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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : attribuer une date d'effet aux gains et aux déductions

Concept : attribuer une date d'effet aux gains et aux déductions

Vous pouvez créer des définitions de date d'effet pour un élément de paie lorsqu'il y a une modification de la politique, par exemple lorsque l'éligibilité d'un employé à un gain a été modifiée.

Créer une nouvelle définition de date d'effet pour un élément de paie

Lorsque vous créez un gain ou une déduction, vous devez indiquer une date d'effet.
Pour Workday Payroll for Canada, Royaume-Uni et États-Unis, Workday attribue le 01/01/2000 comme date d'effet à tous les gains et déductions créés avant la mise en production de la fonctionnalité d'attribution de date d'effet (23/12/2014).
Pour créer une nouvelle définition de date d'effet pour un gain existant ou une déduction existante :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     ou
    Modifier une déduction
    .
  2. Sélectionnez
    Ajouter une nouvelle date d'effet
    .
  3. Saisissez la nouvelle date d'effet.
Lorsque vous cliquez sur
OK
, un sous-onglet apparaît dans l'onglet
À date d'effet
 pour chaque définition d'élément de paie.

Exemple : indemnités liées aux outils (AUS)

Global Modern Services a une indemnité d'outil en vigueur à la date par défaut du 01/01/2000. Le calcul s'applique au
nombre d'heures travaillées × taux
 au taux de
 0,87
. À compter du 1er janvier 2024, le taux passe à
 0,93
.
L'administrateur de la paie accède à la tâche
Modifier un gain
 pour le gain
Indemnités liées aux outils
 et sélectionne l'option
Ajouter une nouvelle date d'effet
 pour créer une nouvelle définition avec le 01/01/2024 comme date d'effet. Il saisit le nouveau taux de
0,93
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
au taux
 .

Exemple : déduction des cotisations syndicales (CAN, USA)

Global Modern Services a une déduction de cotisation syndicale en vigueur à la date par défaut du 01/01/2000. Le calcul s'applique à
heures travaillées x taux
, à un taux de
0,05
. À compter du 1er janvier 2014, le taux passe à
 0,07
.
L'administrateur de la paie accède à la tâche
Modifier une déduction
 pour la déduction
Cotisations syndicales
 et sélectionne l'option
Ajouter une nouvelle date d'effet
 pour créer une nouvelle définition de la déduction avec le 01/01/2014 comme date d'effet. Elle saisit le nouveau taux de
0,07
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
au taux
 .

Exemple : déduction des abonnements aux syndicats (GBR)

Global Modern Services a une déduction d'adhésions syndicales en vigueur à la date par défaut du 01/01/2000. Le calcul s'applique à
heures travaillées x taux
, à un taux de
0,05
. À compter du 1er janvier 2014, le taux passe à
 0,07
.
L'administrateur de la paie accède à la tâche
Modifier une déduction
 pour la déduction
Abonnements syndiqués
 et sélectionne l'option
Ajouter une nouvelle date d'effet
 pour créer une nouvelle définition de la déduction avec le 01/01/2014 comme date d'effet. Elle saisit le nouveau taux de
0,07
 dans le champ
Calcul de remplacement
 pour le
calcul associé
au taux
 .

Copier les gains et les déductions

Les gains et les déductions se voient toujours attribuer une date d'effet, au moins une fois lors de leur création ; ce que vous copiez est donc un instantané du gain ou de la déduction à ce moment-là.
Pour copier un instantané d'un élément de paie à une date d'effet : dans le menu des actions associées du rapport
Afficher un gain
 ou
Afficher une déduction
 , sélectionnez
calcul
Copie
 et sélectionnez la date de l'instantané que vous souhaitez copier. Workday nécessite que vous changiez au moins le champ
Code
 pour réaliser une copie.
Une fois la copie ouverte, vous pouvez supprimer un calcul associé d'élément de paie en cliquant sur le signe moins de la ligne concernée.

Comment Workday applique la date d'effet

Workday utilise la définition de date d'effet la plus récente, identique ou antérieure à :
  • La date de fin de la période de paie des éléments de paie de votre unité légale.
  • La valeur du champ Calculer la date d'effet définie pour les éléments de paie prédéfinis par Workday. Le champ
    Calculer la date d'effet
     est affiché dans l'onglet
    Sans date d'effet
     du rapport
    Afficher un gain
     ou
    Afficher une déduction
    .
Si vous ajoutez ou modifiez un gain ou une déduction au milieu d'une période de paie, cette modification s'applique à l'ensemble de la période de paie. Workday n'applique pas de prorata à l'attribution de date d'effet.
Dans Workday Payroll for France, les caractéristiques sans date d'effet s'appliquent toujours.

Traitement de la paie rétroactive

Si vous ajoutez ou modifiez une définition de gain ou de déduction avec une date d'effet rétroactive, le calcul est effectué pour les employés dont les événements rétroactifs sont pris en charge. Toutefois, cela n'entraîne aucun événement rétroactif.
Les calculs associés d'élément de paie (PCRC) n'ont pas de date d'effet. Vous pouvez modifier certains champs du calcul associé d'élément de paie après son calcul, mais si vous modifiez la date d'effet d'un calcul associé d'élément de paie, la modification s'appliquera à toutes les dates d'effet. Workday vous recommande de réviser vos dates d'effet actuelles avant d'apporter des modifications.
Exemple (CAN, USA) : vous modifiez rétroactivement le taux d'une cotisation syndicale. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les employés auxquels cet événement est affecté reçoivent rétroactivement la mise à jour de la cotisation syndicale.
Exemple (GBR) : vous modifiez rétroactivement le taux des abonnements à un syndicat. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les employés auxquels cet événement est affecté reçoivent rétroactivement la mise à jour de l'affiliation à un syndicat.