Définir les bruts reconstitués
- Si la source de votre gain est un plan de paiement unique, définissez ce dernier.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous trouverez dans cette rubrique les instructions de définition du calcul du brut reconstitué pour les pays de la paie suivants :
- Canada
- France
- Irlande
- Royaume-Uni
- États-Unis
Vous pouvez utiliser les bruts reconstitués pour compenser les absences dues par le salarié pour les éléments suivants :
- Pourcentage spécifique de l'unité légale (USA).
- Toutes les taxes (USA).
- Des combinaisons spécifiques de Federal, État, OASDI et Medicare (USA).
- Cotisations PAYE (IRC, UK).
- Cotisations d'assurance sociale (GBR).
- PAYE et la sécurité sociale (GBR).
- Payez les cotisations patronales et salariales (IRL) de l'assurance sociale liée au paiement (PRSI).
- Cotisations USC (Universal Social Charge) (IRL).
- PAYE, PRSI et USC (IRL).
Pour Workday Payroll for the US, vous pouvez uniquement reconstituer le brut des gains supplémentaires.
Pour Workday Payroll for the UK, Workday n'inclut pas le prêt étudiant, le prêt étudiant ou les décisions de justice de l'employé dans les calculs de brut reconstitué, ce qui peut entraîner une réduction du montant final payé à l'employé.
Pour Workday Payroll for France, vous pouvez utiliser les bruts reconstitués pour compenser les cotisations et les charges dues par le salarié dans les groupes d'éléments de paie suivants :
- FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - déductibles [FRA]
- FRA Cotisations salariales légales et obligatoires - non déductibles [FRA]
- FRA Cotisations patronales de prévoyance
- FRA - s'ajoute au calcul du brut reconstitué [FRA]
Vous ne pouvez pas reconstituer le brut pour inclure des déductions volontaires ou non liées à des taxes.
- Accédez à la tâcheCréer un gain.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description PaysObligatoire si Workday Payroll est activé pour plusieurs pays. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul pays par gain brut reconstitué.CalculSélectionnezMontant brut reconstitué(CAN, FRA, IRL, USA).SélectionnezPayroll Input(GBR).Montant de la saisie d'élément de paie autoriséLaissez la case désélectionnée pour les bruts reconstitués.Toujours calculer le brut reconstituéCochez cette case pour permettre à Workday de calculer le brut reconstitué du gain.Type de brut reconstituéPour Workday Payroll for Canada, sélectionnezAll Taxes [CAN].Pour Workday Payroll for France, sélectionnezToutes les cotisations [FRA].Pour Workday Payroll for Ireland, Workday recommande de sélectionnerAll Taxes [IRL].Pour Workday Payroll for the UK, sélectionnez ce que vous voulez compenser. Exemple : cotisations PAYE, cotisations NI.Pour Workday Payroll for the US, sélectionnez un type de brut reconstitué. Si vous sélectionnezPourcentage spécifique de l'unité légale, saisissez le taux de taxe forfaitaire pour le brut reconstitué dans l'invitePourcentage du brut reconstitué. - Dans la sectionCalculs associésde l'ongletÀ date d'effet, ajoutez une ligne comprenant les paramètres suivants :
Option Description Calcul associéSélectionnezMontant net (pour calcul du brut reconstitué).Groupes (CAN, USA)Vous pouvez ajouter ce calcul associé au groupe d'éléments de paieBrut reconstitué : montant net [CAN USA]afin de le référencer dans un autre calcul.Calcul par défautIndique automatiquementSaisie d'élément de paie. Ce paramètre ainsi que l'optionSaisie autorisée ?vous permet de saisir le montant net dans l'une des tâches suivantes :- Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés.
- Exécuter une paie à la demande pour un employé.
Calcul de remplacementPour récupérer le montant net d'un calcul ou d'une autre source dans Workday, sélectionnez un calcul. Ce dernier remplace le paramètreCalcul par défaut. - Dans l'inviteGroupesde l'ongletSans date d'effet, sélectionnez :
- S'ajoute au salaire brut [CAN USA]et soitGains supplémentaires - Standard, soitGains supplémentaires - Autres(CAN, USA).
- GBR - s'ajoute au salaire brut(GBR).
- GBR NIable Pay(GBR).
- GBR Taxable Pay(GBR).
- D'un groupe d'éléments de paie faisant partie du cumul du brut (FRA).
- IRL - s'ajoute au salaire brut (IRL)
- Pour Workday Payroll for Canada, dans l'ongletSans date d'effet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description GroupesSélectionnez :- S'ajoute au salaire brut [CAN USA].
- Tous les groupes d'éléments de paie doivent correspondre à la déclaration T4.
Période de reporting de l'affectationSélectionnez le mode de déclaration du brut reconstitué.