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Dernière mise à jour : 2023-10-20
Concept : worktags pour les calculs de la paie

Concept : worktags pour les calculs de la paie

Utilisez les worktags pour joindre des informations supplémentaires aux éléments de paie, comme l'unité légale, le poste, le site ou le numéro du prêt. Vous pouvez les référencer ultérieurement pour :
  • Guider le calcul des éléments de paie.
  • Associer les valeurs d'élément de paie à des fins de recoupement ou de comptabilisation.
  • Limiter les valeurs affichées pour le cumul.
  • Limiter les valeurs affichées pour le reporting, comme sur le rapport
    Registre de paie par période
     .
Exemple : créez un worktag pour les employés avec plusieurs prêts afin d'effectuer le suivi du remboursement du prêt initial et des remboursements subséquents pour chacun des prêts.
Un worktag se compose de deux parties :
  • Type (parfois appelé
    dimension
    ), par exemple
    Prêts
    .
  • Valeurs valides, par exemple
    Prêt 1
     et
    Prêt 2
    .
Par exemple, si un gain a un type de worktag, tel que
Prêts
, vous devez entrer une valeur valide, telle que
Prêt 1
, dans la saisie d'élément de paie pour terminer la configuration. Si vous ne le faites pas, Workday affiche un message d'erreur et vous empêche de continuer.
Workday propose :
  • Des worktags prédéfinis, comme le type de worktag
    Site
     avec des valeurs valides telles que
    Londres
    ,
    Montréal
    ,
    New York
    et
    Paris
    .
  • Les worktags personnalisés que vous pouvez créer, comme le type de worktag
    Prêts
     avec des valeurs valides comme
    Prêt 1
    ,
    Prêt 2
    et
    Prêt 3
    .
Le même worktag de paie peut remplir l'une ou l'autre des fonctions suivantes, ou les deux :
  • En tant que worktag de calcul, il entraîne différents calculs des gains et des déductions, en fonction des différentes valeurs valides d'un employé. Vous pouvez utiliser les worktags dans la saisie d'élément de paie pour lancer plusieurs itérations. Exemple : un employé a 3 prêts,
    Prêt 1
    ,
    Prêt 2
    et
    Prêt 3
     sur des lignes distinctes dans la saisie d'élément de paie. Le gain lié au remboursement du prêt et la déduction du remboursement s'exécutent 3 fois chacun : une fois par prêt. Workday fonctionne plus efficacement lorsqu'il exécute moins d'éléments de paie.
  • En tant que worktag de filtre, il suit et récupère les valeurs des gains et des déductions aux cumuls et soldes associés en fonction des valeurs valides correspondantes. Exemple :
    Prêt 1
     limite un cumul et un solde pour ne récupérer que les valeurs de
    Prêt 1
     provenant d'un gain ou d'une déduction. Ainsi, le cumul et le solde de
    Prêt 1
     sont distincts des autres prêts.
Les worktags sont disponibles à différents emplacements dans Workday :
Location
Champ
Description
Tâche
Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
Tâche
Exécuter l'historique des paiements d'un employé
Tâche
Exécuter une paie à la demande pour un employé
Tâche
Exécuter un paiement manuel pour un employé
Saisie d'élément de paie par lot
Saisie hors cycle par lots
Worktags de paie
 pour la saisie d'élément de paie, la saisie d'élément de paie par lot et l'historique.
Worktags
 pour les paiements manuels et les paies à la demande.
Saisissez une valeur valide et un montant de worktag sur une ligne distincte pour chaque type de worktag. Chaque combinaison de valeur valide et de montant génère une ligne de résultat de la paie distincte pour l'élément de paie.
Par exemple, pour initier deux paiements à partir du gain de prêt et pour associer les deux prêts aux déductions du remboursement :
  • Saisissez la valeur valide
    Prêt 1
     et un
    Montant
     de 2 000 sur une ligne.
  • Saisissez
    Prêt 2
     et un
    Montant
     de 500 sur une autre ligne.
Pour la déduction du remboursement, saisissez les montants du remboursement sur des lignes distinctes :
  • Saisissez
    Prêt 1
     et un
    Montant
     de 50 sur une ligne.
  • Saisissez
    Prêt 2
     et un
    Montant
     de 12,50 sur une autre ligne.
L'élément de paie est calculé pour chaque ligne de la saisie d'élément de paie.
Créer un gain
Créer une déduction
Worktag de calcul
Si vous souhaitez que l'élément de paie soit calculé de façon indépendante pour chaque worktag, saisissez un type de worktag dans ce champ. Workday effectue le calcul pour chaque valeur valide de la saisie d'élément de paie d'un employé.
Exemple :
Saisissez le type de worktag
Prêt
 sur le gain de paiement du prêt, puis saisissez 2 000 dans le champ
Calcul
 .
Saisissez le type de worktag
Prêt
 sur la déduction du remboursement, puis saisissez 50 dans le champ
Calcul
 .
Créez une limite égale au solde initial du prêt.
Créer un cumul de la paie
Créer un solde de paie
Worktags de filtre
Saisissez un ou plusieurs types de worktag qui seront utilisés par Workday pour suivre les valeurs associées.
Les cumuls ou soldes sont destinés au contexte actuel du worktag.
Par exemple, saisissez le type de worktag
Prêt
 pour un employé ayant plusieurs prêts. Le solde du cumul annuel suit séparément les données pour
Prêt 1
 et
Prêt 2
 .