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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : créer des gains

Étapes : créer des gains

  • Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, pour les gains fondés sur le poste, configurez votre environnement client Workday afin qu'il prenne en charge plusieurs emplois.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir les gains de façon à calculer les valeurs suivantes :
  • Gain de prêt 401(k) (USA).
  • Salaire de base ou indemnités.
  • Avantages sociaux tels que les cotisations de l'employeur aux soins de santé ou aux assurances.
  • Gains FLSA (USA).
  • Gains bruts reconstitués (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
  • Heures provenant de Workday Time Tracking.
  • Absences rémunérées et non rémunérées.
  • Gains cible (USA).
  • Valeurs saisies via la saisie d'élément de paie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un gain
     .
  2. Saisissez les informations d'identification du gain :
    Option Description
    Nom
    Saisissez la façon dont le gain s'affiche dans les résultats de paie.
    Code
    Saisissez un code contenant jusqu'à 20 caractères afin de l'utiliser avec d'autres applications Workday. Par exemple, vous configurez des intégrations dans HCM pour importer les données de paie.
    Nom par défaut sur le bulletin de paie
    Saisissez le nom du gain à afficher dans les configurations de bulletin de paie. Vous pouvez remplacer la valeur de ce champ dans
    Mettre à jour la configuration des bulletins de paie
     .
    Pour Workday Payroll for France :
    Lorsque vous utilisez le rapport standard
    Bulletin de paie pour impression - FRA
     pour créer une présentation de bulletin de paie, vous pouvez choisir d'afficher les éléments de paie agrégés sur le bulletin.
    Pour configurer une ligne agrégée, définissez un
    Nom par défaut sur le bulletin de paie
     :
    • Identique pour tous les éléments de paie à agréger.
    • Contenant des caractères entre crochets.
    Sur le bulletin de paie, Workday affiche le texte entre crochets comme nom indiqué sur le bulletin de paie pour les éléments de paie agrégés.
  3. Indiquez le
    Pays
     pour lequel vous pouvez utiliser le gain.
    Lorsque vous laissez ce champ vide :
    • Vous pouvez utiliser le gain dans n'importe quel pays.
    • Workday utilise la devise du lot de paie pour les calculs.
    • Workday affiche toutes les options pour les pays inclus dans la définition de l'environnement client.
    Lorsque vous configurez des gains pour plusieurs pays, assurez-vous de ne pas utiliser un gain spécifique du FLSA pour un autre pays que les États-Unis. Vous devez utiliser les gains spécifiques du FLSA uniquement pour la paie des États-Unis, y compris pour les pays non américains pour les gains FLSA. entraîner des erreurs lorsque vous traitez votre paie.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Définissez des critères d'éligibilité pour déterminer à quel moment Workday calcule le gain. Exemple : limitez le gain à des employés ou à des catégories d'exécution spécifiques.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Définissez le calcul qui renvoie les valeurs de gain finales.
  6. Dans l'onglet
    À date d'effet
     , tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes, qui nécessitent une configuration supplémentaire.
    Option Description
    Calcul au prorata
    Détermine comment calculer le gain au prorata lorsqu'un événement survenu en milieu de période entraîne plusieurs sous-périodes.
    Pour Workday Payroll for Australia, si aucune des options de calcul au prorata ne s'applique mais que le calcul au prorata doit tout de même être effectué, le calcul au prorata peut être défini sur
    Aucun
     . Vous pouvez déterminer le comportement du calcul au prorata avec les calculs associés.
    Calcul du brut reconstitué
    Pour Workday Payroll for Canada, France, Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis
    Permet de calculer un montant brut en fonction du montant net d'une saisie d'élément de paie.
    Calcul rétroactif
    Permet de déterminer si Workday recalcule le gain lors des calculs de la paie rétroactive. Par défaut, Workday recalcule les gains lors des calculs de la paie rétroactive.
    FLSA/prime forfaitaire
    Pour Workday Payroll for the US
    Contient les options qui vous permettent de :
    • Calculer les résultats par période FLSA dans l'onglet des résultats spécifique.
    • Gérer les dates de garantie couvrant plusieurs périodes FLSA.
    • Indique que le gain est une prime forfaitaire.
    Juridictions du travail multiples
    Pour Workday Payroll for the US
    Détermine s'il convient de répartir le calcul du gain en fonction des pourcentages de répartition de l'impôt définis pour les différentes juridictions du travail.
    Worktag de calcul
    Permet de marquer le gain en indiquant des informations supplémentaires comme unité légale, le poste, le site, ou le numéro de prêt. Vous pouvez ensuite référencer le worktag pour :
    • Guider le calcul des éléments de paie.
    • Associer les valeurs d'élément de paie à des fins d'agrégation ou de comptabilisation.
    • Limiter les valeurs affichées pour le recoupement.
    • Limiter les valeurs affichées pour le reporting.
    Paiement des jours fériés
    Pour Workday Payroll for the UK.
    Permet de répartir un gain sur des périodes hebdomadaires pour le calcul de la paie des jours fériés. Vous pouvez l'utiliser pour :
    • Gains que vous incluez lors du calcul de la rémunération des jours fériés.
    • Gains utilisés pour calculer la paie des jours fériés.
  7. (Facultatif) Dans la section
    Worktag de calcul
     , ajoutez des worktags pour des informations supplémentaires comme unité légale, le poste ou le site . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worktag de calcul
    Lorsque vous configurez un gain avec un worktag de calcul, Workday vous demande de saisir également ce worktag dans Workday lors de la saisie d'élément de paie.
    Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, afin de créer un gain ou une déduction fondé(e) sur le poste pour plusieurs emplois, ou pour les détachements à l'international aux États-Unis, sélectionnez le worktag
    Poste
     .
    Vous ne pourrez plus modifier le worktag de calcul une fois que :
    • Vous avez inclus le gain ou la déduction dans un calcul de la paie ou de la paie rétroactive.
    • Ajoutez une saisie d'élément de paie pour le gain ou la déduction.
    Inclure la saisie d'élément de paie
    Cochez cette case pour calculer le gain chaque fois que Workday traite la saisie d'élément de paie pour le worktag associé.
    Exemple : vous pouvez ajouter un worktag Période de travail aux gains suivants pour effectuer le suivi des heures de travail en équipe :
    • Rémunération horaire par période de travail : gain permettant d'effectuer le suivi du travail en équipe saisi comme saisie d'élément de paie à partir d'un système tiers de gestion des temps et des présences.
    • Différentiel de rémunération : gain permettant de calculer le différentiel de rémunération en fonction des heures de la période de travail.
      Vous pouvez ensuite cocher la case
      Inclure la saisie d'élément de paie
       dans le gain du différentiel de rémunération. De cette façon, Workday calcule le gain du différentiel de rémunération lorsque vous effectuez une saisie d'élément de paie pour le gain de la rémunération horaire par période de travail.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configurez Workday de sorte à calculer automatiquement les calculs associés lors de la création d'un gain ou d'une déduction.
  9. (Facultatif)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Définissez des limites pour le calcul du gain.
  10. (Facultatif) Fondez les calculs des gains sur les éléments de rémunération ou les totaux d'absence :
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Ajoutez les gains à un groupe de groupes d'éléments de paie, que vous pourrez ensuite utiliser dans des catégories d'exécution ou dans d'autres configurations. Exemple : définissez les éléments de paie à ajouter au salaire brut.
  12. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , tenez compte des fonctionnalités facultatives suivantes.
    Option Description
    Groupes
    Pour Workday Payroll for the UK, pour tous les gains d'avantages en nature qui doivent être exclus lors du calcul de la limite réglementaire de l'impôt sur le revenu à 50 % au Royaume-Uni, ajoutez le groupe d'éléments de paie
    GBR PIBIK Earnings Excluded From 50% Regulatory Limit
     .
    Avantages sociaux
    Permet d'associer un gain à un régime d'avantages sociaux.
    Vous pouvez ensuite définir des règles d'événement d'adhésion dans HCM pour indiquer à quel moment commencer ou mettre fin aux déductions de la paie en fonction du régime d'avantages sociaux.
    Voir :
    Répartition des coûts
    Permet de spécifier comment répartir l'ensemble des instances d'un gain pour tous les salariés entre les éléments suivants :
    • Centres de coûts.
    • Projets.
    • Subventions.
    • Autres types d'organisation et sites.
    VoirSet Up Cost Allocations for Earnings .
    ROE
    Pour Workday Payroll for Canada.
    Permet de déterminer comment déclarer un gain dans le cadre de la déclaration ROE.
Le gain est disponible pour une utilisation dans le traitement de la paie à compter de la date d'effet.
Lorsque vous modifiez un élément de paie que vous avez traité dans un calcul de paie rétroactive, vous pouvez soit :
  • Déplacer la date de l'option
    "Aucun traitement de paie rétroactive avant le
     " après la date de votre modification.
  • Créez un nouvel instantané à date d'effet pour le gain.