Considerazioni sulla configurazione: Saldi assenze
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità saldi assenze. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I saldi assenze sono la differenza tra i permessi maturati da un collaboratore e quelli utilizzati in un determinato momento.
Vantaggi per l'azienda
La funzionalità saldi assenze di Workday consente di:
- Ottimizzare la performance delle transazioni e dei report relativi ai permessi.
- Visualizzare il saldo corrente di un collaboratore, prevedere i saldi futuri e configurare la tariffa di maturazione.
- Stimare con precisione i permessi non utilizzati di un collaboratore quando si rivede una richiesta di permesso.
- Ricalcolare automaticamente il saldo di un collaboratore quando si visualizza il suo saldo esistente.
- Migliorare l'efficienza pianificando l'archiviazione dei saldi dei piani permessi.
Casi d'uso
È possibile configurare i saldi assenze per rilevare e gestire le unità di permesso per diversi scenari, inclusi i seguenti:
- Il collaboratore si trasferisce da un paese a un altro, in cui vigono norme sui congedi annuali diverse.
- Modifiche delle tariffe di maturazione. Esempio: un premio per la durata di servizio.
- Cessazioni o assunzioni a metà periodo.
- Utilizzare i saldi nei criteri di idoneità creando un calcolo che faccia riferimento a un saldo di un piano permessi. È quindi possibile utilizzare il calcolo in un calcolo di confronto valori.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali saldi si desidera rilevare? | È possibile pianificare correttamente le risorse e il budget rilevando i seguenti elementi:
|
Quando si desidera calcolare i saldi assenze? | Il sistema archivia i saldi la terza domenica di ogni mese alle 01:00:00 nel fuso orario locale. È possibile archiviare i valori dei saldi e gli importi maturati pianificando manualmente i processi per i piani permessi e i requisiti aziendali. |
Come si desidera gestire i saldi dei collaboratori cessati? | È possibile configurare il processo aziendale Cessazione per incamerare o pagare i saldi. |
Quando si desidera riproporzionare i saldi assenze? | È possibile riproporzionare i saldi che i collaboratori ricevono se il loro valore di maturazione cambia a seguito di un evento di modifica impiego. Ad esempio, un collaboratore può aver acquisito o perso l'idoneità alla maturazione stessa entro certo un periodo, oppure i calcoli all'interno della maturazione possono avere una risoluzione diversa. È possibile riproporzionare la maturazione:
|
Come si desidera visualizzare i saldi assenze? | È possibile nascondere alcuni tipi di saldo ai dipendenti. Esempio: congedo per malattia. I manager o gli amministratori possono visualizzare questi saldi nei report. |
Suggerimenti
È consigliabile:
- Ottimizzare le performance pianificando i processi per archiviare regolarmente i saldi assenze. Se si archiviano periodicamente i saldi, il sistema utilizza i saldi archiviati e gli importi maturati come punto di partenza per i successivi calcoli dinamici, invece di ripartire dal periodo di elaborazione iniziale di un collaboratore. Il sistema calcola i saldi e gli importi delle maturazioni in modo dinamico nei report in base alle regole impostate per il piano permessi.
- Rilevare i saldi nei piani permessi che hanno una maturazione definita. Quando si dispone di un piano permessi con un saldo illimitato o sempre non pagato, creare una maturazione che utilizzi 0 come calcolo.
Per evitare confusione, è consigliabile nascondere i saldi nei seguenti elementi:
- Piani permessi con maturazione in base al consumo, quando il saldo è pari a 0.
- Piani permessi che non prevedono maturazioni.
Requisiti
Non modificare i piani periodi precedenti, altrimenti si genereranno errori nel calcolo dei saldi.
Limitazioni
- Il trasferimento dei saldi permessi negativi non è supportato.
- È possibile trasferire i saldi solo per i piani permessi basati su collaboratore.
- Per questioni di performance, è consigliabile non completare le modifiche impiego in blocco che includono trasferimenti di saldi.
Configurazione del tenant
Per migliorare le performance durante la generazione delle buste paga e l'archiviazione dei saldi assenze, selezionare le seguenti caselle di controllo nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
:
- Dopo il completamento paga
- Solo per collaboratori con pagamenti tramite assegno o stampa busta paga abilitata
Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Time Off and Leave:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| Gli utenti possono creare calcoli saldi assenze. |
Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
| Gli utenti possono sostituire i saldi dei piani permessi. |
Process: Calculated Balances (Run)
| Gli utenti possono:
|
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Modifica impiego
| Per trasferire i saldi dei permessi, aggiungere lo step di azione Gestione trasferimento saldi piano permessi . |
Modifica impiego
| Per trasferire le richieste di permesso future in un altro piano quando l'idoneità dei collaboratori viene modificata, aggiungere lo step di azione Aggiornamento richieste di permesso . |
Modifica impiego
| Per riproporzionare i saldi che i collaboratori ricevono quando la loro idoneità alle maturazioni viene modificata, aggiungere lo step di servizio Rettifica maturazione automatizzata . Questa impostazione consente al sistema di rivedere le impostazioni di Caricamento in anticipo e Data di riferimento della maturazione prima di applicare la rettifica. |
Cessazione
| Per annullare l'eventuale saldo residuo alla cessazione per una rettifica di permesso una tantum, aggiungere lo step di servizio Rettifica saldi permessi . |
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i saldi assenze
Visualizzazione saldo assenze | Visualizzare i saldi assenze e la posizione in cui vengono utilizzati in base alla configurazione del tenant. |
Tutti i saldi calcolati con variazioni per ricalcolo
| Visualizza i calcoli dei collaboratori per verificare gli effetti delle modifiche ai saldi sui saldi stessi. |
Saldi calcolati per organizzazione (per collaboratore)
| Visualizza i saldi e le maturazioni calcolati per un'organizzazione in base al collaboratore per la data di esecuzione calcolata. Il report mostra i collaboratori che evidenziano una differenza tra i seguenti elementi:
Questo report non supporta i gruppi di sicurezza intersezionale. |
Saldi riporto per organizzazione (per data riporto)
Saldi riporto per organizzazione (per collaboratore) | Visualizzano la scadenza del riporto dei dipendenti o delle organizzazioni per pianificare l'assegnazione delle risorse o i requisiti di budget. |
Dettagli risultati permessi
Riepilogo risultati permessi | Visualizzano i saldi di piani permessi specifici per pianificare correttamente le risorse. |
Visualizzazione saldi sostitutivi per organizzazione
| Utilizzare questo report per visualizzare tutti i collaboratori con un saldo del piano permessi sostitutivo per organizzazione.
A differenza dell'attività Gestione saldi sostitutivi piano permessi , tuttavia, questo report non suddivide le unità del saldo totale per il periodo saldo associato quando i collaboratori hanno valori sostitutivi per più di un periodo.Il sistema utilizza la sicurezza contestuale basata su ruolo nel campo Unità di tempo per determinare se visualizzare una riga per il collaboratore.Esempio: quando i collaboratori con il ruolo Absence Partner eseguono il report, possono visualizzare i dati degli altri collaboratori della loro organizzazione, ma non dei collaboratori delle organizzazioni a cui è stato assegnato un ruolo di Absence Partner. |
Visualizzazione pianificazioni per processo di saldo permessi calcolato
| Visualizza le pianificazioni dei piani permessi e consente di accedere alle attività per modificarle o annullarle. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Carryover Override
| Visualizza la scadenza del riporto o il valore sostitutivo del limite di un collaboratore per il piano permessi a cui è idoneo. |
Get Override Balances
| Imposta i saldi sostitutivi del piano permessi per un dipendente e il suo piano permessi. |
Get Time Off Plan Balances
| Visualizza i saldi dinamici dei piani permessi per collaboratore e piano permessi. |
Put Override Balance
| Carica le informazioni sul saldo assenze in Workday da un'origine esterna. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Workday Payroll | È possibile visualizzare i saldi assenze nelle buste paga. |
Riporto | È possibile includere i saldi assenze nei calcoli per definire il limite di riporto. |
Permesso | È possibile utilizzare i saldi assenze per determinare se una richiesta di permesso è pagata o non pagata. |