Définir les juridictions du travail permanentes multiples (USA)
Définir les déclarations fiscales fédérales, par État et locales de l'unité légale. Voir :
Configurez Workday pour calculer et prélever les taxes de plusieurs juridictions. Pour les salariés occupant plusieurs postes, les répartitions s'appliquent à tous les postes.
N'indiquez pas de répartition par pourcentage pour les étudiants non-résidents. Les étrangers non-résidents ne doivent avoir qu'un seul État où ils travaillent et un seul État où ils résident.
- Accédez à la tâcheEdit Company Federal US Tax Reporting.Cochez la caseAutoriser la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente.Sécurité : domaineSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll. VoirÉtapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité
- Accédez à la tâcheAjouter les options de cotisations américainesd'un employé.Dans l'inviteÉtats supplémentaires, sélectionnez les états requis et cliquez surOK.Dans l'ongletRépartition des taxes, définissez les niveaux de juridiction fiscale du travail. Pour la grilleJuridictions du travail permanentes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetSaisissez la date de début des répartitions de taxes, si elles sont postérieures à la date d'effet que vous avez saisie pour accéder à cette tâche. L'employé doit appartenir à la même unité légale aux deux dates.Workday utilise les répartitions en vigueur à la date de fin de la période de paie ou à la date de fin de la sous-période (si les répartitions changent en milieu de période).Comté, VilleSélectionnez l'un des comtés et villes définis pour l'unité légale de l'employé dans la tâcheModifier l'état de l'unité légale et la déclaration des taxes locales aux États-Unis.AutreSélectionnez une valeur dans le champAutrestaxes non obligatoire.Pourcentage de répartitionSaisissez le pourcentage de travail effectué dans chaque juridiction fiscale. Le total de toutes les répartitions doit être égal à 100 %.Si le total affecté aux taxes d'un état est inférieur à 100 %, Workday calcule les taxes répertoriées ici, sauf si vous les désactivez :- La grilleAutredans l'ongletÉtat.
- L'ongletLocal
Vous pouvez cocher la caseInactifpour désactiver les répartitions existantes. Pour réactiver plus tard, ajoutez une nouvelle ligne avec une date d'effet ultérieure.Sécurité : domaineWorker Data: Payroll (Company Specific) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll. - Accédez à la tâcheCréer un gainouCréer une déduction.Workday traite chaque gain pour chaque juridiction définie dans les options de cotisations d'un employé et applique les worktags de juridiction associés. Par défaut, Workday applique le pourcentage de répartition pour la juridiction lors du calcul du gain. Dans la sectionJuridictions du travail multiples, vous pouvez cocher la caseNe pas appliquer de répartition par pourcentagepour empêcher Workday de fractionner le calcul. Dans ce cas, Workday traite l'élément de paie en entier pour chaque juridiction.Lorsque vous déterminez s'il convient d'appliquer des répartitions par pourcentage à un élément de paie, tenez compte des éléments suivants :
- Si vous voulez les appliquer au niveau de l'élément de paie ou au niveau du calcul associé à l'élément de paie.
- Si le calcul, l'éligibilité ou les limites des éléments de paie référencent des éléments de paie avec les mêmes juridictions. Dans ce cas, Workday recommande de référencer un cumul de la paie plutôt que de référencer directement les éléments de paie. L'utilisation du cumul de la paie vous permet de choisir de filtrer par worktag ou non.
Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Workday calcule et retient les taxes pour chaque juridiction en fonction des pourcentages que vous avez indiqués. Lors de l'exécution de la paie, avant de calculer les taxes, Workday applique les pourcentages aux éléments suivants :
- Gains imposables
- Revenu théorique
- Déductions avant impôts
Steve travaille 60 % à San Francisco en Californie, 20 % à Ancienne vue et 20 % à Cleveland, Ohio. Accédez à la tâche
Edit Company Federal US Tax Reporting
et cochez la case Autoriser la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente
. Accédez à l'onglet Répartition des taxes
dans la tâche Ajouter les options de cotisations américaines d'un employé
et saisissez les paramètres suivants dans la section Juridictions du travail permanentes
:
État | Ville | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Californie | San Francisco (Californie : San Francisco)
| 60 |
Ohio | Quelle est la vue sur la ville ( Ohio : Houron)
| 20 |
Ohio | Cleveland ( Ohio : Cuyaloga)
| 20 |