Considerazioni sulla configurazione: Esperienza calendario assenze

Absence Calendar Experience semplifica le richieste di assenza unendo le attività per la richiesta e la gestione dei permessi e dei congedi su desktop e dispositivo mobile.

Absence Calendar Experience offre un'esperienza utente unificata in cui sono disponibili meno attività con cui acquisire familiarità. È possibile richiedere e visualizzare le assenze e i saldi ovunque ci si trovi in Workday. Su desktop, è possibile richiedere l'assenza in un microcalendario che vi tenga nel contesto della pagina su cui si sta lavorando. Sui dispositivi mobili è possibile utilizzare un unico calendario per richiedere permessi e congedi.

È possibile:

Implementare Absence Calendar Experience utilizzando un approccio graduale all'interno dell'organizzazione.
Creare e visualizzare rapidamente le richieste di permesso e congedo in un'attività unificata. Quando si richiede e si corregge un'assenza per conto di altri collaboratori, si ha la stessa esperienza della richiesta o della correzione dell'assenza per se stessi.
Consente di visualizzare facilmente i saldi alla data corrente o alla fine dell'anno di calendario.
Consente di visualizzare i saldi per scaglioni dello schema assenze.
Utilizzare un'opzione di intervallo di date per semplificare le richieste di lunga durata.

L'esperienza calendario assenze supporta:

Raggruppamento del tipo di assenza, che semplifica l'identificazione del tipo di assenza che si desidera richiedere.
Visualizzazione di informazioni di formazione che è possibile configurare come guida in:
Processi aziendali assenze Esempio: è possibile includere collegamenti ai criteri di assenza per l'organizzazione.
Il calendario
Gestione assenze

Le attività Esperienza calendario assenze visualizzano:

Il saldo disponibile del collaboratore, che include le richieste maturate e future, e il saldo residuo dopo l'inoltro della richiesta.
Informazioni sulle assenze del team, che aiutano gli utenti self service a effettuare richieste informate. I collaboratori possono accedere a una visualizzazione elenco dei permessi o dei congedi imminenti dei membri del proprio team. Il calendario utilizza colori diversi per evidenziare lo stato di ogni richiesta e le informazioni sulle assenze del team.

Gli amministratori e i manager possono:

Revocare gli eventi di congedo dal calendario.
Richiedere permessi e congedi per conto di un collaboratore supportato.
Correggere o modificare le richieste di permesso per conto di un collaboratore.
Il sistema non supporta le correzioni o le modifiche delle richieste di congedo da parte di manager o collaboratori. Tuttavia, gli amministratori possono correggere le richieste di congedo per i collaboratori come azione correlata alla richiesta.

I manager possono:

Eseguire il drill-down della richiesta di assenza approvata per i membri del proprio team.
Modificare gli eventi di permesso direttamente da un calendario assenze del team.

I collaboratori possono:

Richiedere permessi e congedi.
Correggere o modificare i permessi.
Annullare i permessi e i congedi.
Modificare la posizione, la quantità, il motivo e il tipo dei singoli permessi all'interno di una richiesta di permesso.
Aggiungere ulteriori informazioni e dati di supporto e allegati per le richieste di assenza.

Domande	Considerazioni
Chi si desidera che possa immettere permessi o congedi per i collaboratori?	Con Absence Calendar Experience, manager e collaboratori possono inoltrare e correggere le richieste di assenza. È possibile immettere richieste di assenza per i collaboratori quando i criteri richiedono che un amministratore assenze o un manager inserisca permessi o congedi per i collaboratori. Valutare se altre organizzazioni, come Gestione paghe, hanno accesso sufficiente per immettere permessi o congedi per i collaboratori.
Chi si desidera possa visualizzare i permessi e gli eventi di congedo all'interno di un'organizzazione?	Con l'attività Configurazione assenze team è possibile consentire ad altri ruoli o team di visualizzare le richieste di assenza nel Calendario assenze team .
Si desidera implementare l'esperienza del calendario delle assenze in modo graduale?	Se si desidera implementare un approccio più personalizzato, è possibile controllare quali utenti o popolazioni hanno accesso a Absence Calendar Experience. È possibile limitare l'accesso in base al gruppo di sicurezza per le azioni di avvio che utilizzano: Report Gestione assenze Attività Richiesta assenze
Dopo aver licenziato i collaboratori, si desidera consentire ai manager o agli amministratori delle assenze di gestire lo storico delle assenze?	Con Absence Calendar Experience, è possibile consentire ai manager e agli amministratori delle assenze di modificare i permessi e immettere le richieste di permessi e congedi dai profili dei collaboratori cessati come azioni correlate a Permessi e assenze . L'accesso come manager e amministratore si basa sull'appartenenza ai gruppi di sicurezza nel profilo di sicurezza del processo aziendale per le seguenti azioni di avvio: .

A settembre 2025, è previsto il ritiro dei seguenti report e attività precedenti:

Calendario assenze
Mettere il collaboratore in congedo
Richiesta congedo
Calendario permessi e congedi
Calendario permessi

Per facilitare la transizione all'esperienza Calendario assenze su desktop e dispositivi mobili, è consigliabile acquisire familiarità con se stessi e i gruppi di utenti configurando invece le azioni di avvio per l'esperienza. Consultare Procedura: Configurare l'esperienza del calendario assenze.

Rivedere la configurazione nelle seguenti sezioni dei criteri di sicurezza dei processi aziendali

Correzione permesso

,

Richiesta congedo

e

Richiesta permesso

:

Limitazioni criteri
. Aggiornare le limitazioni dei criteri in base alle esigenze.
Impostazioni allegato nella barra degli strumenti BP
. Aggiornare le impostazioni degli allegati in base alle esigenze. Nell'ambito dell'esperienza calendario assenze, quando si richiede un congedo o si richiede il rientro da un congedo,
gli allegati
sostituiranno completamente la sezione
Documenti di supporto
. Consultare Procedura: Abilitare gli allegati in un singolo processo aziendale.

Poiché si prevede di ritirare il

calendario permessi e congedi

, è consigliabile utilizzare il report

Calendario assenze team

, più flessibile, che consente di modificare le richieste di permesso nell'ambito della nuova esperienza. Consultare Procedura: Configurare il calendario assenze del team.

Per utilizzare Absence Calendar Experience, fornire l'accesso alle azioni di avvio descritte nella sezione Processi aziendali . Aggiungere i gruppi di sicurezza che dispongono dell'autorizzazione per avviare ciascuna delle azioni di avvio. Quando si è pronti a riprendere l'esperienza o a implementare l'accesso in più fasi all'interno dell'organizzazione, ricordarsi di rimuovere la sicurezza dalle altre azioni di avvio legacy nei processi aziendali

Correzione permesso

,

Richiesta permesso

e

Richiesta congedo

e in il processo aziendale

Calendario assenze

legacy. Consultare Riferimenti: Confronto delle esperienze del calendario delle assenze.

Rivedere il report

Delega correnti

per assicurarsi di aggiornare le deleghe attive, ove necessario, per utilizzare le azioni di avvio per Esperienza calendario assenze.

Sui dispositivi mobili non è possibile richiedere assenze (permessi o congedi) per conto di un altro collaboratore. Tuttavia, è possibile richiedere l'assenza per se stessi.

Se sono stati configurati suggerimenti rapidi utilizzando l'area di lavoro Istruzioni per l'attività

Richiesta permesso

, non è possibile configurarli per l'attività

Richiesta assenze

, in quanto non è attualmente supportata. Consultare Domande frequenti: Area di lavoro istruzioni per le attività attualmente supportate dai suggerimenti rapidi.

Utilizzare l'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per configurare i

saldi a livello di tenant alla data di riferimento nell'opzione Nuova esperienza calendario assenze

.

Se sono stati configurati segmenti di sicurezza per i tipi di permessi e congedi nel tenant, verificare le configurazioni dei segmenti di sicurezza per assicurarsi che supportino la configurazione dell'esperienza calendario assenze. Questi segmenti definiscono i permessi o i tipi di congedo che gli utenti possono selezionare quando richiedono o immettono un'assenza. Consultare:

Procedura: Configurare i segmenti di sicurezza per i permessi.
Procedura: Configurare i segmenti di sicurezza per i tipi di congedo

Concedere l'accesso ai gruppi di sicurezza nelle azioni di avvio che utilizzano le attività per la gestione e la richiesta di assenze nei criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:

Correzione permessi
Richiesta congedo
Richiesta permesso

Rivedere le limitazioni dei criteri, le impostazioni degli allegati e i collegamenti correlati per assicurarsi che siano corretti. Quando l'intera organizzazione sta utilizzando l'esperienza calendario assenze, è possibile rimuovere tutti i gruppi di sicurezza dalle azioni di avvio precedenti.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Se si prevede di implementare l'esperienza calendario assenze in più fasi, prestare attenzione a chi è autorizzato a eseguire ogni azione. Ciò può influire su altre configurazioni, ad esempio su chi può utilizzare i worktag nei permessi.