alle esigenze:
- È possibile impostare istruzioni per gli step nei processi aziendaliCorrezione permesso,Richiesta congedoeRichiesta permessoselezionando dal menu delle azioni correlate della definizione del processo aziendale. Il sistema visualizza le istruzioni nel micro calendarioRichiesta assenzein base al tipo di assenza e al rispettivo processo aziendale. Esempio: quando si corregge una richiesta di permesso, viene visualizzata la guida del processo aziendaleCorrezione permesso. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
- Per impostare le istruzioni nel calendarioGestione assenze:
- Accedere all'attivitàGestione testo guida calendario assenze(associata ai dominiSet Up: Leave of AbsenceeSet Up: Time Off).
- Selezionare una regola condizionale e immettere la guida.
L'elenco delle regole condizionali è costituito dalle regole condizionali delle istruzioni create nel processo aziendale. È possibile:- Creare regole condizionali per le istruzioni dal menu delle azioni correlate del processo aziendale. Selezionare. Dall'elenco di valoriCondizione, selezionareCrea regola condizionale per testo guida.
- Facoltativamente, è possibile tradurre il testo della guida in qualsiasi lingua di destinazione abilitata nel tenant accedendo al reportTraduci oggetto business(associato al dominioData Translation) e dall'elencodi valori Oggetto business traducibile, selezionandoGestione testo guida assenze.
- (Facoltativo) Creare etichette personalizzate per sostituire uno dei seguenti termini non utilizzati dall'organizzazione:
- Assenza
- Esci
- Permesso
È possibile utilizzare etichette personalizzate per sostituirle con un'alternativa appropriata per l'organizzazione. Consultare:
I manager possono:
- Richiedere permessi e congedi per un collaboratore utilizzando il reportGestione assenzeo l'attivitàRichiesta assenze.
- Correggere le richieste di assenza dei collaboratori utilizzando il reportGestione assenze.
I collaboratori possono:
- Richiedere permessi e congedi utilizzando il reportGestione assenzeo l'attivitàRichiesta assenze.
- Correggere i permessi utilizzando il reportGestione assenze.