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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : désactiver les définitions de gain et de déduction

Concept : désactiver les définitions de gain et de déduction

Pour éviter que la définition d'un élément de paie ne soit traitée et produise un résultat, cochez la case
Inactif
 dans la tâche
Modifier un gain
 ou
Modifier une déduction
. Workday :
  • Considère l'élément de paie comme inactif pour toute la période de paie, étant donné qu'il n'applique pas de prorata aux statuts inactif et actif.
  • Reporte les soldes de paie et les cumuls de paie, que le statut de l'élément de paie soit actif ou inactif.
  • Continue de traiter les arriérés des déductions désactivées pour les paiements en cycle standard et hors cycle. Pour mettre à jour le solde d'arriérés pour un élément de paie inactif, utilisez le champ
    Limite du montant forfaitaire (si aucune déduction en cours)
     dans la tâche
    Edit Net Pay Validation/Arrears
    .
  • Exclut les gains inactifs des engagements liés à la paie.
Un élément de paie inactif dans le champ
Inclure la valeur actuelle
 d'un élément de paie ou d'un calcul associé d'élément de paie :
  • N'a aucun résultat actuel.
  • N'entre pas dans la limite.

Éléments rétroactifs à prendre en compte

Lorsqu'un employé a un événement de paie rétroactive pris en charge :
  • Workday renvoie une modification rétroactive d'élément de paie en fonction du statut de l'élément de paie de la période rétroactive cible.
  • Si vous modifiez le statut d'un élément de paie pour une période terminée, Workday prend toujours en compte les critères d'éligibilité de l'employé. Par conséquent, quel que soit le paramétrage du
    Calcul rétroactif
    , le calcul de la paie rétroactive génère les différences de la paie rétroactive pour cet élément de paie et cette période. Exemple : vous désactivez une déduction pour une période terminée et laissez la case
    Recalculer pendant la paie rétroactive
     désélectionnée dans la définition de la déduction. Lorsque vous exécutez un calcul de la paie rétroactive pour cette période, Workday reverse la déduction dans la période en cours.
  • La modification rétroactive de la définition d'un élément de paie entraîne des différences de la paie rétroactive. La modification de la définition d'un gain ou d'une déduction en elle-même ne crée pas d'événement rétroactif pris en charge. Exemple : vous modifiez rétroactivement le taux d'une cotisation syndicale dans la définition d'une déduction active. Lorsque vous lancez un événement rétroactif pris en charge, les employés auxquels cet événement est affecté reçoivent rétroactivement la mise à jour de la cotisation syndicale.

Champ Statut actuel dans les rapports Afficher un gain et Afficher une déduction

Workday affiche le statut des éléments de paie en date du jour dans le champ
Statut actuel
 des rapports
Afficher un gain
 et
Afficher une déduction
.
Si vous créez un élément de paie avec une date future et cochez la case
Inactif
 :
  • Le champ
    Inactif
     affiche
    Oui
    .
  • Le champ
    Statut actuel
     affiche
    Actif
     jusqu'à la date d'effet.

Champ Statut dans les rapports et services web

Si au moins un élément de paie est inactif, le champ
Statut
 apparaît dans les rapports et services web ci-dessous. Le statut
Inactif
 pour l'élément de paie s'affiche à la date du jour.
Rapports :
  • Tous les calculs associés d'élément de paie
  • Tous les gains
  • Toutes les déductions
Services web :
  • Get Deductions
  • Put Deductions

Noms des éléments de paie dans les invites

Workday désactive les éléments de paie auxquels vous avez accès de façon à ce que vous puissiez les utiliser en cas de périodes antérieures ou de soldes d'arriérés. Pour vous aider à prendre une décision éclairée quant au traitement d'un élément de paie inactif, Workday ajoute le terme
(inactif)
 au nom de ce dernier. Exemple :
Assurance-vie de base - EE (inactif)
.