Référence : modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
Ce domaine permet de gérer les paramètres généraux de l'environnement client pour Workday Recruiting.
Option | Description | Informations complémentaires |
|---|---|---|
Activer les domaines d'activité du recrutement
| Permet à la personne à l'origine d'une candidat de sélectionner un domaine d'activité, en ajout de la demande de poste. Les domaines d'activité sont les mêmes que les familles d'emplois. | |
Masquer le classement des recommandations dans Mes recommandations
| Permet de masquer le classement des candidat recommandé des employés dans le tableau de bord Mes recommandations . | |
Activer les niveaux de recommandation du recrutement
| Permet à la personne à l'origine de la recommandation d'un candidat potentiel de sélectionner un lien avec le candidat recommandé pour indiquer son lien avec le candidat potentiel. | |
Niveau de responsabilité de la recommandation
| Permet de déterminer si un employé référent est responsable des éléments suivants :
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Durée de la responsabilité de la recommandation (mois)
| Définit une durée du rattachement de la candidat recommandé comprise entre 1 et 99 mois.
Ce champ s'affiche uniquement si vous sélectionnez l'une des options suivantes dans le paramètre Niveau de responsabilité de la recommandation :
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Règle sur les recommandations en double
| Évite les recommandations de salarié en en double .
Si vous sélectionnez l'une des options suivantes, Workday affiche la case à cocher Activer la correspondance exacte pour les recommandations en double :
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Activer la correspondance exacte pour les recommandations en double
| Cette case à cocher limite les recommandations en double potentiel aux candidats dont les prénoms et noms sont strictement identiques. En ajout de, au moins un des champs suivants doit être strictement identique :
Workday n'affiche pas cette case à cocher lorsque vous accepter la structure de gestion des doublons, configurez la participation de la candidat recommandé au niveau du candidat et sélectionnez une règle sur les recommandations en double . La structure de gestion des doublons identifie les doublons en fonction des règles sur les recommandations et de mise en correspondance que vous avez configurées. | |
Message sur les recommandations en double
| Permet de saisir un message qu'un employé faisant une candidat recommandé voit lorsque Workday détecte un en double. Le message s'affiche en fonction de la Règle sur les recommandations en double sélectionnée. | |
Activer la fusion automatique des candidats
| Fusionne automatiquement en double de candidats lorsque :
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Nombre de charges excessives liées au recrutement
| Définit une limite d'affectations de demande de poste pour les recruteurs principaux. Workday affiche une alerte dans le rapport Gérer la charge de travail des recruteurs lorsqu'un recruteur dépasse cette limite. | |
Activer l'intégration du calendrier de planification des entretiens
| Permet d'intégrer l'une des options suivantes lors de la planification des entretiens :
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Types de lieu pour la planification des entretiens
| Permet de sélectionner le type de site lié à l'organisation pour un entretien lorsque vous n'intégrez pas l'une des options suivantes :
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Système d'intégration de conférence web
| Permet de sélectionner une intégration Workday Studio pour ajouter des liens de conférence web aux plannings des entretien . | |
Message d'introduction du compte Accueil candidat
| Ce texte s'affiche dans le formulaire de création de compte Accueil candidat. Vous ne pouvez pas générer de rapport sur ce champ dans les rapports personnalisés. Workday vous recommande de placer dans le champ Conditions générales tout texte légal dont vous aurez besoin pour générer un rapport à des fins d'audit. | |
Rendre obligatoire le compte Accueil candidat
| Le candidat doit obligatoirement créer un compte avant de pouvoir soumettre une candidature à partir d'un site carrière externe. Sinon, les candidats ont la option d'en créer un. Si vous cochez cette case à cocher, Workday renseigne les champs suivants :
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Message d'acceptation de la création de compte
| Workday active ce champ si vous cochez la case à cocher obligatoire le compte Accueil candidat . Lorsque vous saisissez du texte, Workday ajoute une case à cocher pour que les candidats confirment avoir accepté les conditions générales. | |
Acceptation du candidat
| Workday active ce champ si vous cochez la case à cocher obligatoire le compte Accueil candidat . Si vous saisissez du texte dans ce champ, Workday affiche ce message lorsque les candidats créent un accusé de réception. | |
Activer l'e-mail de vérification du candidat
| Oblige les candidats qui créent un compte à vérifier leur compte par e-mail. | |
Fournisseurs de connexion via les réseaux sociaux du candidat
| Sélectionnez les fournisseurs pour lesquels vous souhaitez autoriser les candidats à se connecter à leurs comptes de site carrière externe . La sélection d'un fournisseur active le champ Message d'acceptation de la connexion via les réseaux sociaux du candidat . Apple et Google sont les fournisseurs actifs en ce moment. | |
Message d'acceptation de la connexion via les réseaux sociaux du candidat
| Ce champ de texte enrichi apparaît lorsque vous sélectionnez au moins un organisme dans le champ Fournisseurs de connexion via les réseaux sociaux du candidat . Saisissez un message pour les candidats externes utilisant leurs comptes sur les réseaux sociaux pour se connecter au site carrière externe. Ajouter du texte et des liens utiles pour améliorer l'expérience de connexion à leur compte pour les candidats externes.
Les candidats utilisant la fonctionnalité Apple Masquer mon e-mail ne recevoir pas de communications critiques par e-mail. Pour recevoir des mises à jour, les candidats doivent utiliser un autre fournisseur ou partage/partager leur adresse e-mail actuelle. | |
Activer la recherche d'établissement de candidat pour les sites carrières externes
| Permet aux candidats externes qui remplissent leur candidature de rechercher et sélectionner des établissements existants dans votre environnement client. Vous pouvez mettre à jour la liste des établissements dans votre environnement client en utilisant le rapport Mettre à jour les établissements . Workday vous recommande de réviser votre liste d'établissements avant de la rendre disponible pour un public externe .
Si vous activez cette fonction, les candidats externes ne pourront pas ajouter un établissement si ce dernier se trouve en dehors de votre environnement client. Vous pouvez créer une option que les candidats peuvent sélectionner lorsque leur établissement ne se trouve pas dans votre environnement client mais qu'ils doivent néanmoins soumettre leurs données études . Voici les recommandations de Workday :
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Masquer la date et l'heure de fin restant à postuler dans les offres d'emploi
| Permet de refuser l'affichage de la Date de fin de publication de l'offre d'emploi et du Temps restant à postuler dans les offres d'emploi. | |
Activer les champs dans les notifications aux candidats
| Permet à Workday de créer un compte système de notification pour tous les candidats afin de leur permettre d'afficher correctement les notifications avec des champs dynamiques. | |
Repostuler à la demande de poste
| Vous pouvez indiquer si les candidats peuvent ou non postuler de nouveau à partir de la page Accueil candidat dans une demande de poste ou une demande de poste (demande de poste) permanente . | |
Activer une URL secondaire de site carrière externe
| Permet d'ajouter une URL supplémentaire de site carrière externe . | |
Jours de conversations ouvertes avec le candidat après son passage à l'embauche
| Permet de saisir la durée pendant laquelle les conversations candidat restent ouvertes après le passage à l'embauche . Si aucune durée n'est définie, Workday clôt les conversations candidat à la fin de la journée dans le fuseau horaire de la demande de poste en sélectionnant l'option Passer à l'embauche ou après 180 jours si l' option Transfert vers l'embauche n'est pas définie. | |
Nombre de jours de conversations ouvertes avec le candidat après son refus
| Permet de saisir la durée pendant laquelle les conversations candidat restent ouvertes après Refus . Si aucune durée n'est définie, Workday clôt les conversations candidat à la fin de la journée dans le fuseau horaire de la demande de poste en date du refus ou après 180 jours si en l'absence de refus . | |
Copier les données personnelles à partir de la candidature dans Lancer une embauche
| Lorsque vous lancer le processus d'embauche, Workday renseigne automatiquement le profil de l'employé avec les données personnelles provenant de la candidature du candidat. Cela s'applique à :
Il s'agit des données personnelles que Workday copie de la candidat de candidature: .
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Copier les données personnelles lors de la copie des candidatures
| Lorsque vous copiez la candidature d'un candidat vers une autre demande de poste, Workday copie également les données personnelles suivantes :
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Collecter le nom d'usage
| Si vous cochez cette case, Workday vous permet de collecter le nom d'usage et le nom légal de vos candidats et candidats potentiels. | |
Collecter les données de signal de candidat de niveau 1
| Si vous cochez cette case à cocher, Workday vous permet de collecter les identifiants techniques des utilisateurs à mesure qu'ils finalisent le processus de application . Ces identifiants peuvent être utilisés pour fournir des informations supplémentaires sur le réseau qui peuvent aider les équipes de sécurité à détecter les éventuelles alertes. Workday ne commence à collecter les données de signal qu'après l'activation de ce paramètre. Ces données ne sont pas renseignées pour les candidatures soumises avant l'activation.
Assurez-vous que votre politique de confidentialité ou conditions générales couvrent la collecte de ces identifiants. Workday vous recommande de vous rapprocher de votre équipe juridique avant d'activer cette fonctionnalité. À moins que votre politique de confidentialité ne couvre d'autres objectifs, limitez l'utilisation de ces données à des fins de sécurité et de prévention des fraudes. | |
Désactiver la modification des données personnelles des candidats sur la page Accueil candidat
| Si vous cochez cette case à cocher, Workday empêche les candidats de mettre à jour leurs informations dans la page Accueil candidat. Workday masque également l' option Données personnelles sous le menu Paramètres . | |
URL du lien vers la politique de confidentialité
| Saisissez une URL en utilisant l'un des formats suivants :
URL du lien vers la politique de confidentialité pour tous les sites carrières externes. | |
Texte du lien vers la politique de confidentialité
| Saisissez jusqu'à 100 caractères.
Vous pouvez traduire le texte du lien vers la politique de confidentialité à l'aide de l' objet de gestionTraductions . | |
Exclusion de sites pour la correspondance des aptitudes des candidats
| Sélectionnez les sites que vous voulez exclure de la mise en correspondance des aptitudes des candidats.
Workday n'attribue pas de score aux candidat associées à un site principal ou supplémentaire que vous excluez. | |
Exclusion de hiérarchies de sites pour la correspondance des aptitudes des candidats
| Sélectionnez les hiérarchies de site à exclure de la mise en correspondance des aptitudes des candidats.
Workday n'attribue pas de score aux candidatures associées à un site principal ou supplémentaire dans une hiérarchie de sites excluse : . | |
Configurer les intégrations LinkedIn
| Vous pouvez activer la fonction Postuler avec LinkedIn et LinkedIn Recruiter System Connect. | |
Délai pour pourvoir des postes
| Définit les heures
de début et de fin des calculs de calcul du délai moyen 1 à 4 .
Calcul du délai moyen 1 utilisé dans le rapport standard Délai pour pourvoir des postes .Vous pouvez créer une copie du rapport et utiliser les autres calculs de délai moyen dans cette version du rapport. | |
Ordre des phases de candidature
| Définissez l'ordre dans lequel vous souhaitez que les phases de recrutement s'affichent dans Workday. |