Considerazioni sulla configurazione: Esperienza calendario assenze
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Absence Calendar Experience. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Absence Calendar Experience semplifica le richieste assenza unendo le attività per la richiesta e la gestione permessi e congedi assenza desktop e dispositivo mobile.
Vantaggi per l'azienda
È possibile richiedere e visualizzare le assenza e i saldi ovunque ci si trovi in Workday. Su desktop, è possibile richiedere assenza in un calendario che vi tenga nel contesto della pagina su cui si sta lavorando. Sui dispositivi mobili è possibile utilizzare un unico calendario per richiedere permessi e congedi .
È possibile:
- Creare e visualizzare rapidamente le richieste di permessi e congedi in attività unificata . Quando si richiede e si corregge assenza per conto di altri collaboratori, si ha la stessa esperienza della richiesta o della correzione assenza per se stessi.
- Consente di visualizzare facilmente i saldi alla data corrente o alla fine anno di calendario.
- Consente di visualizzare i permesso a scaglioni (tiered) scaglione (tier) schema assenze .
- Utilizzare opzione di intervallo di date per semplificare le richieste di lunga durata.
L'esperienza calendario assenze obiettivo supportato:
- Raggruppamento del tipo di assenza, che semplifica l'identificazione del tipo di assenza che si desidera richiedere.
- Visualizzazione di informazioni di formazione che è possibile configurare come guida in:
- Processi aziendali assenze Esempio: è possibile includere collegamenti a criteri assenza per l' organizzazione.
- Il calendarioGestione assenze.
Le attività Esperienza calendario assenze visualizzano:
- Il saldo disponibile del collaboratore, che include le richieste maturate e future, e il saldo residuo dopo l'inoltro della richiesta.
- Informazioni assenza del team, che aiutano gli utenti self service a effettuare richieste informate. I collaboratori possono accedere a una visualizzazione elenco dei permesso o congedo dei membri del proprio team . Il calendario utilizza colori diversi per evidenziare lo stato di ogni richiesta e le informazioni assenza team .
Casi d'uso
Gli amministratori e i manager possono:
- Revocare gli eventi di congedo dal calendario.
- Richiedere permessi e congedi per conto di un collaboratore supportato.
- Correggere o modificare le richieste permesso per conto di un collaboratore.Il Workday non supporta le correzioni o le modifiche delle richieste congedo da parte di manager o collaboratori. Tuttavia, gli amministratori possono correggere le richieste congedo per i collaboratori come azione correlata alla richiesta.
I manager possono:
- Esaminare le richieste assenza approvate per i membri del proprio team.
- Modificare gli eventi permesso direttamente da un calendario assenze team .
I collaboratori possono:
- Richiedere permessi e congedi.
- Correggere o modificare il permesso approvato .
- Annullare permessi e congedi.
- Modificare la posizione, la quantità, il motivo e il tipo per i singoli permesso all'interno di una richiesta permesso .
- Aggiungere ulteriori informazioni e dati di supporto e allegati per le richieste assenza .
- Rettificare le richieste permesso con statoRinviato,Non inoltratooSalvato in seguitodirettamente dal calendarioGestione assenzeo daMie attività.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Chi si desidera che possa immettere permesso o assenza per i collaboratori? | Con Absence Calendar Experience, manager e collaboratori possono inoltrare e correggere le richieste assenza . È possibile immettere richieste assenza per i collaboratori quando i criteri richiedono che un amministratore assenza o manager inserisca permesso o congedi per i collaboratori. Valutare se altre organizzazioni, come Gestione paghe, hanno accesso sufficiente per immettere permesso o congedi per i collaboratori. |
Chi si desidera possa visualizzare i permessi e congedi all'interno di organizzazione? | Con l' attività Configurazione assenze team è possibile consentire ad altri ruoli o team di visualizzare le richieste assenza nel calendario assenze team . |
Dopo aver licenziato i collaboratori, si desidera consentire ai manager o agli amministratori delle assenze di gestire lo storico assenza ? | Con l'esperienza calendario assenze è possibile consentire ai manager e agli amministratori assenze di modificare i permesso e immettere le richieste permessi e congedi dai profili collaboratore dei collaboratori cessati come azioni correlate a Permessi e assenze . L'accesso come manager e amministratore si basa associazione ai gruppi di sicurezza nel profilo di sicurezza processo aziendale per le seguenti azioni di avvio:
|
Requisiti
Per utilizzare l'esperienza calendario assenze, fornire l'accesso alle azioni di avvio descritte nella sezione Processi aziendali . Aggiungere i gruppi di sicurezza che dispongono autorizzazione per avviare ciascuna delle azioni di avvio.
Limitazioni
Sui dispositivi mobili non è possibile richiedere assenza ( permesso o congedo) per conto di un altro collaboratore. Tuttavia, è possibile richiedere assenza per se stessi.
Se sono stati configurati suggerimenti rapidi utilizzando l'Area di lavoro Istruzioni per l' attività
Richiesta permesso
, non è possibile configurarli per l' attivitàRichiesta assenze
, in quanto attualmente non è supportata. Consultare Domande frequenti: Area di lavoro istruzioni per le attività attualmente obiettivo supportato dai suggerimenti rapidi .Configurazione del tenant
Utilizzare l' attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per configurare i saldi a livello di tenant data di riferimento nell'opzione Nuova esperienza calendario assenze
.Criteri di sicurezza
Se sono stati configurati segmenti di sicurezza per i tipi permessi e congedi nel tenant, verificare le configurazioni dei segmenti di sicurezza per assicurarsi che supportino la configurazione dell'esperienza calendario assenze . Questi segmenti definiscono i permessi o i tipi di congedo che gli utenti possono selezionare quando richiedono o immettono assenza. Consultare:
Concedere l'accesso ai gruppi di sicurezza nelle azioni di avvio che utilizzano le attività per la gestione e la richiesta di assenza nei criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:
- Correzione permessi
- Richiesta congedo
- Richiesta permesso
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Correzione permessi
| Consente di modificare i permesso o modificare i permesso per conto di un collaboratore supportato. Le azioni di avvio dell'esperienza calendario assenze includono:
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Richiesta congedo
| Consente di immettere richieste congedo per sé o per conto di un collaboratore di cui si è assistiti. Le azioni di avvio dell'esperienza calendario assenze includono:
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Richiesta permesso
| Consente di richiedere permesso per sé o per conto di un collaboratore supportato. Le azioni di avvio dell'esperienza calendario assenze includono:
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Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Gestire le assenze
| Consente di visualizzare il calendario assenze di un altro collaboratore , rivedere e modificare le assenza o richiedere assenza per suo conto. |
Calendario assenze team
| Utilizzare questo report per analizzare le richieste di assenza e gestire meglio le risorse dei team. |
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazione |
|---|---|
People Experience | È possibile configurare le schede relative alle assenze nella home page per includere attività in base all'accesso del gruppo di sicurezza alle azioni di avvio nei criteri di sicurezza processo aziendale Correzione permesso, Richiesta congedo e Richiesta permesso. Quando gli utenti hanno accesso alle azioni di avvio, vengono visualizzati i collegamenti alle seguenti attività e report:
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Piattaforme ed estensioni dei prodotti |
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Rilevazione presenze e assenze | In Rilevazione presenze e assenze, gli utenti possono accedere ai menu relativi alle assenze dal pulsante Azioni nel report Immissione mie ore e nell'attività Immissione ore per collaboratore in base a:
È possibile configurare la scheda Assenze nell'Hub presenze e assenze in modo da includere attività basate sull'accesso del gruppo di sicurezza alle azioni di avvio nei criteri di sicurezza processo aziendale Correzione permesso, Richiesta congedo e Richiesta permesso.Quando gli utenti hanno accesso alle azioni di avvio, vengono visualizzati i seguenti elementi:
Rientro collaboratore da congedo è disponibile per tutte le configurazioni. |
Workday Assistant | Il Workday visualizza un collegamento Gestione assenze che è possibile utilizzare per correggere i permesso utilizzando Workday Assistant. |
Workday HCM | Il processo aziendale Modifica impiego include un sottoprocesso Aggiornamento richiesta permesso che crea attività posta in arrivo per gli utenti assegnati per incoraggiarli a intervenire sui permessi non idonei. È possibile configurare il sottoprocesso come step Azione nel processo aziendale. Il Workday evidenzia i permessi non idonei in rosso nel calendario. Il Workday visualizza un pulsante Gestione assenze attività posta in arrivo per avviare il sottoprocesso Aggiornamento richiesta permesso . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.