Définir les calculs au prorata
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Lorsqu'une modification en milieu de période entraîne la création de sous-périodes, vous pouvez configurer Workday afin qu'il calcule au prorata le montant des éléments de paie et des calculs associés pour chaque sous-période.
Lors de la configuration du calcul au prorata, veillez à définir une méthode de calcul au prorata à la fois pour les éléments de paie et pour les calculs associés.
- Accédez à la tâcheModifier un gainouModifier une déduction.
- Lorsque vous configurez la sectionCalcul au prorata, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Calculer au prorata des jours travaillésCalcule au prorata comme suit : (nombre de jours travaillés dans la sous-période)/(nombre de jours ouvrés de la période complète).Exemple : vous embauchez un employé le 5 juin sur une période du 1er juin au 15 juin avec une paie bimensuelle. Avec 11 jours de travail du lundi au vendredi, Workday utilise un facteur de calcul au prorata de 7/11 (7 jours sur 11).Workday se réfère à la période de travail affectée à un salarié pour déterminer le nombre de jours de travail à utiliser dans le facteur de calcul au prorata. Si vous n'affectez pas de période de travail, Workday part du principe que les jours de travail sont du lundi au vendredi.Calculer au prorata des jours calendairesDépend du nombre de jours dans le mois.Exemple : pour calculer la paie de juin d'une personne embauchée en milieu de mois, Workday utilise le facteur de calcul au prorata 15/30 (15 jours sur 30) pour la période mensuelle.Calculer au prorata des jours ouvrés annuelsCalcule au prorata comme suit : (jours travaillés × périodes dans l'année)/(jours annuels × (jours dans la période de travail/5)).Définissez les jours annuels pour le facteur de calcul au prorata dans l'inviteCalcul en fonction du nombre de jours travaillés annuellement.Workday utilise la période de travail du salarié pour déterminer :- Les jours travaillés.
- Le dénominateur du facteur de calcul au prorata.
Si vous n'affectez pas de période de travail, Workday part du principe que les jours de travail sont du lundi au vendredi.Par exemple, vous définissez 260 jours ouvrés annuels pour un poste à temps plein du lundi au vendredi. Pour la paie mensuelle d'un salarié embauché en milieu de mois, Workday utilise le facteur de calcul au prorata (11 × 12)/(260).Workday ne prend pas en charge l'optionCalculer au prorata des jours ouvrés annuelsdans les cas suivants :- Gérer le calcul des coûts de la main-d'œuvre en milieu de période. Workday utilise dans ce cas les jours calendaires (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
- Affecter une prime FLSA par emploi. Workday utilise à la place le nombre de périodes FLSA dans les dates de garantie (USA).
Aucune des options ci-dessusAucun calcul au prorata. Workday traite l'élément de paie en entier dans chaque sous-période. Pour ne traiter l'élément de paie qu'une seule fois par période de paie, sélectionnez l'un des calculs suivants dans la grilleÉligibilité des employés:- Élément de paie : non payé précédemment dans la période
- Élément de paie : non payé précédemment dans la période (par l'unité légale)
Pour Workday Payroll for Australia, Workday vous recommande de choisir cette option. - Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Événements à l'origine du calcul au prorata de l'élément de paiePar défaut, Workday ne calcule pas au prorata les modifications de la rémunération intervenant en milieu de période. SélectionnezModification de la rémunérationpour activer le calcul au prorata des éléments de paie pour une modification en milieu de période de la rémunération d'un employé.Par défaut, Workday applique un calcul au prorata du brut au net aux absences de longue durée. Lorsque cette option est activée dans le rapportMaintain Payroll Proration Override, vous pouvez sélectionnerAbsence fondée sur l'employéafin d'utiliser le calcul au prorata des éléments de paie pour une absence de longue durée. Pour ce faire, vous devez identifier un pays dans le gain.Pour Workday Payroll for Australia, Workday n'applique pas le calcul au prorata par défaut aux absences de longue durée. Workday vous recommande d'activer les absences de longue durée en tant qu'événement de calcul au prorata d'élément de paie, puis de sélectionner une absence de longue durée fondée sur l'employé.Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge le calcul au prorata des éléments de paie. Workday n'applique pas de prorata aux semaines assurables PRSI pour les employés absents non rémunérés. Vous devez ajuster manuellement les semaines assurables. Voir Ajouter une saisie d'élément de paie pour les employés.Élément de rémunérationLorsque vous paramétrez un calcul au prorata des éléments de paie pour une modification de la rémunération en milieu de période, sélectionnez l'élément de rémunération pour le gain. - Définissez la méthode de calcul au prorata pour les calculs associés répertoriés dans la grilleCalculs associés.Pour Workday Payroll for Canada, France, Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis :
- Dans le menu des actions associées d'un calcul associé, sélectionnez .
- Dans l'ongletValeur, sélectionnez une méthode de calcul au prorata.Veillez à sélectionner ici une méthode de calcul au prorata cohérente avec celle utilisée pour l'élément de paie.Pour les gains et déductionscalculés avec la méthode Calculer au prorata des jours ouvrés annuels, sélectionnez au choix l'une des méthodes suivantes applicables aux calculs associés :
- Calculer au prorata des jours travaillés
- Calculer au prorata des jours calendaires
Pour Workday Payroll for Australia, Workday recommande de configurer le calcul au prorata dans les calculs associés de l'élément de paie. Lorsque vous configurez des calculs pour un calcul associé d'élément de paie, vous pouvez utiliser les calculs prédéfinis par Workday pour déterminer les valeurs d'une sous-période. Par exemple :- Sous-période de l'élément de paie : heures de travail prévues, hors temps de travail, dans une sous-période correspondant au calendrier de l'employé
- Emploi : heures hebdomadaires prévues (à la date de fin de la sous-période)
- Compensation: Compensation Item Value (en utilisant Choix de la fréquence de l'élément de paie - sans arrondi)
Lorsque vous calculez la paie, Workday calcule au prorata les valeurs des éléments de paie dans les différentes sous-périodes et applique les arrondis suivants :
- Le facteur de calcul au prorata est arrondi à 6 décimales. Workday arrondit à la hausse les valeurs égales ou supérieures 0,0000005 et à la baisse celles inférieures à 0,0000005.
- Le résultat final est arrondi conformément à la règle d'arrondi définie pour le calcul. Lorsqu'aucune règle d'arrondi n'est définie, Workday arrondit le résultat final du calcul au prorata à 2 décimales. Workday arrondit à la hausse les valeurs égales ou supérieures 0,005 et à la baisse celles inférieures à 0,005.
Pour Workday Payroll for the US, Workday utilise une logique d'arrondi distincte pour les répartitions de juridiction du travail multiples lors de la saisie d'élément de paie.
Vous pouvez accéder à la tâche
Edit Calculation Proration and Events Causeing Pay Component Proration
pour vérifier et modifier la configuration du calcul au prorata pour tous les gains et toutes les déductions.
Si vous avez configuré des calculs au prorata dans Calculs associés à l'élément de paie, vous pouvez accéder à la tâche
Modifier un gain
ou Modifier une déduction
pour vérifier et modifier les paramètres de calcul au prorata.