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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i piani permessi

Procedura: Configurare i piani permessi

  • Abilitare più funzionalità di impiego nel tenant Workday.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Off
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
I piani permessi consentono ai collaboratori di richiedere i permessi e ai loro manager di approvare le richieste. È anche possibile utilizzare i piani permessi per impostare maturazioni, permessi goduti e saldi. Immettere prima le informazioni di base per un piano permessi, quindi associare i componenti man mano che vengono creati.
  1. Configurare i processi aziendali
    Richiesta permesso
     e
    Correzione permesso
     per inoltrare le richieste di permesso e le rettifiche ai ruoli appropriati per la revisione e l'approvazione.
    È possibile configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
    Richiesta permesso
     in modo che i ruoli protetti possano anticipare le richieste di permesso in attesa quando il responsabile dell'approvazione non è disponibile.
  2. Configurare i permessi.
  3. Tenere traccia dei saldi di maturazioni, permessi e piani permessi:
    Tutti i permessi, le maturazioni e gli altri valori di calcolo associati a un piano permessi devono utilizzare la stessa unità di tempo.
  4. Creare piani permessi che rilevano o non rilevano i saldi.
  7. (Facoltativo) Configurare il
    dashboard Presenze e assenze
    .
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione priorità di visualizzazione saldo piano permessi per ricerca
     .
    Immettere le priorità per i saldi dei piani permessi che si desidera visualizzare nella scheda
    Riepilogo permessi
     . Il sistema offre questi risultati personalizzati nell'ambito della funzionalità Smart Summaries. Questa carta offre ai collaboratori idonei:
    • Il loro saldo permessi, se si immette una priorità.
    • I permessi imminenti nei prossimi 30 giorni, indipendentemente dalle priorità immesse.
    • Un collegamento per richiedere i permessi e visualizzare tutti i saldi dei permessi, se si immette una priorità.
    Quando i collaboratori cercano permessi o altri termini correlati, il sistema visualizza il saldo per il piano permessi con la priorità più alta. I piani con un numero inferiore hanno una priorità più alta.
    Quando si immettono valori di priorità per l'organizzazione, considerare quali potrebbero essere i saldi dei piani permessi con la priorità più alta per tutti gli utenti. Gli utenti potrebbero avere un'idoneità diversa in base al paese o alla sede. Assegnare la priorità in base alla configurazione specifica del paese e decidere una convenzione.
    L'immissione di una priorità di 1 per almeno un piano permessi garantisce che il sistema visualizzi un saldo nella scheda
    Riepilogo permessi
     quando i collaboratori idonei cercano permessi o altri termini correlati.
Priorità per la visualizzazione dei saldi dei piani permessi in un'organizzazione globale
Piano permessi
Priorità
FranceTimeOffPlan1 (Vacation)
101
FranceTimeOffPlan2 (Sick)
102
FranceTimeOffPlan3 (Jury Duty)
103
UKTimeOffPlan1 (Sickness)
201
UKTimeOffPlan2 (Vacation)
202
IrelandTimeOffPlan1 (Annual Leave)
301
IrelandTimeOffPlan2 (Sickness)
302
IrelandTimeOffPlan3 (Paternity Leave)
303
Se si utilizza Workday Payroll per elaborare i pagamenti dei collaboratori, creare componenti paga per calcolare i permessi pagati e non pagati.