Définir l'accès aux inscriptions et les règles d'évaluation
Sécurité : domaine
Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation. Vous pouvez configurer l'accès aux inscriptions et les règles d'évaluation pour les étudiants à partir d'une configuration de périmètre et d'entité universitaire spécifique, ou d'un programme d'études. Ces règles déterminent :
- Les cours auxquels ces étudiants peuvent s'inscrire.
- Les évaluations qu'ils peuvent obtenir à l'achèvement de ces cours.
Exemple : vous configurez tous les cours de premier cycle de l'université de Pau pour utiliser le système d'évaluation
Standard
, qui inclut les éléments d'évaluation de A
à F
, Réussite
et Échec
. Vous ajoutez également une ligne pour indiquer que la banque de référence 350 peut uniquement utiliser le système d'évaluation de la performance
, qui inclut les éléments d'évaluation suivants : Excellent
, Satisfaisant
et Non satisfaisant
. Lorsque les étudiants achèvent le module 350, ils reçoivent l'évaluation du système d'évaluation Performance
, même s'il s'agit d'un cours de premier cycle à Alma Mater University.- Accédez à la tâcheMettre à jour l'accès aux inscriptions et la règle d'évaluation.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Choisir les éléments à configurerSélectionnez l'entité universitaire et le niveau ou le programme d'études pour lequel vous voulez configurer une règle d'accès aux inscriptions et d'évaluation pour. La règle s'appliquera aux étudiants dans la configuration sélectionnée.Choisir une définitionIndiquez une définition de règle à configurer pour l'entité universitaire et le niveau ou le programme d'études sélectionné. Vous pouvez :- Modifier une définition de règle existante en sélectionnant une définition dans l'inviteExistant.
- Créez une nouvelle définition de règle en indiquant le moment où vous souhaitez que la définition de règle prenne effet dans l'inviteÀ la date d'effet.
OrdreIndiquez l'ordre dans lequel Workday traite la règle lorsqu'il existe plusieurs lignes. Workday traite la règle de haut en bas, nous vous recommandons donc de les classer du plus spécifique au moins spécifique.Exemple : sur la première ligne, vous configurez tous les cours de BD de premier niveau de l'université de Pau pour utiliser le système d'évaluationréussite/échec. Dans la deuxième ligne, vous configurez tous les autres cours de premier cycle pour utiliser le système d'évaluationStandard.CoursSélectionnez les cours pour lesquels vous souhaitez définir un système d'évaluation et des options de base d'évaluation.Lorsque vous utilisez cette règle pour autoriser les étudiants à accéder aux cours, ceux-ci doivent toujours satisfaire aux règles d'éligibilité requises pour ces derniers.Configuration de l'entité universitaireSélectionnez une entité et un niveau universitaire pour lesquels vous souhaitez définir un système d'évaluation et des options de base d'évaluation. Vos configurations s'appliquent à tous les cours du périmètre et de l'entité universitaire sélectionnés.Inclure les cours des entités universitaires subordonnéesSélectionnez cette option si vous souhaitez inclure des cours d'entités universitaires subordonnées.Exemple : lorsque cette option est sélectionnée, la règle de l'université de Pau s'applique également au département d'enseignement et à l'établissement d'enseignement supérieur.Système d'évaluationIndiquez les systèmes d'évaluation qui s'appliquent :- Les coursque vous sélectionnez.
- Tous les cours de laConfiguration d'entité universitairesélectionnée.
Bases d'évaluation autoriséespour ces cours, Workday affiche les éléments d'évaluation en fonction du système d'évaluation spécifié. Exemple : vous configurez tous les cours de premier cycle de l'université de Pau pour utiliser le système d'évaluationStandard, qui inclut les éléments d'évaluation deAàF,RéussiteetÉchec. Vous configurez également le module Facturation de réussite des objectifs (BIC) 399 de manière à autoriser uniquement l'évaluation de la base d'évaluationRéussite/Échec. Lorsque les étudiants achèvent 399, ils peuvent uniquement recevoir l'évaluationRéussiteouÉchec.Options de sélection de la base de notationIndiquez comment les bases d'évaluation doivent s'afficher lorsque vos cours autorisent plusieurs bases d'évaluation. Vous pouvez spécifier les bases d'évaluation qui :- Workday s'affiche par défaut lors des inscriptions aux cours. Les étudiants peuvent toujours sélectionner les autres bases d'évaluation autorisées.
- Les étudiants peuvent uniquement faire des demandes. Ils ne peuvent pas sélectionner ces bases d'évaluation lors de l'inscription au cours.
Exemple : vous définissez la base d'évaluationÉvaluationcomme valeur par défaut pour Alma Mater University etl'audit, comme demande uniquement. Vous configurez également la feuille de calcul de la feuille de référence 101 pour autoriser les bases d'évaluation suivantes :Évaluation,AuditetCrédit/Non crédit. Lorsque les étudiants s'inscrivent au groupe de niveau 101, Workday indique automatiquement Évaluation dans l'inviteBase d'évaluation, mais les étudiants peuvent sélectionnerCrédit/Non créditdans cette invite. Après l'inscription, les étudiants peuvent demanderl'auditcomme base d'évaluation.
Consultez les règles dans le rapport
Afficher les règles de l'entité universitaire
.Pour les bases d'évaluation uniquement liées à la demande, les étudiants peuvent les demander lorsqu'ils sélectionnent
Modifier l'inscription
dans le rapport Classes actuelles
dans le groupe de profil Universitaires de leur profil d'étudiant.