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Dernière mise à jour : 2025-11-28
Gérer les programmes d'études des étudiants

Gérer les programmes d'études des étudiants

Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Student Records :
  • Événement d'ajout de programme d'études
     .
  • Événement de changement de programme d'études
     .
  • Événement de retrait du programme d'études
     .
  • Événement de changement du programme d'études principal
     .
Vous pouvez autoriser des groupes de sécurité spécifiques à lancer la tâche
Ajouter un programme d'études pour un étudiant
 , la tâche
Retirer un programme d'études pour un étudiant
 ou la tâche
Changer le programme d'études pour un étudiant
 via l'Action de lancement dans la règle du processus de gestion correspondant à chaque événement. L'activation de ces tâches dans les processus de gestion vous permet de configurer des actions supplémentaires comme
l'affichage
 ,
l'annulation
 ,
la révision
 et
le refus
 des transactions de programme d'études dans le dossier universitaire de l'étudiant.
Vos étudiants et vous-même pouvez :
  • Ajouter des programmes, notamment des programmes de conseil pédagogique.
  • Changer de programme.
  • Supprimer des programmes.
Vous pouvez également modifier le programme d'études principal de l'étudiant.
Workday valide les transactions de programme d'études en fonction des éléments suivants :
  • Configurations pouvant être ajoutées et empilées pour le programme d'études principal d'un étudiant.
  • Conditions d'entrée applicables au programme.
  • Programmes non autonomes regroupés avec des programmes autonomes nouveaux ou existants dans le dossier universitaire.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des programmes, vos étudiants et vous-même pouvez regrouper des programmes avec n'importe quel programme autonome de leur dossier universitaire. Le regroupement de programmes prend en charge les cas d'utilisation tels que les majorations majorées de 100 %. Les étudiants doivent terminer les programmes groupés ensemble.
Vous pouvez regrouper des programmes d'études non autonomes avec des programmes autonomes dans le dossier universitaire d'un étudiant. Vous ne pouvez pas regrouper des programmes autonomes. Ils se terminent avec le programme principal de l'étudiant, sauf s'ils sont empilés.
  • Ajouter un programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Ajouter un programme d'études
       .
  • Modifier un enregistrement de programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
       .
  • Supprimer un programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
      Retirer le programme d'études de l'étudiant
      .
    Vous pouvez supprimer un programme d'études uniquement lorsque l'étudiant a plusieurs programmes.
  • Ajouter un programme de conseil
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Ajouter un programme de conseil
       .
  • Définir un programme d'études principal
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       du groupe de profil Universitaire du profil de l'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
      Définir le programme d'études principal
      .
      Vous pouvez uniquement définir les catégories de type de programme comme principales :
      • Programme officiel
      • Programme conjoint finalisé
      • Programme non déclaré
      • Programme non lié à un diplôme
      Vous ne pouvez définir un programme d'études comme programme principal que si l'étudiant a plusieurs programmes.
Workday met à jour les exigences universitaires dans le rapport
Progression universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.
(Facultatif) Lorsque vous configurez l'un des processus de gestion correspondants à un programme d'études et son entité universitaire, Workday utilise par défaut la définition du processus de gestion de l'entité universitaire. Pour affecter une priorité plus élevée à la définition du processus de gestion dans le programme d'études, accédez à la tâche
Mettre à jour la priorité pour la sélection de définitions de processus de gestion
 .