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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : périodes de traitement de la paie rétroactive

Concept : périodes de traitement de la paie rétroactive

Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le"

La date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" d'un employé détermine la première période pour laquelle Workday recalcule les gains et les déductions pour les événements de paie rétroactive pris en charge. Workday sélectionne les éléments de paie à recalculer en fonction de leur paramètre de paie rétroactive et de leur date d'effet. Pour les éventuelles modifications effectuées avant cette date, vous devez calculer et saisir manuellement les différences, comme avec les saisies d'élément de paie.
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive pour les employés concernés par des événements rétroactifs pris en charge, Workday :
  • Détecte tous les événements des employés, mais calcule uniquement les différences pour les événements pris en charge survenant après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour les employés.
  • Indique les différences pour les événements de chaque période traités dans le cadre de la paie rétroactive, à compter de la date de l'option" Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour les employés jusqu'à la période de paie en cours.
  • Signale par le statut
    Non traité
     les événements associés à des éléments de paie dont la date d'effet est antérieure à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour l'employé.
Lorsque la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" tombe en milieu de période, Workday :
  • Ignore cette période et prend en compte les événements de la période suivante.
  • Ne crée pas de résultat de paie nul lors du calcul de la paie rétroactive.
Vous pouvez afficher les dates de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définies pour les employés avant et après l'exécution de la paie rétroactive dans des rapports tels que le
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
. Vous pouvez afficher la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" utilisée pour la prochaine exécution de la paie rétroactive dans le rapport
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n'est autorisé pour un groupe d'employés
.

Comment Workday affecte-t-il la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" ?

Période prédéfinie au niveau de l'environnement client
Dans la cadre de la configuration prédéfinie, Workday remonte jusqu'à 24 mois avant la période de paie en cours de l'employé pour traiter les événements passés. Vous pouvez remplacer cette période dans le champ
Nombre maximum de mois autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
. Pour optimiser les performances, Workday vous recommande de définir une limite de 24 mois maximum.
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday définit la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" comme suit :
  • Employés avec des événements non pris en charge : au jour suivant la dernière période avec des résultats de cycle standard ou hors cycle.
  • Nouvelles embauches à la date la plus récente entre :
    • La date de début de la première période de traitement de leur lot de paie, et
    • La date déterminée par le champ
      Nombre maximum de mois autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - paie
      .
  • Tous les autres employés : à la date la plus récente entre la première période de paie avec des résultats de paie finalisés et 24 mois avant l'exécution de la paie rétroactive.
Suspendre les résultats de paie rétroactive
Lorsque vous suspendez les résultats de paie rétroactive d'un employé, Workday remplace la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" par le jour suivant la dernière période avec des résultats finalisés.
Annuler les résultats de paie rétroactive
Lorsque vous annulez les résultats de la paie rétroactive d'un employé, Workday remplace la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" par la date qui était définie avant l'exécution de la paie rétroactive.

Incidences de la modification de la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le"

Vous pouvez modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" que Workday affecte aux employés, mais uniquement lorsque cela est nécessaire, car :
  • Définir une date trop éloignée dans le passé peut affecter les performances.
  • Définir une date trop éloignée dans le futur peut vous contraindre à traiter manuellement un très grand nombre d'événements rétroactifs.
Vous ne pouvez pas modifier la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour un employé avant un événement non pris en charge.
La modification de la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" ne déclenche pas de calcul de la paie rétroactive. Lorsque la nouvelle date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" est antérieure à la date initiale, vous pouvez générer les différences de paie rétroactive pour les événements non traités précédemment uniquement dans les cas suivants :
  • Ils n'ont pas été traités car ils ont eu lieu avant la date initiale de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" ou dans la même période que celle-ci.
  • Vous exécutez de nouveau la paie rétroactive pour l'employé afin de traiter un nouvel événement pris en charge.
Vous pouvez gérer les autres événements non traités à l'aide de saisies d'élément de paie ou de paiements hors cycle.

Exemples

Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" et événements rétroactifs pris en charge
La date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de John correspond au 1er janvier. Le 20 avril de la même année, vous saisissez une augmentation de salaire rétroactive de 10 % effective au 1er février. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive le 25 avril, John n'a pas de paie rétroactive non prise en charge. Dès lors, Workday :
  • Ne modifie pas la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
  • Traite l'augmentation de salaire, car elle prend effet après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour l'employé.
Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" et événements rétroactifs non pris en charge
La date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de John correspond au 1er janvier. Vous saisissez pour lui les événements de paie rétroactive suivants :
  • 5 avril : transfert du lot de paie à compter du 25 mars.
  • 20 avril : augmentation de salaire rétroactive de 10 % à compter du 1er février.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive le 25 avril, Workday :
  • Détecte le transfert de lot de paie comme un événement de paie rétroactive non pris en charge.
  • Fait passer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour l'employé au 1er avril. Cette nouvelle date correspond au jour suivant la date de fin de sa dernière période de paie finalisée (mars).
  • Ne traite pas l'augmentation de salaire, car elle prend effet avant la nouvelle date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour l'employé.
Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" en milieu de période et événements pris en charge
La date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" pour John est le 1er janvier et la période de paie s'étend du 25 décembre au 10 janvier. Le 1er février, vous saisissez une augmentation de salaire rétroactive de 10 % effective au 5 janvier. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, John n'a pas de paie rétroactive non prise en charge, donc Workday ne modifie pas la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le". Toutefois, Workday ne traite pas l'augmentation de salaire, car elle prend effet pendant la même période que la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour l'employé.
Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" et éléments de paie avec date d'effet
Vous avez une déduction pour laquelle la case
Recalculer pendant la paie rétroactive
 n'est pas cochée. Le 16 janvier, vous cochez cette case et ajoutez une date d'effet correspondant à ce jour à la déduction.
Vous saisissez un événement pris en charge avec pour date d'effet le 2 janvier pour James, Carrie et Richard. Ils ont tous les trois des dates différentes définies pour l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le". Vous exécutez la paie rétroactive pour la période de paie du 1er au 15 janvier afin de traiter cet événement. Workday compare la date d'effet de la déduction à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" définie pour chaque employé afin de calculer les différences de déduction et de paie rétroactive pour l'événement :
Employé
Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le"
Déduction
Événement pris en charge
James
1er janvier
Non traité
La date d'effet de la déduction est postérieure à la période prise en compte dans la paie rétroactive.
Traité
L'événement prend effet après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Carrie
15 janvier
Non traité
La date d'effet de la déduction est postérieure à la période prise en compte dans la paie rétroactive.
Non traité
L'événement prend effet avant la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Richard
1er février
Non traité
La date d'effet de la déduction est antérieure à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Non traité
L'événement prend effet avant la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Les employés ont un autre événement pris en charge ayant comme date d'effet le 16 janvier. Vous exécutez donc la paie rétroactive pour la période de paie du 16 au 31 janvier. Comme la date d'effet de la déduction se situe pendant la période traitée dans la paie rétroactive, Workday calcule toujours l'événement, mais le traite en fonction des dates de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" :
Employé
Date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le"
Déduction
Événement pris en charge
James
1er janvier
Traité
Traité
L'événement prend effet après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Carrie
15 janvier
Traité
Traité
L'événement prend effet après la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".
Richard
1er février
Traité
Non traité
L'événement prend effet avant la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le".