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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la paie pour le Fair Labor Standards Act (USA)

Étapes : définir la paie pour le Fair Labor Standards Act (USA)

L'employé doit être non exonéré.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Une fois configuré, le traitement de la paie Workday Fair Labor Standards Act (FLSA) vous permet de gérer :
  • Le chevauchement des périodes de travail FLSA avec les périodes de paie.
  • Résultats de paie manuels et à la demande à cumuler par période de travail FLSA.
  • La régularisation automatique du taux de majoration des heures supplémentaires, ce qui élimine le besoin d'exécuter le traitement de la paie rétroactive dans certains scénarios.
  • Le traitement rétroactif des primes éligibles au FLSA.
  1. Workday affecte les employés aux périodes de travail FLSA en fonction des critères que vous avez indiqués dans les règles de calendrier de périodes.
  2. Workday utilise les périodes de travail FLSA pour calculer les taxes et salaires FLSA pour les employés non exonérés affectés.
  4. (Facultatif) Prolongez un calendrier de périodes de travail FLSA en créant des événements de période de travail supplémentaires.
    1. Accédez à la tâche
      Afficher un calendrier des périodes de travail FLSA
       et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez prolonger.
    2. Sélectionnez
      Calendrier de période de travail FLSA
      Événement de création de période de travail
       dans le menu des actions associées.
    3. Saisissez le
      Nombre de périodes de travail
       à prolonger.
      Ce champ est automatiquement renseigné, mais vous pouvez modifier le nombre.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (FLSA) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  5. Limiter le traitement de la paie rétroactive à la configuration FLSA récente.
    1. Accédez à la
      tâche Modifier l'option Aucun traitement de paie rétroactive avant le pour un groupe d'employés
       .
    2. Sélectionnez le
      Groupe d'exécution de la paie
       ou
      le Lot de paie
      .
    Workday remplace la date
    de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le"
     par la dernière période de paie finalisée plus un jour pour le groupe. Workday ne traite plus la paie rétroactive pour les périodes antérieures à cette date.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Accédez à la tâche
    Créer un gain
     pour configurer les gains FLSA pour le traitement automatique des ajustements FLSA.
    Créez des gains distincts pour chaque calcul FLSA. Exemples :
    • Un gain des heures normales, plus tout au-delà de 40, au taux normal de FLSA
    • Un gain au taux de majoration FLSA pour les heures supplémentaires.
    • Un gain pour les heures supplémentaires et les heures supplémentaires FLSA qui inclut à la fois les gains réguliers et les gains supplémentaires.
    • Un gain de prime FLSA pour répartir les gains sur une période de garantie.
    Lorsque vous configurez le gain, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Calcul
    Workday fournit plusieurs calculs que vous pouvez utiliser pour configurer les gains FLSA.
    Lorsque vous créez un gain de prime FLSA, référencez directement le montant saisi dans une saisie d'élément de paie ou un paiement unique. Vous ne pouvez pas utiliser un calcul associé ou un calcul associé à un élément de paie pour calculer la prime.
    Calculer par période FLSA
    Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche le gain dans l'onglet
    FLSA
     du rapport
    Afficher les résultats de paie
     . Workday applique le gain à la semaine FLSA correspondante en fonction des calendriers des périodes de travail FLSA.
    Autoriser la saisie de dates de garantie pour les primes
    Cochez cette case pour activer les dates de garantie pour FLSA lorsque vous cochez également la case
    Résoudre par période FLSA
     .
    Vous pouvez ensuite saisir les dates de garantie dans les paiements uniques et les saisies d'élément de paie afin de déterminer comment Workday répartit les montants des primes FLSA lorsque les dates de garantie couvrent plusieurs périodes FLSA.
    Répartition des primes FLSA entre les différentes dates de garantie
    Sélectionnez une méthode de répartition pour déterminer comment payer les primes FLSA sur les périodes actives et inactives. La méthode de répartition que vous sélectionnez varie selon que vous souhaitez calculer et payer la prime pendant les périodes inactives.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. Si vous ajoutez une saisie d'élément de paie pour une prime FLSA, ajoutez des dates de garantie. Workday affecte alors les gains de prime tout au long de la période de garantie et ajuste automatiquement le taux de cotisation FLSA.
Vous pouvez désormais calculer la paie qui inclut les paiements FLSA, y compris les primes FLSA qui répartissent la prime entre les différentes dates de garantie. Workday ajuste automatiquement les taux de majoration FLSA et paie la différence.