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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Créer des sections de cours

Créer des sections de cours

Une section de cours est une offre de définition de cours pour une période universitaire spécifique. Vous pouvez créer des sections de cours pour répondre à la demande d'un étudiant, car le nombre de sections de cours configurées dépend toujours de l'intérêt et de la demande de l'étudiant. Vous pouvez aussi utiliser un service web pour charger des sections de cours.
Pour créer ou modifier plusieurs sections de cours, utilisez la tâche
Gérer les offres de cours
 .
Workday renseigne automatiquement la plupart des valeurs de la section de cours à partir du cours. Vous pouvez les remplacer en cochant la case
Remplacements de section autorisés
 dans la tâche
Créer un cours
 ou
Modifier un cours
 .
Workday génère un
code d'offre
 unique pour chaque section de cours en fonction du
Générateur d'identifiants pour les sections de cours pour étudiants
 sélectionné dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - étudiant
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une section de cours
     .
  2. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Période universitaire
    Workday renseigne la
    Date de début
     en fonction de la période universitaire que vous sélectionnez.
    Date de début
    Pour les sections de cours dynamiques qui n'appartiennent pas à une période universitaire, saisissez une
    Date de début
    . Les dates de début et de fin de ces sections de cours doivent se situer dans une période standard du calendrier universitaire.
    Titre
    Intitulé abrégé
    Workday renseigne ces champs lorsque le cours ne contient qu'une seule liste. Pour les cours avec listes croisées, Workday affiche les options définies pour le cours.
    Code CIP
    Workday renseigne ce code pour les cours configurés pour générer automatiquement des numéros de section de cours.
    Bases de notation autorisées
    (Facultatif) Sélectionnez les bases d'évaluation que les étudiants peuvent sélectionner pour s'inscrire à un cours.
    Configuration de grille - feuille de présence du niveau final
    Configuration de grille - feuille de présence avec niveau intermédiaire
    (Facultatif) Sélectionnez la configuration de grille pour l'évaluation finale ou intermédiaire de ce cours. Vous pouvez configurer une grille personnalisée qui affiche ou masque des informations dans la vue du formateur.
    Règle d'éligibilité
    (Facultatif) Identifiez la population d'étudiants autorisée à s'inscrire à la section de cours.
    Vous pouvez utiliser :
    • Des règles conditionnelles utilisant des champs de rapport dans l'objet de gestion Dossier universitaire. Exemples :
      Dernier statut de classe
       ou
      Dernier statut universitaire
      .
    Capacité de réservation
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour réserver des places pour des populations d'étudiants spécifiques.
    Renseignez la grille :
    • Indiquez l'
      ordre
      de priorité : ordre de priorité des règles d'éligibilité lorsque les étudiants satisfont à plusieurs critères.
    • Règle d'éligibilité
       : identifiez la population d'étudiants pour laquelle vous réservez des places. Pour utiliser des règles d'éligibilité
      de combinaison
       , elles doivent uniquement contenir des types de règle pouvant être utilisés pour la capacité réservée.
    • Date de réservation jusqu'au
       : indiquez quand libérer les places réservées non utilisées. Lorsque vous exécutez la tâche
      Libérer la capacité réservée restante
       à cette date ou après cette date, Workday libére tous les postes réservés non utilisés.
    • Ligne de capacité réservée libérée
       : après avoir exécuté la tâche
      Libérer la capacité réservée restante
       , Workday affiche cette case comme cochée pour les lignes concernées pour les lignes concernées.
    Masquer la section de cours
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour que la section du cours ne soit pas visible par les étudiants.
    Marqueurs de section de cours
    (Facultatif) Les sections de cours héritent des marqueurs du cours. Si vous cochez la
    case Remplacements de section autorisés
     dans le cours, vous pouvez spécifier des marqueurs de section de cours supplémentaires.
    URL de la librairie
    (Facultatif) Workday affiche les URL du magasin dans :
    • Onglet
      Support de cours
       dans les définitions de section de cours.
    • Champ
      Supports de cours
       dans le rapport
      Afficher une section de cours
       .
    Rôles de formateur publiés
    (Facultatif) Sélectionnez les rôles à afficher dans la vue de l'étudiant d'une section de cours publiée.
  3. Renseignez la grille
    Rôles de formateur
      :
    Option Description
    Rôle
    Sélectionnez l'un des rôles définis pour les sections de cours dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     .
    Instructor
    Sélectionnez l'un des formateurs éligibles définis dans la tâche
    Désigner l'éligibilité des formateurs
     .
  4. Renseignez la grille
    Composants de section
      :
    Option Description
    Modèle de réunion de classe
    Pour spécifier un modèle de réunion personnalisé pour cette section de cours :
    1. Sélectionnez
      Définition de section de coursMettre
      à jour le modèle de réunion personnalisée
       dans le menu des actions associées de la section de cours après sa création.
    2. Cochez la case
      Remplacer les modèles de réunion standard par des modèles de réunion personnalisés
       .
    Location
    Sélectionnez des emplacements :
    • Avoir une utilisation de
      campus
       ou
      de formateur
      .
    • Sont subordonnées aux
      Sites autorisés
       pour le cours.
Workday évalue et valide la capacité réservée lorsque les étudiants s'inscrivent à des sections de cours.
La section de cours comporte :
  • Statut
    préliminaire
     lorsque vous le créez.
  • Le statut
    Ouvert
     lorsque vous publiez la section de cours.
Les administrateurs peuvent afficher :
  • Le détail de la section du cours dans le rapport
    Rechercher des définitions de section de cours
     .
  • Le calendrier d'enseignement du formateur dans le rapport
    Afficher le calendrier d'enseignement du formateur
     .
  • Affectations de formateurs dans la tâche
    Gérer les affectations du paiement des activités d'une période
     dans Workday HCM. Voir Gérer les affectations du paiement des activités d'une période.
Les étudiants peuvent :
  • Afficher le détail de la section de cours dans le rapport
    Rechercher des sections de cours
     . Le rapport
    Afficher une section de cours
     inclut des informations sur la capacité réservée et les places disponibles.
  • Vous inscrire à une section de cours lorsque celle-ci a le statut
    Ouvert
     .
Les formateurs peuvent accéder à leur calendrier d'enseignement dans le rapport
Afficher mon calendrier d'enseignement
 (sécurisé via le domaine
Manage: Instructor Access
 dans le domaine fonctionnel Student Records).
Dans le menu des actions associées de la section du cours, vous pouvez :
  • Modifiez la section de cours en sélectionnant
    Modification
    de la définition de section de cours
    .
  • Publiez la section Publier le cours en sélectionnant
    Publication
    de l'offre d'activité
    . Le statut de la section de cours passe de
    Pré lancer
     à
    Ouvert
    .
Accédez au rapport
Conflits de sections de cours par période universitaire
 pour afficher toutes les offres d'activité en conflit de la période universitaire. Sélectionnez
Rechercher des sections de cours à chevaucher
Gérer les chevauchements de sections de cours
 dans le menu des actions associées pour corriger ces conflits.
Pour afficher et modifier en bloc les dates de début et de fin de section de cours, utilisez le rapport
Propager les modifications de date de section de cours
 .