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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Étapes : gérer les contrôles de date

Étapes : gérer les contrôles de date

  • Définir les calendriers universitaires, les périodes et les sections de cours.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Les contrôles de date représentent des processus gérés par date que vous pouvez configurer pour :
  • Assurez-vous que les événements, tels que les inscriptions des étudiants, l'évaluation et les désinscriptions, ont lieu au bon moment.
  • Se produisent de manière régulière à certaines périodes pour les types de période universitaire, les sections de cours dynamiques et l'ensemble de votre structure universitaire.
Par exemple, indiquez la Date
de début de l'adhésion ouverte
 pour contrôler à quel moment les étudiants peuvent s'inscrire à des cours sans rendez-vous d'inscription.
Les valeurs de contrôle de date et les règles sont héritées en fonction de votre structure universitaire. Lorsque vous configurez des valeurs de contrôle de date et des règles pour des nœuds spécifiques de la structure, vous remplacez l'héritage des nœuds supérieurs. Définissez des contrôles de date dans Workday afin que des processus fondés sur la date aient lieu en fonction des besoins uniques de votre établissement.
Workday prend en charge les contrôles de date de période universitaire pour les environnements clients avec plusieurs établissements. Pour garantir l'intégrité des données, vous pouvez uniquement gérer les contrôles de date de période universitaire pour les règles de calendrier par établissement. Dans l'environnement client Workday, chaque établissement peut gérer ses propres contrôles de date pour les périodes universitaires. Les utilisateurs peuvent uniquement mettre à jour et afficher les contrôles de date de période universitaire pour les établissements auxquels ils ont accès.
Lorsque vous créez ou modifiez des règles de contrôle par date pour des types de période universitaire, Workday les applique uniquement aux périodes universitaires futures. Les remplacements que vous avez déjà appliqués aux contrôles de date des futures périodes universitaires ne sont pas affectés.
Workday vous recommande de définir des contrôles de date lorsque vous avez fini de configurer les règles de vos calendriers universitaires. Vous pouvez configurer plusieurs ensembles de contrôles de date sous le même calendrier universitaire.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de contrôle de date pour le type de période universitaire
     .
    Sélectionnez à la fois une
    Entité universitaire
     et
    un Niveau universitaire
     ou un
    programme d'études
    autonome.
    Sélectionnez un
    Calendrier universitaire
     et
    un Type de période universitaire
     pour la configuration au niveau de l'entité universitaire ou d'un programme d'études sélectionné.
    Créez des règles pour :
    • Remplacez la règle héritée lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez. Les unités subordonnées héritent des règles de contrôle de date. Vous pouvez appliquer des règles et remplacements supplémentaires pour les unités subordonnées.
    • Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sélectionner
    Utilisation
    Recherchez le
    Contrôle de date
     que vous souhaitez utiliser dans la grille.
    Sélectionnez cette option pour indiquer un remplacement.
    Référence de la date
    Pour le calendrier universitaire, indiquez si les règles de contrôle de date font référence aux éléments suivants :
    • Date de début ou de fin de la période universitaire.
    • Date de début ou de fin standard de la période universitaire standard.
    Jours de décalage
    Appliquer la contrepartie
    Saisissez le nombre de jours pendant lesquels la contrepartie est en vigueur. Des contrôles de date de décalage s'appliquent au nombre de jours indiqué
    avant
     ou
    après
     les dates de début et de fin associées au type de période universitaire.
    Modifier les temps ?
    Temps
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Si vous n'indiquez pas d'heure, Workday indique par défaut minuit.
    Aucune
    Sélectionnez cette option pour indiquer que le nœud de la structure universitaire n'hérite pas et n'utilise pas le contrôle de date.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de période universitaire
     .
    Définir des contrôles de date associés à une période universitaire pour une configuration d'entité universitaire et de périmètre, ou à un programme d'études autonome.
    Lorsque vous configurez des contrôles de date pour des cours proposés par plusieurs entités universitaires, sélectionnez l'entité universitaire qui est le propriétaire du stock du cours.
    Vous pouvez également utiliser le service web
    Put Academic Period Date Controls
     pour créer, mettre à jour ou supprimer des remplacements de contrôle de date.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacer ?
    Recherchez le
    Contrôle de date
    .
    Sélectionnez les contrôles de date que vous voulez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Date du remplacement
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Si vous n'indiquez pas d'heure, Workday indique par défaut minuit.
    Utiliser l'option Début de la section de cours
    Applique la date de début des sections de cours associées à la période universitaire au contrôle de date.
    Aucune
    Sélectionnez cette option pour indiquer que le nœud de la structure universitaire n'hérite pas et n'utilise pas le contrôle de date.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de section de cours dynamique
     .
    Définissez des contrôles de date pour les sections de cours qui ne sont pas associées à une période universitaire fixe.
    Lorsque vous créez ou modifiez des règles pour des sections de cours dynamiques, ces règles s'appliquent à toutes les sections de cours dynamiques du calendrier universitaire, indépendamment du moment :
    • Vous créez ou modifiez les règles.
    • La section de cours s'affiche.
    Créez des règles pour décaler les contrôles de date afin qu'ils apparaissent à un nombre spécifié de jours avant ou après :
    • Date de début de la section de cours.
    • Date de fin de la section de cours.
    • Valeur de contrôle de la date de la période universitaire standard au cours de laquelle la section de cours dynamique commence.
    Si vous ne spécifiez pas d'heure, Workday utilise automatiquement 12:00
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Remplacer les contrôles de date de section de cours
     .
    Remplacer les valeurs de contrôle de date héritées par les sections de cours. Vous pouvez également définir des contrôles de date en plus de ceux dont la section de cours hérite déjà.
    Workday n'applique pas de remplacements aux contrôles de date suivants :
    • Fin de la fenêtre d'adhésion
    • Début de la fenêtre d'adhésion
Les événements liés à l'inscription, à l'évaluation et à l'aide financière commencent et se terminent en fonction des contrôles de date que vous avez définis.
Révisez vos contrôles de date à l'aide des rapports suivants :
  • Afficher une période universitaire
  • Afficher les contrôles de date de la période universitaire
  • Afficher les contrôles de date de section de cours dynamique
  • Afficher les contrôles de date de section de cours
Vous pouvez également utiliser le service web
Get Academic Period Date Controls
 pour afficher tous les contrôles de date. Vous pouvez ne spécifier aucun critère ou inclure la combinaison d'entité universitaire et de niveau ou le programme d'études pour affiner vos résultats.