Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche e valori sostitutivi per le maturazioni
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione di rettifiche e valori sostitutivi per le maturazioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le rettifiche e i valori sostitutivi per le maturazioni consentono di rilevare, calcolare e rettificare il saldo permessi di un collaboratore senza dover intervenire manualmente.
Vantaggi per l'azienda
Le rettifiche e i valori sostitutivi per le maturazioni:
- Si applicano alla funzionalità di maturazione esistente in base alla necessità.
- Riducono i costi operativi assegnati alle rettifiche delle maturazioni.
Casi d'uso
- Utilizzare le rettifiche e i valori sostitutivi quando i collaboratori cambiano o perdono l'idoneità alla maturazione a causa di una modifica dello stato di impiego o di una modifica dell'assegnazione del contratto collettivo.
- Adeguare l'importo maturato di un collaboratore specifico nell'ambito delle trattative contrattuali. Questa rettifica può richiedere la sostituzione del piano permessi basato su collaboratore.
- Rettificare automaticamente un permesso maturato caricato in anticipo per i recuperi festività quando un collaboratore passa da tempo parziale a tempo pieno.
- Trasferire o pagare i saldi permessi quando i dipendenti diventano idonei a un piano permessi diverso. Esempio: i collaboratori passano da un ruolo con un piano di permessi orario a uno con un piano giornaliero. I loro saldi esistenti e le richieste di permesso future vengono trasferiti nel nuovo piano permessi. Le unità cambiano da ore a giorni.
- È possibile premiare i collaboratori con permessi aggiuntivi per un certo periodo di tempo. I collaboratori possono anche negoziare la maturazione aggiuntiva per il caricamento in anticipo all'inizio di un periodo.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
I dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale maturano con tariffe diverse? | Potrebbe essere necessario eseguire una rettifica della maturazione quando i dipendenti passano da un tipo all'altro o quando l'assegnazione del contratto collettivo dei dipendenti cambia. |
Quando vengono pianificate le maturazioni? | Se i collaboratori maturano i permessi alla fine di ogni mese, configurare il calcolo del limite inferiore per consentire loro di utilizzare la maturazione prima di maturarla. I collaboratori possono prenotare i permessi anche se non hanno maturato il numero di unità richiesto. |
La rettifica viene aggiunta in modo retroattivo? | In caso affermativo, le rettifiche retroattive possono influire sul saldo permessi di un collaboratore. Esempio: si aumenta la maturazione di un collaboratore in aprile e la rettifica può essere applicata al resto dell'anno di calendario. |
Si desidera rettificare le maturazioni dei collaboratori quando diventano idonei per un nuovo piano permessi nel corso di un periodo di saldo? | Nel piano permessi è possibile configurare una maturazione con opzioni come le seguenti:
Rettifica maturazione automatizzata al processo aziendale Modifica impiego , Assegnazione contratto collettivo o Fine contratto collettivo , il sistema rettifica la maturazione per i collaboratori durante il periodo se il valore della maturazione cambia. Le modifiche sono il risultato di un evento di modifica impiego quando:
|
Suggerimenti
- Configurare piani di maturazione in base al consumo in cui i permessi si collegano a Gestione paghe - Competenze e non prevedono un calcolo della maturazione definibile. Esempio: i collaboratori maturano generalmente congedi per lutto per una quantità corrispondente alla loro richiesta di congedo piuttosto che con incrementi settimanali o mensili.
- ImpostareMaturazione - Rettifiche/Valori sostitutivi consentitiper i piani che maturano.
- Non impostareMaturazione - Rettifiche/Valori sostitutivi consentitiper i piani di maturazione in base al consumo.
- Verificare gli effetti sulle richieste di permesso con data futura.
- Quando si aggiunge la rettifica in modo retroattivo, eseguire nuovamente l'attivitàPianificazione processo di saldo permessi calcolato. Esempio: valutare se una richiesta di permesso precedentemente non pagata richiede il pagamento.
- Quando si sostituiscono la maturazione e il saldo di un collaboratore, configurare il valore sostitutivo del saldo in modo da includere l'importo del rateo. Esempio: si desidera azzerare il saldo di un collaboratore all'inizio di un periodo. Inoltre, i collaboratori maturano 5 ore all'inizio del periodo. Impostare il valore sostitutivo del saldo a -5 ore oppure utilizzare l'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessiper azzerare la maturazione.
- Quando si utilizza l'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessiper impostare un valore sostitutivo della maturazione, specificare una data di fine, ove possibile.
- Quando si creano le maturazioni, considerare le assunzioni di metà anno. Esempio: è possibile creare maturazioni diverse per i collaboratori con date di assunzione corrispondenti o precedenti alla data di inizio del periodo di saldo e per i nuovi collaboratori con date di assunzione nel corso dell'anno. Ciò è importante quando non si desidera che i nuovi assunti ricevano le rettifiche delle maturazioni automatizzate. Creare:
- Un permesso maturato conCaricamento in anticipotramite un calcolo che non include il riproporzionamento per i periodi precedenti alle date di assunzione dei nuovi collaboratori, ma consente rettifiche e valori sostitutivi e risponde al servizio direttifica automatizzata della maturazione. Esempio: il diritto per l'intero anno per il piano permessi è di 30 giorni. I valori sostitutivi di idoneità vengono utilizzati per garantire che siano idonei solo i collaboratori con date di assunzione corrispondenti o precedenti alla data di inizio del periodo di saldo.
- Una maturazione con un calcolo che riproporziona il saldo del piano permessi dalla data di assunzione del nuovo assunto alla fine del periodo di saldo. In questo modo i collaboratori assunti dopo la data di inizio del periodo di saldo ricevono una spettanza ridotta per il periodo di saldo. Come valore diOpzioniselezionareNessunaper evitare che il servizio direttifica automatizzata della maturazione influisca sulla maturazione per i nuovi assunti. Utilizzare i valori sostitutivi di idoneità per garantire che solo i collaboratori con date di assunzione successive alla data di inizio del periodo di saldo siano idonei per la maturazione. Esempio: i nuovi assunti che entrano a far parte dell'organizzazione a metà anno ricevono la metà del diritto di 30 giorni per l'intero anno, con un valore maturato di 15 giorni.
- Quando si creano le maturazioni per le assunzioni di metà anno che devono ricevere rettifiche automatiche delle maturazioni per gli eventiModifica impiego,Assegnazione contratto collettivooFine contratto collettivo, nel primo anno, assicurarsi che le condizioni nel calcolo della maturazione identifichino i collaboratori come assunzioni di metà anno e non solo nel periodo in cui sono stati assunti. Esempio: invece di utilizzare il calcolo predefinitoPianificazione: collaboratore assunto nel corso del periodo, utilizzare un calcolo logico comeCollaboratore: data di assunzione in anno di calendario corrente (non cessato nel periodo corrente)per i periodi di saldo dell'anno di calendario e rettificarlo secondo necessità per periodi di saldo alternativi. Questo approccio consente di evitare risultati imprevisti nelle rettifiche automatizzate per chi viene assunto a metà anno.
Requisiti
I permessi maturati caricati in anticipo devono utilizzare uno dei seguenti piani:
- Caricamento in anticipo o annuale: primo periodo dell'anno (in base alla data di fine periodo). Il riproporzionamento automatico può inserire le maturazioni.
- Assunzione o cessazione a metà periodo.
- Piano periodi annuale.
Limitazioni
- Non è possibile utilizzare maturazioni caricate in anticipo o in base alla data di riferimento con piani permessi basati su posizione.
- Le rettifiche automatiche delle maturazioni per i permessi maturati caricati in anticipo possono essere applicate ai collaboratori con date di assunzione successive alla data di inizio di un periodo, ma potrebbero portare a risultati imprevisti. Esempio: l'inizio del periodo utilizzato dal permesso maturato caricato in anticipo è il 1° gennaio, la data di assunzione del collaboratore è il 12 febbraio. Le rettifiche automatiche delle maturazioni si applicano se un collaboratore cambia impiego, utilizzando il processo aziendaleModifica impiego, durante il periodo. Esempio: se il collaboratore cambia impiego nel mese di agosto, la maturazione viene rettificata automaticamente in base alla data di assunzione a febbraio.
- Il servizioRettifica maturazione automatizzatanei processi aziendaliModifica impiego,Assegnazione contratto collettivoeFine contratto collettivocrea rettifiche sia per i piani permessi basati sulla posizione sia per i piani permessi basati su collaboratore. Tuttavia, il sistema non mostra i riferimenti alla posizione nella schedaRettifiche automatizzatedell'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi. Sebbene il servizio crei rettifiche automatizzate delle maturazioni per le posizioni, ma non sempre per le posizioni non principali, il sistema non riflette le rettifiche nel saldo del collaboratore.
- Non è possibile modificare o eliminare le rettifiche e i valori sostitutivi della maturazione del piano permessi per i collaboratori cessati. Quando non si specifica una data di fine per un valore sostitutivo di maturazione, se si riassumono i collaboratori, i loro valori sostitutivi rimangono validi. Il calcolo del saldo assenze e della gestione paghe potrebbe quindi risultare errato, con la conseguente necessità di revocare l'assunzione e la cessazione, se il processo aziendale lo consente.
- Le rettifiche automatizzate della maturazione non producono rettifiche che superano i limiti superiore o inferiore del piano permessi.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Gli utenti con criteri di sicurezza abilitati per il dominio
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
nell'area funzionale Time Off and Leave possono configurare rettifiche e valori sostitutivi.Processi aziendali
È consigliabile aggiungere lo step di servizio
Rettifica maturazione automatizzata
dopo lo step Completamento
nei seguenti elementi:
- Processo aziendaleModifica impiego
- Processo aziendaleAssegnazione contratto collettivo
- Processo aziendaleFine contratto collettivo
Report
Prima di eseguire la rettifica o la sostituzione di una maturazione, utilizzare il report
Saldo permessi
per esaminare il saldo del piano permessi del collaboratore interessato. Questo report mostra l'indennità di congedo annuale corrente di 20 giorni. Esempio: si desidera assegnare a un collaboratore 25 giorni di congedi annuali. Si crea la rettifica di +5 giorni.È possibile utilizzare l'origine dati report
Accrual and Time Off Adjustments/Overrides
per creare report personalizzati.Integrazioni
L'EIB basato sul servizio Web
Get Absence Inputs
consente di estrarre più valori sostitutivi dei piani permessi da Workday.È possibile utilizzare il servizio Web
Put Absence Input
per sostituire i saldi dei piani permessi.Connessioni e touchpoint
Le rettifiche alla maturazione dei permessi influiscono su tutti i calcoli della gestione paghe che fanno riferimento ai permessi. Esempio: ferie pagate e congedi per malattia non pagati. È possibile limitare le rettifiche retroattive alle maturazioni dei permessi per Gestione paghe o Rilevazione presenze e assenze.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Le modifiche possono influire sui seguenti elementi:
- Saldo riporto
- Maturazione totale se il piano permessi include limiti