Étapes : créer des gains
- Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, pour les gains fondés sur le poste, configurez votre environnement client Workday afin qu'il prenne en charge plusieurs emplois.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir les gains de façon à calculer les valeurs suivantes :
- Gain de prêt 401(k) (USA).
- Salaire de base ou indemnités.
- Avantages sociaux tels que les cotisations de l'employeur aux soins de santé ou aux assurances.
- Gains FLSA (USA).
- Gains bruts reconstitués (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- Heures provenant de Workday Time Tracking.
- Absences rémunérées et non rémunérées.
- Gains bascules (USA).
- Valeurs saisies via la saisie d'élément de paie.
- Accédez à la tâcheCréer un gain.
- Saisissez les informations d'identification du gain :
Option Description NomSaisissez la façon dont le gain s'affiche dans les résultats de paie.CodeSaisissez un code contenant jusqu'à 20 caractères afin de l'utiliser avec d'autres applications Workday. Par exemple, vous configurez des intégrations dans HCM pour importer les données de paie.Nom par défaut sur le bulletin de paieSaisissez le nom du gain à afficher dans les configurations de bulletin de paie. Vous pouvez remplacer la valeur de ce champ dansMettre à jour la configuration des bulletins de paie.Pour Workday Payroll for France :Lorsque vous utilisez le rapport standardPayslip to Print - FRApour créer une présentation de bulletin de paie, vous pouvez afficher les éléments de paie agrégés sur le bulletin.Pour configurer une ligne agrégée, définissez unNom par défaut sur le bulletin de paie:- Identique pour tous les éléments de paie à agréger.
- Contenant des caractères entre crochets.
- Spécifiez lePayspour lequel vous pouvez utiliser le gain.Lorsque vous laissez ce champ vide :
- Vous pouvez utiliser le gain dans n'importe quel pays.
- Workday utilise la devise du lot de paie pour les calculs.
- Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans la définition de l'environnement client.
- Définissez des critères d'éligibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule le gain. Exemple : limitez le gain à des employés ou à des catégories d'exécution spécifiques.
- Définissez le calcul qui renvoie les valeurs de gain finales.
- Dans l'ongletÀ date d'effet, tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
Option Description Calcul au prorataDétermine comment calculer le gain au prorata lorsqu'un événement survenu en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.Pour Workday Payroll for Australia, si aucune option de calcul au prorata ne s'applique, mais que vous devez toujours effectuer le calcul au prorata, le calcul au prorata peut être défini surAucune. Vous pouvez déterminer le comportement du calcul au prorata à l'aide des calculs associés.Calcul du brut reconstituéPour Workday Payroll for Canada, France, Irlande, le Royaume-Uni et les États-UnisPermet de calculer un montant brut en fonction du montant net d'une saisie d'élément de paie.Calcul rétroactifPermet de déterminer si Workday recalcule le gain lors des calculs de la paie rétroactive. Par défaut, Workday recalcule les gains lors des calculs de la paie rétroactive.FLSA/prime forfaitairePour Workday Payroll for the USContient les options qui vous permettent de :- Calculer les résultats par période FLSA dans un onglet de résultats spécifique.
- Gérer les dates de garantie couvrant plusieurs périodes FLSA.
- Indiquez que le gain est une prime forfaitaire.
Voir Étapes : définir la paie pour le Fair Labor Standards Act (USA).Juridictions du travail multiplesPour Workday Payroll for the USDétermine s'il faut ventiler le calcul du gain en fonction des pourcentages de répartition des taxes définis pour différentes juridictions du travail.Voir Définir les juridictions du travail permanentes multiples (USA).Worktag de calculPermet de marquer le gain en indiquant des informations supplémentaires comme l'unité légale, le poste, le site ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :- Guider le calcul des éléments de paie.
- Associer les valeurs d'élément de paie à des fins de recoupement ou de comptabilisation.
- Limiter les valeurs affichées pour le cumul.
- Limiter les valeurs affichées pour le reporting.
Paiement des jours fériésPour Workday Payroll for the UK.Permet de fractionner un gain en périodes hebdomadaires pour le calcul du paiement des jours fériés. Vous pouvez utiliser cette option pour :- Gains que vous incluez lors du calcul du paiement des jours fériés.
- Les gains qui sont utilisés pour déterminer le salaire source des jours fériés.
- (Facultatif) Dans la sectionWorktag de calcul, ajoutez des worktags pour des informations supplémentaires comme l'unité légale, le poste ou le site. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Worktag de calculLorsque vous configurez un gain avec un worktag de calcul, vous devez également saisir ce worktag dans Workday lors de la saisie d'élément de paie.Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for Canada, afin de créer un gain ou une déduction fondé(e) sur le poste pour plusieurs emplois, ou pour les détachements à l'international aux États-Unis, sélectionnez le worktagPoste.Vous ne pouvez pas changer le worktag de calcul une fois que vous avez :- Vous avez inclus le gain ou la déduction dans un calcul de la paie ou de la paie rétroactive.
- Vous avez ajouté une saisie d'élément de paie pour le gain ou la déduction.
Inclure la saisie d'élément de paieCochez cette case pour calculer le gain chaque fois que Workday traite la saisie d'élément de paie pour le worktag associé.Exemple : vous pouvez ajouter un worktag Période de travail aux gains suivants pour effectuer le suivi des heures de travail en équipe :- Rémunération horaire par période de travail : gain permettant d'effectuer le suivi du travail en équipe saisi comme saisie d'élément de paie à partir d'un système tiers de gestion des temps et des présences.
- Différentiel de rémunération : gain permettant de calculer le différentiel de rémunération en fonction des heures de la période de travail.Vous pouvez ensuite cocher la caseInclure lasaisie d'élément de paie dans le gain du différentiel de rémunération. De cette façon, Workday calcule le gain du différentiel de rémunération lorsque vous effectuez une saisie d'élément de paie pour le gain de la rémunération horaire par période de travail.
- Configurez Workday de sorte à calculer automatiquement les calculs associés lors de la création d'un gain ou d'une déduction.
- (Facultatif) Définir les limites d'un gain ou d'une déduction.Définissez des limites pour le calcul du gain.
- (Facultatif) Fondez les calculs des gains sur les éléments de rémunération ou les totaux d'absence :
- Ajoutez des gains à un groupe de groupes d'éléments de paie, que vous pourrez ensuite utiliser dans des catégories d'exécution ou dans d'autres configurations. Exemple : définissez les éléments de paie à ajouter au salaire brut.
- Dans l'ongletSans date d'effet, tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes.
Option Description GroupesPour Workday Payroll for the UK, pour tous les gains d'avantages en nature qui doivent être exclus lors du calcul de la limite réglementaire de 50 % de l'impôt sur le revenu au Royaume-Uni, ajoutez le PCGGBR BPIK Earnings Excluded From 50 % Regulatory LimitPCG.Avantages sociauxPermet d'associer un gain à un régime d'avantages sociaux.Vous pouvez ensuite définir des règles d'événement d'adhésion dans HCM pour indiquer à quel moment commencer ou mettre fin aux déductions de la paie en fonction du régime d'avantages sociaux.Répartition des coûtsPermet de spécifier comment répartir l'ensemble des instances d'un gain pour l'ensemble des salariés entre les éléments suivants :- Centres de coûts.
- Projets.
- Subventions.
- Autres types d'organisation et sites.
ROEPour Workday Payroll for Canada.Permet de déterminer comment déclarer un gain pour le reporting ROE.Voir Définir les gains pour le reporting ROE.
Le gain est accessible via le traitement de la paie à compter de la date d'effet.
Lorsque vous modifiez un élément de paie que vous avez traité dans un calcul de paie rétroactive, vous pouvez soit :
- Déplacer la datede l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avantle" après la date de votre modification.
- Créer un nouvel instantané à date d'effet pour le gain.