Référence : erreurs d'inscription des étudiants
Toutes les actions d'enregistrement
Lorsque vous aidez les étudiants à s'inscrire à des cours ou à gérer leurs inscriptions, vous pouvez rencontrer des erreurs lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut être remplacé dans la tâche Inscrire des étudiants en masse | Visible par les étudiants | Informations associées |
|---|---|---|---|---|
Effectuer une action d'inscription qui se situe en dehors du contrôle de date défini. Exemple : vous essayez de désinscrire un étudiant d'un cours après la date de contrôle de date Désinscription sans date de fin d'enregistrement . | Révisez les contrôles de date. Pour afficher les contrôles de date appropriés, sélectionnez dans le menu des actions associées de la définition de section de cours. | Non | Oui | |
Inscrire ou retirer des étudiants d'un cours en utilisant une date future. Exemple : vous sélectionnez la date de demain comme Date de retrait lorsque vous retirez un étudiant d'un cours. | Assurez-vous d'utiliser la date du jour lorsque vous effectuez ces actions d'inscription. | Oui | Non | |
Effectuez une action d'inscription qui entraîne le fait que les étudiants se trouvent en dehors de la plage limite des unité d'inscription . Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant à un cours de 4 unités, mais il est déjà inscrit à 28 unités, et les étudiants de l'université de Pau ne peuvent s'inscrire qu'à 30 unités par période universitaire. | Accédez à la tâche Afficher une politique d'entité universitaire pour consulter la politique de limite d'unité d'inscription définie pour l' entité universitaire ou le programme d'études de l'étudiant . | Oui | Oui | |
Indiquez un établissement incorrect lorsque vous utilisez des services web pour charger des données. Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant de l'université de Pau à un cours proposé par Workerine Johnson. | Vérifiez que vous indiquez le bon dossier universitaire ou que l'étudiant a accès à l'établissement indiqué. | Non | Non |
Inscriptions aux cours
Lorsque vous aidez les étudiants à s'inscrire aux cours, vous pouvez rencontrer des erreurs lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut être remplacé dans la tâche Inscrire des étudiants en masse | Visible par les étudiants | Informations associées |
|---|---|---|---|---|
Inscrire un étudiant dont le dernier modifier/changer de programme d'études a entraîné un calendrier universitaire différent.
Cela peut se produire lorsqu'un étudiant modifie son programme d'études principal, son dossier de reporting ou les deux. | Vérifiez que vous sélectionnez le bon dossier universitaire ou que l'étudiant a accès à l'établissement sélectionné.
Pour rechercher ces informations, vous pouvez :
| Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours pendant une période universitaire pour laquelle ils n'ont pas de dossier universitaire actif. Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant avec un programme d'études suspendu pour un cours proposé pendant une période universitaire qui précède sa date de retour. | Sélectionnez une autre période universitaire ou un autre dossier universitaire. | Non | Non | |
Inscrire des étudiants à une section de cours ayant atteint le maximum de sa capacité. Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant à un cours qui compte 20/20 inscriptions/une capacité . | Révisez les informations Nombre d'inscriptions/de capacité dans l'aperçu des actions associées de la section du cours sélectionnée. | Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours incluant un cours de prérequis. Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant à BioL 250 sans le cours de prérequis, BioL 255. | Afficher les Cours inclus dans la section Requis du cours. Pour rechercher les cours de prérequis, sélectionnez dans le menu des actions associées d'une section de cours. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à un cours qui comporte plusieurs composants de cours, mais pas tous les composants obligatoire qui sont publiés pour la période universitaire sélectionnée . Exemple : les étudiants doivent achever les composants de conférence et de laboratoire de BioL 101, mais seules les sections de cours de conférence ont été publiées pour la période universitaire à venir . | Consultez les sections de cours associées au cours en accédant aux rapports suivants :
| Non | Non | |
Inscrire des étudiants à des sections de cours qui sont des composantes du même cours, mais qui n'ont pas les mêmes dates de début et de fin. Exemple : BioL 101 propose les sections de cours suivantes pour le semestre d'automne à venir :
| Affichez les sections Date de début et Date de fin du cours à l'aide de l'aperçu des actions associées. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours faisant partie d'un groupe de sections de cours sans les autres sections du groupe. Exemple : vous enregistrement des étudiants au Événement 152-1, qui fait partie d'un groupe de sections de cours qui comprend également :
| Vous pouvez sélectionner :
Les étudiants ne peuvent pas échanger leurs données avec une section de cours qui fait partie d'un regroupement de sections de cours. Ils doivent plutôt s'inscrire aux sections de cours prévues. | Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours qui n'est pas disponible. Exemples : sections de cours annulées ou sections de cours dont la date empêche les inscriptions. | Afficher les raisons pour lesquelles ils ne sont pas disponibles en accédant aux rapports suivants :
| Non | Oui | |
Saisissez un nombre d'unités qui n'est pas valide pour la section du cours. Exemple : lorsque vous inscrivez des étudiants pour BioL 101, vous ne pouvez saisir que 3 à 5 unités. | Accédez au rapport Afficher une section de cours pour la section de cours sélectionnée afin de rechercher le nombre d' unités que vous pouvez saisir. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à des cours qui correspondent à des listes croisées. Vous ne pouvez inscrire des étudiants qu'à un seul des cours répertoriés. Exemple : vous ne pouvez pas inscrire d'étudiants à ECON 380 et MATH 310 car ils sont des multi-listes du même cours. | Accédez au rapport Afficher une définition de cours pour l'un de ces cours et sélectionnez l'onglet Cours pour consulter les listes . | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours lorsqu'ils sont déjà inscrits à une autre section de cours qui :
Toutefois, vous pouvez inscrire des étudiants au même cours plusieurs fois au cours de la même période universitaire si :
| Sélectionnez une nouvelle section de cours ou déposez la section existante. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants qui ne répondent pas aux critères d'éligibilité configurés dans la section du cours. Exemples : exigences des cours et exigences des unité . | Révisez les critères d'éligibilité en accédant au rapport Afficher une section de cours pour la section de cours sélectionnée. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants qui ne répondent pas aux exigences d'inscription définies par la politique d'accès aux inscriptions et d'évaluation. Exemple : vous essayez d'inscrire des étudiants majeurs en mathématiques au programme CHEM 489, qui est uniquement disponible pour les étudiants des programmes d'études suivants :
| Accédez à la tâche Afficher une politique d'entité universitaire pour consulter l' accès aux inscriptions et la politique d'évaluation configurés pour l' entité universitaire ou le programme d'études de l'étudiant. | Oui | Oui | |
Vous êtes en enregistrement des étudiants à des cours et :
| Révisez les autres formats de formation dans le rapport Afficher une section de cours de la section de cours sélectionnée. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à un cours qui ne comporte aucune section de cours publiée dans la période universitaire sélectionnée . Exemple : vous essayez d'inscrire des étudiants à avoir peuvent avoir des sections à 201, mais aucune section de cours n'est publiée pour la prochaine période universitaire. | Consultez les sections de cours associées au cours en accédant aux rapports suivants :
| Non | Non | |
Tentative de remplacement d'une restriction d'enregistrement à laquelle vous n'avez pas accès. Exemple : vous voulez remplacer la restriction Capacité pour ajouter des étudiants à une section de cours complète. | Consultez la règle de sécurité relative aux remplacements de restrictions d'inscription pour votre établissement. | Non | Non | |
Inscrire des étudiants qui ont dépassé le nombre limite de tentatives de répétition. | Révisez les différentes limites de tentative pour vos sections de cours. ConsulterRéférence : réinscription des cours . | Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours comprenant des bases d'évaluation de type demande uniquement. Exemple : ART 251 a uniquement une base d'évaluation Audit , qui est une base d'évaluation de demande seulement pour les cours de l'université des lettres et des science. | Accédez aux rapports suivants :
| Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants aux sections de cours qui sont en conflit avec des sections de cours auxquelles ils se sont déjà inscrits. Exemple : vous enregistrement des étudiants à ENGL 110, dont le modèle de réunion est : Lundi/Mercredi/Vendredi | 11:00 - 11:50 , mais l'étudiant s'est déjà inscrit pour HIST 105, qui a le même modèle de réunion. | Sélectionnez une autre section de cours ou déposez la section de cours existante. | Oui | Oui |
Gestion des cours
Lorsque vous aidez les étudiants à gérer leurs inscriptions aux cours, vous pouvez rencontrer des erreurs lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut être remplacé dans la tâche Inscrire des étudiants en masse | Visible par les étudiants | Informations associées |
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Au cours de la promotion sur liste d'attente , des étudiants tentent de s'inscrire à des sections de cours qui sont des composantes de deux cours différents. Exemple : un étudiant tente de s'inscrire à la conférence de BioL 101 et au laboratoire de BioL 110. | Les étudiants doivent sélectionner des sections de cours qui sont des composantes du même cours. | Non | Oui | |
Vous désinscriviez un étudiant d'une section de cours en utilisant une date antérieure à sa date d'inscription. | Accédez à la tâche Désinscrire un étudiant d'un cours pour afficher la Date d'enregistrement de l'inscription .
Les étudiants ne peuvent pas se désinscrire de cours une fois la date de contrôle de la date de désinscription sans fin enregistrée . | Oui | Non | |
Vous modifier les inscriptions à un cours après que le formateur a déjà soumis ses évaluations finales, mais que évaluation n'ont pas encore été publiées. | Vous ne pouvez donc pas annuler, retirer ou échanger ces inscriptions à un cours. | Non | Oui | |
Les étudiants échangent une section de cours sans qu'une autre section soit disponible. Exemple : un étudiant de première année souhaite échanger sur MATH 101-1 pour une section de cours différente, mais toutes les autres sections de ce cours ont le statut Liste d'attente . | Les étudiants ne pourront pas finaliser l'échange. Ils peuvent se désinscrire et s'inscrire à des cours à la place. | Non | Oui | |
Vous ajoutez des étudiants à une liste d'attente d'une section de cours qui est déjà complète. Exemple : vous essayez d'inscrire un étudiant à un cours qui a une capacité de liste d'attente/10 sur liste d'attente . | Accédez au rapport Afficher une section de cours afin que la section du cours révise la Capacité de la liste d'attente . | Oui | Non |