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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des cours

Créer des cours

  • Définir la gestion des programmes de formation. Voir Étapes : définir la gestion des programmes de formation.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de cours
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Sécurité : les domaines suivants :
    • Set Up: Curriculum Management
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Manage: Curriculum Management
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Manage: Preliminary Course Sections
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Éléments de reporting publics
      .
Créez des cours afin de créer le stock des cours de votre établissement. Selon la configuration de votre processus de gestion, Workday transfère les cours pour approbation, afin que vous puissiez les réviser et les modifier si nécessaire. Lorsque vous approuvez un cours, Workday enregistre sa définition dans l'inventaire du cours. Vous pouvez charger les informations sur le cours avec un service web ou les ajouter manuellement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un cours
     .
    La
    Date d'effet
     contrôle quelle version du cours est disponible à une date donnée. À des fins de génération de rapports, la date d'effet doit être identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire pour laquelle vous créez le cours.
  2. Pour les informations générales sur le cours, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Première date de disponibilité
    Date à laquelle vous pouvez proposer ce cours pour la première fois. Les sections de cours ne peuvent débuter qu'à cette date ou après.
    Dernière disponibilité
    Contrôlez quand retirer le cours.
    Niveau universitaire
    L'invite répertorie les niveaux universitaires que vous avez configurés pour proposer des cours.
    Périodes types proposées
    Les types de période universitaire que vous proposez généralement pour le cours.
    Lorsque vous sélectionnez des cours dans les plans universitaires pour une période universitaire donnée, Workday affiche la liste des options de cours généralement proposées pour ce type de période.
    Masquer le cours
    Exclut ce cours des rapports publics et des tâches telles que
    Rechercher des cours
     et
    Rechercher des sections de cours pour un planning enregistré
    . Workday masque automatiquement toutes les sections d'un cours masqué. Vous pouvez modifier ces sections dans la tâche
    Modifier une section de cours publié
     .
    Par exemple, cochez cette case si vous voulez créer un cours générique pour le transfert de crédit qui ne devrait pas être disponible pour l'inscription d'un étudiant.
    Pour inscrire des étudiants à des cours masqués, cochez la case
    Ignorer et remplacer les restrictions
     dans la tâche
    Inscrire un étudiant à un cours
     .
    Vous pouvez utiliser le champ de rapport
    Cours masqué
     dans des règles de condition et des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins en matière de reporting.
  3. Lorsque vous indiquez les informations sur l'entité universitaire pour le cours, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    L'invite inclut les entités universitaires que vous avez configurées pour le niveau universitaire sélectionné.
    Propriétaire du stock du cours
    Vous ne pouvez sélectionner qu'une entité universitaire en tant que responsable. Les employés disposant des droits d'accès à cette entité universitaire et aux entités universitaires supérieures peuvent modifier le cours.
    Offre autorisée
    Dans la tâche
    Créer une section de cours
     ou
    Modifier une section de cours
     , vous ne pouvez sélectionner que des entités universitaires pour lesquelles vous avez sélectionné cette option.
    Pourcentage d'offre par défaut
    Si plusieurs entités universitaires offrent le cours, indiquez un pourcentage pour chaque entité qui totalise jusqu'à 100.
    Sites autorisés
    Les sites des campus où les formateurs peuvent dispenser le cours. Vous pouvez configurer les sites à l'aide de la tâche
    Mettre à jour la règle d'affectation des campus
     .
  4. Lorsque vous indiquez comment identifier le cours dans Workday, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Objet
    L'invite inclut les thèmes définis dans le rapport
    Mettre à jour les thèmes de cours
     .
    Numéro du cours
    Identifiant alphanumérique.
    Exemple : 101, 101L ou 4307.
    Ajouter
    Cliquez sur cette option pour afficher une liste croisée du cours.
    L'option de liste croisée vous permet de répertorier le cours sous différentes identités. Les étudiants peuvent s'inscrire au cours sous l'identité qu'ils souhaitent avoir sur leurs relevés de notes.
    Exemple : vous chevauchez la liste ECON 380 avec METH 310. Les étudiants en obtenir un diplôme d'économies peuvent s'inscrire à ECON 380 et les étudiants en mathématiques peuvent s'inscrire à MATS 310, bien qu'ils suivent tous les deux le même cours.
    Intitulé abrégé
    Il s'affiche sur les relevés de notes avec un espace limité.
    Workday affiche le cours en combinant l'abréviation du sujet (définie dans la tâche
    Mettre à jour les thèmes de cours
     ), le numéro du cours et le titre.
    Exemple : Biol 101 - Introduction à Biological.
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Cours sur des thèmes spéciaux
    Cochez cette case si le cours est associé à un ou plusieurs thèmes spécifiques. Les thèmes deviennent disponibles dans les tâches suivantes :
    • Créer une section de cours
      .
    • Gestion des offres de cours
      .
    Marqueurs de cours
    Définis dans la tâche
    Mettre à jour les marqueurs de cours
     .
    Les sections de cours héritent des marqueurs de cours que vous sélectionnez. Ces marqueurs ne sont pas modifiables.
    Générer automatiquement les numéros de section de cours
    Sélectionnez cette option pour que Workday génère automatiquement les numéros de section de cours dans les tâches
    Créer une section de cours
     et
    Gérer des offres de cours
     .
    Workday génère les numéros de section de cours en fonction du nombre de sections de cours déjà incluses dans la période standard à laquelle appartiennent la
    Période universitaire
    ou
    la Date de début
     et
    la Date de fin
     .
    Remplacements des sections de cours
    Les sections de cours héritent automatiquement de certains attributs de cours. Indiquez les attributs que vous pouvez remplacer par ces options.
    Compétences
    Lorsque les étudiants s'inscrivent au cours, Workday évalue ces compétences pour satisfaire aux exigences universitaires qui utilisent la règle d'éligibilité au type Compétences - Résultat de formation.
  6. Pour la grille
    Éléments de cours
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Instructions
    Sélectionnez un format prédéfini par Workday.
    Lorsque vous sélectionnez
    Combinaison
    , la grille
    Formats d'instruction combinés
     s'affiche et vous pouvez sélectionner jusqu'à trois formats et leurs heures de contact.
    Format requis
    Sélectionnez au moins un format obligatoire.
    • Une section au moins du cours doit avoir ce format d'instruction.
    • Tous les étudiants doivent s'inscrire à une section de ce format.
    Modes de livraison autorisés
    Sélectionnez un ou plusieurs modes de livraison définis par Workday. Vous pouvez également :
    • Créez des noms personnalisés pour les modes de livraison à l'aide de la tâche
      Mettre à jour les valeurs du mode de livraison
       .
    • Affichez vos noms personnalisés à l'aide de la tâche
      Afficher les valeurs du mode de prestation
       .
    Contrôle l'évaluation
    Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul format d'instruction pour contrôler l'évaluation.
    La section de cours au format d'instruction contrôle les éléments suivants :
    • Bases de notation autorisées
      .
    • Nombre minimum d'unités
      .
    • Nombre maximum d'unités
      .
    Pourcentage de chargement par défaut du formateur
    Affectez l'affectation de formateur par défaut au cours.
  7. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Site non obligatoire
    Workday sélectionne automatiquement
    le Site non obligatoire
     pour toutes les sections de ce cours, que vous pouvez modifier.
    Exemple : vous n'avez peut-être pas besoin de sites pour un cours en ligne.
    Minimum d'unités
    Lorsque cette valeur est différente de
    Unités maximum
    , les étudiants peuvent modifier les unités dans leur inscription au cours en cours.
    Autoriser les unités partielles
    Incrément partiel unitaire
    Lorsque le
    Nombre maximum d'unités
     est supérieur au Nombre
    minimum d'unités
    , vous pouvez :
    • Activer les unités partielles pour le cours.
    • Indiquez l'incrément unitaire partiel.
    Exemple : si vous activez les unités partielles pour ce cours avec un incrément de 0,25, les étudiants peuvent s'inscrire au cours avec 3,75 unités.
    Autres valeurs unitaires
    Cochez cette case si le nombre d'unités utilisées pour facturer ou calculer le chargement de l'aide financière diffère du nombre d'unités obtenues après l'achèvement du cours.
    Exemple : les étudiants reçoivent zéro unité lorsqu'ils terminent un cours de rattrapage, mais vous pouvez leur facturer 3 unités.
    Répétable pour Crédit supplémentaire
    Si cette option est sélectionnée, les étudiants gagnent un crédit chaque fois qu'ils achèvent le cours. Workday affiche la case à cocher
    Autoriser les inscriptions simultanées
     , qui permet aux étudiants de s'inscrire à plusieurs sections d'un cours au cours de la même période universitaire standard. Les étudiants doivent s'inscrire à ces sections simultanées dans des transactions d'inscription distinctes.
    Workday affiche également les champs suivants :
    • Nombre maximum d'essais
       : le nombre de fois où les étudiants peuvent répéter le cours pour recevoir un crédit.
    • Répéter un maximum de crédits
       : le nombre maximum de crédits que les étudiants peuvent gagner en répétitant le cours.
    Workday empêche l'inscription lorsque les étudiants dépassent les
    Nombre maximum de tentatives
     et
    Nombre maximum de crédits
    .
    Même si vous cochez cette case, elle ne sera pas prise en compte pour l'aide financière lorsqu'un étudiant reprend le cours. Assurez-vous de configurer le champ
    Configuration de répétition du cours FSA
     dans la tâche
    Create Federal Student Aid Rule Sets
     .
    Capacité illimitée
    La sélection de cette case permet de masquer les champs suivants que vous pouvez utiliser pour définir les capacités de charge par défaut des sections de cours :
    • Capacité de section par défaut
      .
    • Capacité de la liste d'attente par défaut
      .
    Inscription prévue par défaut
    L'inscription prévue à une section de cours, qui peut être utile pour les systèmes de planification de salle et de magasin de livres.
    Bases de notation autorisées
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs valeurs, les étudiants peuvent modifier la base d'évaluation dans leur inscription au cours en cours.
    Règle d'éligibilité
    Définit les prérequis pour suivre le cours.
    Par exemple, l'étudiant doit appartenir à une certaine cohorte (par exemple, les étudiants) pour suivre ce cours.
    Vous créez des règles d'éligibilité à l'aide de la tâche
    Créer une règle d'éligibilité des étudiants
     . Vous pouvez également utiliser des règles de condition comme règles d'éligibilité lorsque vous :
    • Créez-les à l'aide de la tâche
      Créer une règle de condition étudiant
       .
    • Utilisez les champs de rapport de l'objet de gestion Dossier universitaire, tels que
      Dernier statut de classe
       ou
      Dernier statut universitaire
      .
    Coordonnées obligatoires
    Indiquez les cours que les étudiants doivent suivre avec ce cours. Workday empêche les étudiants de s'inscrire à ce cours sans les cours associés.
    Pour les cours co-requis et prérequis, Workday vous recommande d'utiliser une règle d'éligibilité de type
    Obligatoire pour le cours
     avec un qualificateur
    est achevé ou en cours de finalisation
     . Vous pouvez configurer la règle d'éligibilité dans la définition du cours ou de la section de cours.
    Remarques publiques
    Les remarques peuvent être affichées par les étudiants.
    Exemple : anciennement bio-1A.
    Remarques privées
    Les remarques que les étudiants ne peuvent pas afficher.
    Exemple : offre en ligne approuvée le 14/03/2019.
  8. Indiquez les
    Supports de cours
     pour le cours.
    Workday affiche les supports de cours que vous avez créés dans la tâche
    Créer un support de cours
     .
Une fois le cours approuvé, vous pouvez :
  • Créez des sections ou des offres de cours pour le cours.
  • Afficher le cours dans les rapports suivants :
    • Afficher l'inventaire des cours
      .
    • Rechercher des définitions de cours
      .
    • Profil du cours (Cliquez sur le cours pour y accéder).
Les étudiants peuvent afficher le cours via le rapport
Rechercher des cours
 .
  • Vous pouvez modifier le cours en sélectionnant
    Modification
    du cours
     dans le menu des actions associées du cours. Pour générer un rapport, vous devez configurer des dates d'effet identiques ou antérieures à la date de début standard de la période universitaire à laquelle les nouvelles versions du cours sont destinées.
  • Une fois le cours approuvé, vous pouvez créer des sections de cours.