Définir la sécurité pour les restrictions d'enregistrement

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez définir la sécurité qui permet aux administrateurs, aux membres du personnel et à d'autres utilisateurs de votre établissement d'annuler les restrictions d'inscription. Lorsque vous remplacez les restrictions d'inscription qui empêchent les étudiants de s'inscrire aux sections de cours, vous pouvez corriger les exceptions d'inscription aux cours. Par exemple, les membres du personnel suivants du Personnel universitaire peuvent remplacer les restrictions d'inscription lorsqu'ils inscrivent des étudiants à des cours :

Les conseillers universitaires peuvent contourner le nombre maximum de tentatives de récurrence et indiquer les cours obligatoires pour un cours.

Le doyen du personnel peut inscrire les étudiants qui ne satisfont pas aux critères d'éligibilité d'un cours.

Les formateurs peuvent contourner les limites de capacité d'une section de cours.

Lorsque vous configurez des domaines avec des tâches d'inscription à un cours pour inclure des groupes de sécurité par rôle, ces utilisateurs peuvent remplacer toutes les restrictions d'inscription lorsqu'ils utilisent ces tâches. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité supplémentaires pour empêcher certains utilisateurs de ces groupes de sécurité par rôle d'ignorer les restrictions d'enregistrement. Par exemple, vous autorisez tous les formateurs à ignorer les limites de capacité des sections de cours, mais vous créez un groupe de sécurité distinct pour retirer l'accès de remplacement des formateurs aux cours qui ne peuvent pas recevoir d'étudiants supplémentaires.

Accédez à la tâche

Create Security Group

Dans l'invite

Type of Tenanted Security Group

, sélectionnez :

Option	Description
Groupe de sécurité par segment	Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'annuler uniquement les restrictions d'enregistrement spécifiques.
Groupe de sécurité par rôle (limité) Groupe de sécurité par rôle (non limité)	Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'annuler toutes les restrictions d'enregistrement.

Cliquez sur

Exécutez la tâche.

Pour permettre aux utilisateurs de remplacer uniquement des restrictions d'inscription spécifiques, renseignez les options suivantes :

Option	Description
Groupes de sécurité	Sélectionnez les groupes de sécurité auxquels accorder l'accès de remplacement. Si vous sélectionnez un groupe de sécurité par rôle, nous vous recommandons de le retirer des domaines dans lesquels vous prévoyez d'ajouter votre nouveau groupe de sécurité par segment. Lorsqu'ils sont configurés sur un domaine, les groupes de sécurité par rôle peuvent remplacer toutes les restrictions d'enregistrement.
Accès aux segments	Sélectionnez Segment de sécurité de restriction d'inscription étudiant et les segments auxquels vous souhaitez accorder un accès de remplacement. Pour les utilisateurs qui inscrivent des étudiants à des cours à l'aide de services web, nous vous recommandons de sélectionner moins de restrictions d'inscription. Lorsqu'ils enregistrent des étudiants à l'aide des services web, ils ne peuvent pas spécifier les restrictions d'inscription à remplacer. Au lieu de cela, toutes les restrictions d'enregistrement qu'ils peuvent remplacer sont ignorées, ce qui peut entraîner des enregistrements incorrects. Pour créer un groupe de sécurité qui empêche les utilisateurs d'annuler toutes les restrictions d'inscription, sélectionnez Aucune restriction d'inscription d'étudiant . Cela s'applique uniquement lorsque vous : Vous avez sélectionné un groupe de sécurité par rôle dans l'invite Groupe de sécurité Ce même groupe de sécurité est déjà configuré sur un domaine avec des tâches d'enregistrement.

Option

Description

Groupes de sécurité

Sélectionnez les groupes de sécurité auxquels accorder l'accès de remplacement.

Si vous sélectionnez un groupe de sécurité par rôle, nous vous recommandons de le retirer des domaines dans lesquels vous prévoyez d'ajouter votre nouveau groupe de sécurité par segment. Lorsqu'ils sont configurés sur un domaine, les groupes de sécurité par rôle peuvent remplacer toutes les restrictions d'enregistrement.

Accès aux segments

Sélectionnez Segment de sécurité de restriction d'inscription étudiant
et les segments auxquels vous souhaitez accorder un accès de remplacement.

Pour les utilisateurs qui inscrivent des étudiants à des cours à l'aide de services web, nous vous recommandons de sélectionner moins de restrictions d'inscription. Lorsqu'ils enregistrent des étudiants à l'aide des services web, ils ne peuvent pas spécifier les restrictions d'inscription à remplacer. Au lieu de cela, toutes les restrictions d'enregistrement qu'ils peuvent remplacer sont ignorées, ce qui peut entraîner des enregistrements incorrects.

Pour créer un groupe de sécurité qui empêche les utilisateurs d'annuler toutes les restrictions d'inscription, sélectionnez Aucune restriction d'inscription d'étudiant
. Cela s'applique uniquement lorsque vous :

Vous avez sélectionné un groupe de sécurité par rôle dans l'invite

Groupe de sécurité

Ce même groupe de sécurité est déjà configuré sur un domaine avec des tâches d'enregistrement.

Cliquez sur

Ajoutez votre groupe de sécurité aux domaines avec des tâches d'enregistrement. Lorsque des utilisateurs effectuent des tâches d'enregistrement à partir de domaines configurés avec votre nouveau groupe de sécurité, ils peuvent remplacer les restrictions d'enregistrement définies par ce dernier. Par exemple, ajoutez votre groupe de sécurité au domaine Manage: Mass Student Inscription Restriction Overrides
afin que les membres du personnel puissent uniquement contourner les restrictions dans la tâche

Enregistrer des étudiants en masse

, et dans aucune autre tâche.

Pour offrir aux utilisateurs une expérience cohérente, Workday vous recommande d'ajouter votre groupe de sécurité à plusieurs domaines afin de garantir qu'ils peuvent autoriser des remplacements pour des tâches d'enregistrement similaires. Exemple : vous créez le groupe de sécurité Remplacements de la restriction pour les conseillers universitaires et configurez le domaine Manage: Register Actions
pour les inclure. Les conseillers universitaires peuvent désormais remplacer les restrictions d'inscription dans les tâches suivantes :

Inscrire un étudiant à un cours

Inscrire un étudiant à partir de la liste d'attente

Pour une expérience cohérente, vous configurez également le domaine Manage: Access to Records
pour inclure le groupe de sécurité Restriction Overrides for Academic Advisers. Les conseillers universitaires peuvent désormais également remplacer les restrictions d'inscription dans les tâches suivantes, qui sont similaires aux tâches du domaine de sécurité Manage: Inscription Actions
:

Inscrire un étudiant à partir de la liste d'attente de la section

Étudiant sur liste d'attente à un cours

Concept : remplacement des restrictions d'enregistrement