Étapes : définir le paiement des jours fériés légaux (GBR)
Vous pouvez configurer Workday afin de calculer les paiements des employés absents qui sont éligibles à la rémunération des jours fériés, dans le cadre du processus de paie standard.
Workday vous recommande de renseigner la série Niveau suivant pour l'indemnité de jour férié (Statutory Holiday Pay) sur le site Workday Community. Cette série contient des informations détaillées sur la configuration du paiement des jours fériés.
Nous vous recommandons également de collaborer avec Workday Professional Services ou votre consultant pour définir le traitement de la paie des jours fériés.
- Collaborez avec votre administrateur des absences pour créer une occurrence d'absence personnalisée pour toutes les absences qui affectent le paiement des jours fériés.Nous vous recommandons de créer une occurrence personnalisée pour le paiement des jours fériés réglementaires au Royaume-Uni afin de la distinguer des autres occurrences et de toute modification par d'autres utilisateurs.
- Accédez à la tâcheCreate UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar Rule.Créez des règles de calendrier de paie de jours fériés pour affecter des calendriers de périodes de travail pour la paie de jours fériés aux employés.Workday peut sélectionner un employé à l'aide de deux règles d'éligibilité ou plus. Pour éviter d'avoir des résultats incohérents, assurez-vous que les employés ne sont pas éligibles à plusieurs calendriers.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Accédez à la tâcheCreate UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar.Dans le menu des actions associées du calendrier, sélectionnez pour déterminer à quel moment les périodes hebdomadaires commencent et se terminent.À moins que vous n'ayez déjà des plannings hebdomadaires qui commencent un autre jour, Workday vous recommande de prendre en compte les recommandations du PECI pour la date de début de votre semaine. Exemple : vous pouvez commencer les semaines le dimanche.Pour inclure les données de paie historiques, sélectionnez uneDate de débuthistorique. Assurez-vous que le jour correspond à votre jour de début hebdomadaire normal. Exemple : si vos semaines en cours commencent un lundi, sélectionnez un lundi historique comme date de début.Workday vous recommande de créer suffisamment de périodes pour couvrir à la fois vos enregistrements historiques et un montant raisonnable pour le travail à venir. Exemple : si votredate de débutse situe il y a 2 ans, saisissez 208 dans lechamp Nombre de périodes de travailpour créer 2 ans de périodes hebdomadaires passées et à venir.Workday utilise les périodes civiles pour calculer au prorata les gains et les présenter dans des résultats hebdomadaires pour le calcul des jours fériés.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- (Facultatif) Créez des gains hors production hebdomadaires pour la paie de l'employé.
- Ventilez les gains liés à la paie des jours fériés en semaines. Ces gains peuvent être le gain source d'origine ou les gains hors production associés.Si vous modifiez un gain source existant, sélectionnezAjouter une nouvelle date d'effetet saisissez la date du jour ou la date future à partir de laquelle vous allez commencer à utiliser le paiement des jours fériés.Dans l'ongletÀ date d'effetdu gain, dans la sectionPaiement des jours fériés, sélectionnezVentiler par calendrier de période de travail pour le paiement des jours fériés au Royaume-Uni.Workday recommande, dans la mesure du possible, de créer des gains hors production plutôt que de fractionner les gains mensuels ou salariaux existants pour obtenir des montants hebdomadaires.
- Créez un gain de paiement afin de verser le paiement des jours fériés aux employés.
- Créez des groupes d'éléments de paie (PCG) pour tous les gains et toutes les heures correspondant aux paiements à inclure dans le calcul du paiement des jours fériés.Assurez-vous de ventiler tous les gains de ces groupes d'éléments de paie par semaines.
- (Facultatif) Créez un groupe d'éléments de paie pour les périodes que vous souhaitez évaluer pour le calcul des jours fériés.Assurez-vous de ventiler tous les gains de ce groupe d'éléments de paie par semaines de période de travail de jour férié.
- (Facultatif) Créez un groupe d'éléments de paie pour les gains ou les périodes que vous souhaitez exclure du calcul des jours fériés. Exemple : pour exclure les semaines qui incluent une indemnité partielle de maladie.Assurez-vous de ventiler tous les gains de ce groupe d'éléments de paie par semaines.
- Accédez à la tâcheCreate UK Statutory Holiday Pay Configuration.Sélectionnez les groupes d'éléments de paie de gains, les groupes d'éléments de paie Heures travaillées et les occurrences d'absence pour la rémunération des jours fériés.Vous pouvez créer plusieurs configurations pour couvrir vos différents besoins de rémunération des jours fériés. Exemple : gains ouvrant droit à pension et hors pension pour la rémunération des jours fériés.Si vous avez des employés en Irlande du Nord, vous pouvez cocher la casePériode de référence de l'Irlande du Nord. La période de référence de 12 semaines est utilisée pour calculer le salaire moyen. Lorsque vous avez des employés en Irlande du Nord et dans le reste du Royaume-Uni, vous devrez peut-être définir des configurations distinctes pour les deux groupes d'employés. Contactez Workday Professional Services ou votre consultant avant de paramétrer l'une ou l'autre des configurations.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Saisissez l'historique des jours fériés de l'employé.