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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le recrutement

Étapes : définir le recrutement

Workday Recruiting permet à vos équipes chargées de l'embauche de rechercher, contacter et sélectionner des candidats pour vos postes à pourvoir.
Vous pouvez également utiliser Workday Recruiting sur l'application mobile Workday pour :
  • Android.
  • iPad.
  • iPhone.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Functional Areas
    .
    Cochez la case
    Activé
     pour le domaine fonctionnel Recruiting.
    Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
    .
    Configurez des paramètres au niveau de l'environnement client pour les fonctionnalités de Workday Recruiting.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
    .
    Activez les flux d'activités pour les candidats potentiels et les candidatures de façon à ce que les employés puissent échanger en publiant des commentaires. Ces modifications prendront effet lors de votre déconnexion de Workday.
  4. Configurez le tableau de bord
    Recrutement
     prédéfini par Workday.
    Sécurité : domaine
    Management Dashboard: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Configurez les profils et groupes de profil suivants :
    • Vivier de candidats
    • Profil du candidat
    • Demande de poste - vue composite
    • Profil du candidat potentiel
    • Recommandations - vue composite
  6. Créez un rôle de recruteur et affectez-le à vos organisations.
  7. Définissez et créez un ou plusieurs sites carrières externes.
    Les sites carrières externes permettent aux candidats de rechercher des postes à pourvoir et d'y postuler. Les employés peuvent partager les offres d'emploi sur leurs réseaux sociaux ou les utiliser pour recommander des candidats.
  8. Créez des sites carrières internes.
    Vous pouvez créer :
    • Un site qui permet aux employés de postuler à des postes à pourvoir en interne.
    • Plusieurs sites qui permettent aux personnes non employées disposant d'un compte Workday (par exemple les étudiants et les intervenants extérieurs) de postuler à des postes à pourvoir en interne.
  9. Définissez des fonctionnalités de demandes de poste spécifiques au recrutement.
  10. Définissez des demandes de poste permanentes.
    Utilisez les demandes de poste permanentes pour rechercher des candidats et effectuer leur suivi régulier pour les postes saisonniers ou un volume important de postes.
  11. Définissez les offres d'emploi.
    Vous pouvez publier des offres emplois sur les types de site carrière suivants :
    • Internal
    • Site externe
    • Agence de recrutement
  12. Définissez des agences de recrutement.
    Gérez votre relation avec les agences de recrutement tierces via Workday. Les agents de recrutement peuvent soumettre directement des candidats pour des offres d'emploi. Vous pouvez afficher les indicateurs de performance des agences, notamment :
    • Le nombre de candidats soumis.
    • Le nombre de jours avant le premier entretien de candidat.
  13. Définissez les candidatures pour configurer les données recueillies sur les postulants.
  14. Configurez la progression d'un candidat dans le processus de recrutement.
  15. Configurez les candidats et les candidats potentiels.
    Renseignez :
    • Les informations que Workday recueille et enregistre sur les candidats, ainsi que la façon dont Workday traite ces informations.
    • Les droits d'accès des candidats internes et externes.
  16. Configurez les recommandations.
    Les recommandations permettent aux employés de recommander une personne qu'ils connaissent dans le cadre d'une offre d'emploi. Les candidats peuvent également désigner un employé qu'ils connaissent dans votre unité légale comme employé référent. Vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu'il effectue des paiements en cas de recommandations réussies et demandes de soutien approuvées, selon des règles de condition.
  17. Permettre aux utilisateurs impliqués dans le processus d'embauche de collaborer, de communiquer et de suivre les activités de recrutement en ajoutant et en consultant les remarques relatives aux demandes de poste et aux candidatures.
  18. (Facultatif) Créez des libellés personnalisés.
    Utilisez la tâche
    Mettre à jour les libellés personnalisés
     pour renommer les termes utilisés dans Workday, tels que candidat potentiel, intervenant extérieur ou demande de poste permanente. Ces valeurs s'affichent dans les noms d'objet et les résultats de recherche.
  19. (Facultatif) Créez et modifiez des définitions d'objets personnalisés.
    Créez des objets personnalisés pour effectuer le suivi d'autres champs qui ne sont pas inclus dans les objets prédéfinis par Workday. Par exemple, créez un objet personnalisé pour suivre les paiements d'une agence de recrutement depuis un centre de coûts donné.