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Dernière mise à jour : 2024-07-26
Définir les règles de limite d'unité d'inscription

Définir les règles de limite d'unité d'inscription

Sécurité : domaine
Set Up: Register
 dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez limiter le nombre d'unités auxquelles les étudiants peuvent s'inscrire au cours d'une période universitaire. Vous pouvez créer des limites pour les phases suivantes du processus d'enregistrement :
Phase de l'enregistrement
Description
Rendez-vous des inscriptions
Les inscriptions d'étudiants avant le contrôle de la date
de Début de l'adhésion ouverte
 .
Adhésion ouverte
Inscriptions d'étudiants à partir du contrôle de la date
de début de l'adhésion ouverte
 .
Les étudiants sont soumis aux limites d'unité d'inscription en fonction de la règle que vous créez pour la configuration de leur entité universitaire et de leur niveau, ou pour leur programme d'études.
Vous pouvez également appliquer des limites par unité d'inscription à des populations d'étudiants spécifiques. Exemple : vous accordez aux étudiants de la nouvelle cohorte une limite d'unité d'inscription inférieure à celle des étudiants de première année.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de limite par unité d'adhésion
     .
  2. Dans l'onglet
    Valeur par défaut
     , indiquez la fourchette d'unités à laquelle les étudiants peuvent s'inscrire pour les périodes universitaires ou les types de période non indiqués dans les onglets
    Remplacements de période globale
     et
    Remplacements de période spécifique
     .
    Pour indiquer les unités minimum et maximum auxquelles les étudiants peuvent s'inscrire pendant :
    • Les rendez-vous d'inscription des étudiants, utilisez la grille
      Ensemble de règles d'unité de date de nomination pour une inscription
       .
    • Toutes les activités d'inscription après la fenêtre de rendez-vous d'inscription, utilisez la grille
      Ensemble de règles de limite d'unité d'adhésion ouverte
       .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Ordre
    Indiquez l'ordre dans lequel Workday applique les règles. Placez les règles les plus restrictives en haut.
    Exemple : LinkedIn est en deuxième en période d'essai/probatoire. So prennent en charge la limite de 15 unités. Les étudiants en période d'essai/probatoire ont une limite de 12 unités maximum. Lorsque vous indiquez la règle de période d'essai/probatoire avant celle de deuxième année, elle ne peut s'inscrire qu'à 12 unités maximum.
    Regroupements d'étudiants
    Sélectionnez les regroupements d'étudiants pour lesquels vous voulez créer des limites d'unité spécifiques. Workday applique en premier lieu la règle la plus élevée aux étudiants. Vous devez avoir une ligne vide pour les étudiants qui ne font pas partie d'un regroupement d'étudiants.
    Exemple : vous configurez les limites d'unités d'inscription pour les regroupements d'étudiants suivants dans l'ordre suivant :
    • Les étudiants dédiés
       ont un nombre minimum d'unités de 6.
    • L'unité
      de temps des étudiants de premier cycle
       est 3 au minimum.
    • Tous les autres étudiants ont une unité minimum 1.
    Les étudiants des deux groupes d'étudiants doivent s'inscrire à 6 unités au moins. Les étudiants qui n'appartiennent à aucun groupe d'étudiants peuvent s'inscrire à au moins une unité.
  4. (Facultatif) Dans l'onglet
    Remplacements de la période globale
     , indiquez les limites des unités d'inscription pour un type de période universitaire.
    Workday utilise votre configuration pour toutes les périodes universitaires standard de ce type de période.
    Exemple : si vous appliquez 12 unités maximum au type de période Semestre de clôture, toutes les périodes universitaires standard du type Semestre de clôture ont un maximum de 12 unités.
  5. (Facultatif) Dans l'onglet
    Remplacements de période spécifique
     , indiquez les limites d'unité d'inscription pour un type de période universitaire non standard.
    Workday utilise votre configuration pour toutes les périodes universitaires non standard de ce type de période.
    Lorsque vous cochez la case
    Inclure avec la limite standard
     , le nombre d'unités que vous indiquez est également pris en compte dans les limites de toute période standard dans laquelle elle commence.
    Exemple : la période d'écriture express non standard commence pendant la période d'arrêt standard. Vous configurez ces périodes pour permettre aux étudiants de s'inscrire à un maximum de :
    • 3 unités pour la période standard de l'exercice.
    • 15 unités pour la période d'amortissement.
    Lorsque vous cochez la case
    Inclure dans la limite standard
     , la limite d'unités de la période express s'applique également à la période de l'exercice. Les étudiants qui s'inscrivent pour 3 unités dans la période express d'ajustement ne peuvent s'inscrire que pour un maximum de 12 unités pour la période d'amortissement.
Vous pouvez afficher ces règles dans le rapport
Afficher la politique universitaire
 .
Lorsqu'un étudiant se retire d'un cours, ce cours continue de compter dans la limite des unités d'inscription.