Procedura: Configurare le occorrenze di assenza
- Creare schemi assenze, tipi di congedo e permessi in modo da abilitare le occorrenze di assenza per questi tipi.
- Esaminare le considerazioni sulla configurazione per le occorrenze di assenza.
È possibile configurare le occorrenze di assenza per monitorare il numero di volte e i giorni consecutivi di assenza dei collaboratori, in modo da soddisfare i requisiti normativi e di rendicontazione specifici dell'azienda. È possibile configurare le occorrenze di assenza per i seguenti tipi di assenza:
- Tabelle delle assenze
- Tipi di occorrenza personalizzati che raggruppano diversi tipi di assenza.
- Tipi di congedo
- Permessi
- Abilitare i seguenti criteri di sicurezza del dominio nell'area funzionale Time Off and Leave in modo che gli utenti possano accedere ai report sulle occorrenze di assenza:
- Worker Data: Absence Occurrences
- Dati collaboratore: occorrenze assenze (visualizzazione manager)
- Modificare i criteri di sicurezza del dominio di questi domini. Concedere le autorizzazioni di Visualizzazione e Modifica ai gruppi di sicurezza che devono accedere ai report sulle occorrenze di assenza.
- (Facoltativo) Accedere al reportVisualizzazione dettagli occorrenze assenza.Eseguire l'analisi di conformità per un'organizzazione o un tipo di assenza.Esempio: potrebbe essere necessario che i collaboratori prendano ferie per un numero specifico di giorni consecutivi per soddisfare i requisiti normativi locali. Selezionando la casella di controllo Ilcollaboratore non ha occorrenze corrispondenti, è possibile vedere quando i collaboratori non hanno usufruito di ferie in un periodo di tempo specifico.Per impostazione predefinita, il sistema non partecipa a permessi in attesa o a eventi di congedo che richiedono l'approvazione in presenza di occorrenze di assenza. È possibile selezionare la casella di controlloIncludi eventi in attesaper unire eventi in attesa con eventi approvati. Esempio: i dati sulle assenze di un collaboratore contengono tre giorni consecutivi con lo stato Approvato, Approvato e In attesa per i relativi eventi di permesso o congedo. Quando:
- Non selezionare la casella di controllo, il sistema restituisce un'occorrenza di assenza di 2 giorni.
- Selezionare la casella di controllo, il sistema restituisce un'occorrenza di assenza di 3 giorni con lo stato In corso.
Ogni 4 ore viene eseguito un job in background che rileva e ricalcola automaticamente le occorrenze di assenza in base a determinate modifiche. Esempio: quando gli orari di lavoro dei collaboratori cambiano, i dati delle occorrenze di assenza potrebbero cambiare a causa delle modifiche ai giorni lavorativi.
Quando si disattiva un calendario lavorativo, il sistema non ricalcola le occorrenze di assenza per i collaboratori con assegnazioni dirette al calendario prima della disattivazione. È necessario ricalcolare manualmente le occorrenze di assenza per questi collaboratori.
È possibile utilizzare l'attività
Ricalcolo occorrenze assenze
per ricalcolare manualmente per un collaboratore o un tipo di occorrenza specifico.