Définir les gains pour le reporting ROE
- SélectionnezCanadadans le champPays autorisésde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Définissez les groupes, les critères, le calcul, la source de paiement et la répartition des coûts dans la tâcheCréer un gain.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Identifiez :
- Des gains sous forme de paiements de séparation.
- Gains assurables. Indiquez la répartition et définissez comment déclarer les paiements. Si vous avez des heures assurables, créez un calcul associéHeures.
- Accédez à la tâcheCréer un gainouModifier un gainpour le gain faisant l'objet d'une déclaration ROE.
- Accédez à la sectionCalculs associésde l'ongletÀ date d'effet. Si les heures associées au gain sont assurables, cochezla case Heures d'assurance-emploidans le champGroupedu calcul associé des heures assurables.
- Si le gain ou ses heures sont assurables, cochezla case Assujettissement à l'assurance-emploidans le champGroupesde l'ongletSans date d'effet.
- Dans la sectionROEde l'ongletSans date d'effet, indiquez la répartition pour les heures et les gains assurables. Votre configuration définit les périodes auxquelles Workday affecte les paiements lors de la création des relevés d'emploi.Lorsque vous utilisez la tâcheMettre à jour les répartitions par période de ROEpour mettre à jour le mode de répartition des heures et des gains assurables, le champPériode de reporting de l'affectationcorrespondant change également dans l'ongletSans date d'effetpour le code de gain ou de déduction.
Option Description Période de reporting de l'affectationSélectionnez la période requise par Service Canada pour affecter ce type de gain aux périodes de paie.- Période de gain: affectez les gains à la période au cours de laquelle le salarié les gagne. Exemple : un employé reçoit des gains pour la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte le gain à la période de paie du 1er au 15 janvier dans le ROE.
- Période payée: affectez les gains à la date de Fin de la période de la dernière période de paie en cycle standard finalisée. Exemple : un employé reçoit une prime trimestrielle du 1er janvier au 31 mars pour une catégorie d'exécution non standard en mai. Workday affecte les gains à la période de paie du 15 mai du ROE.
Période de reporting des répartitions d'heuresSi les heures du gain sont assurables, sélectionnez la période que Service Canada demande pour affecter des heures assurables aux périodes de paie.La période de reporting pour les heures et les gains assurables est généralement la même, à l'exception des heures supplémentaires payées aux salariés après leur date de fin d'emploi.Paie rétroactive de la période de reporting de l'affectationS'applique lorsque vous utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactivepour recalculer les gains suite à des modifications apportées à la période précédente, telles que des ajustements et des corrections. Exemple : paiements des heures supplémentaires et des commissions payées après la période travaillée.Sélectionnez la période de répartition des différences entre le montant de gain initial et le montant de gain recalculé. La période par défaut est identique à laPériode de reporting de l'affectation.- Période de gain: affectez les gains à la période au cours de laquelle le salarié les gagne. Exemple : un employé reçoit les résultats des gains rétroactifs du 16 au 31 décembre qui ont été traités avec la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte ces gains à la période de paie du 16 au 31 décembre du ROE.
- Période payée: affectez les gains à la date de Fin de la période de la dernière période de paie en cycle standard finalisée. Exemple : un employé reçoit les résultats des gains rétroactifs du 16 au 31 décembre qui ont été traités avec la période de paie du 1er au 15 janvier. Workday affecte ces gains à la période de paie du 1er au 15 janvier dans le ROE.
Période de reporting des répartitions pour les heures rétroactivesS'applique lorsque vous utilisez la tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactivepour recalculer les gains avec des heures assurables en réponse à :- Les modifications apportées à la période précédente (ajustements et corrections par exemple).
- Les paiements des heures supplémentaires et des commissions payées après la période travaillée.
Sélectionnez la période pour répartir les différences entre les heures initiales et les heures recalculées. La période par défaut est identique à laPériode de reporting de l'affectation pour les heures. - Si vous utilisez le gain pour l'un des types de paiement de séparation suivants, affectez-lui unType de rapportpour que Workday puisse déclarer les paiements de séparation dans le relevé d'emploi :
- Congés (bloc 17A)
- Les jours fériés légaux qui tombent après le dernier jour de travail (bloc 17B).
- Autres revenus (bloc 17C)
- Perte de salaire (bloc 19)
Une fois configuré, Workday reprend les éléments suivants :- Gains assurables payés pendant ou après la dernière période de l'employé, mais avant le début de la période d'emploi suivante. La période finale est définie comme étant la période qui :
- Contient le Dernier jour payé de l'employé.
- Est la période 1 de la grilleDétail des gains assurables(bloc 15C).
- Les dates de début et de fin de paiement sur le relevé d'emploi (ROE) si vous le configurez dans la tâcheEdit Company Federal CAN Tax Reporting. SélectionnezDates de paiement par défautdans l'ongletRelevé d'emploi.
- Type de paiement de séparation dans l'une des grilles suivantes du relevé d'emploi :
- Paiements de séparation(bloc 17).
- Maladie payée, congé maternité/parental, perte de salaire(bloc 19).
- Montant du paiement de séparation que vous avez payé pendant ou après la dernière période de travail de l'employé, le cas échéant.
- ROE dontle statut est Erreurs'il inclut un gain avec le type de rapport Perte de salaire ou Jour férié. Modifiez le relevé d'emploi et saisissez des informations supplémentaires sur le gain.
Cet exemple décrit comment créer un gain de prime qui déclare à la fois les primes de salaire standard et de séparation dans le relevé d'emploi.
Service Canada exige que :
- Aux primes de la période durant laquelle elles sont payées.
- Aux primes payées du fait d'une séparation au cours de la dernière période de paie du salarié.
Créez un gain
Prime
unique.Configurez le gain
Prime
dans l'onglet Sans date d'effet
pour déclarer les primes de paiement de séparation dans le relevé d'emploi :
- Dans le champGroupes, sélectionnezAssujettissement à l'assurance-emploi.
- Dans la sectionROE, sélectionnez les paramètres suivants :ChampParamètrePériode de reporting de l'affectationPériode de paiementPériode de reporting des répartitions d'heuresLaissez ce champ vide.Type de rapportPrime (séparation ou retraite) (autres montants)
Lorsque vous payez ce gain assurable avant la période finale des employés, Workday le déclare dans le relevé d'emploi (ROE) dans la grille
Détail des gains assurables
(bloc 15C) uniquement. Lorsque vous la payez pendant ou après la dernière période de l'employé, Workday la reprend dans les grilles suivantes :
- Détail des gains assurables(bloc 15C)
- Paiements de séparation(bloc 17C)
Indiquez les coordonnées et la déclaration ROE dans l'onglet
Relevé d'emploi
de la tâche Edit Company Federal CAN Tax Reporting
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