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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Appliquer les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel à Workday Recruiting

Appliquer les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel à Workday Recruiting

Définissez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Changer d'emploi
  • Embaucher un intervenant extérieur
  • Embaucher
Définissez Workday Recruiting.
Vous pouvez configurer Workday pour qu'il renseigne les champs suivants lorsque vous faites passer un candidat à la phase Prêt pour l'embauche dans Workday Recruiting :
  • Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
  • Date d'entrée en service dans l'unité légale
  • Date de début du service continu
  • Centre de coûts
  • Premier jour de travail
  • Types d'initié
  • Classification d'emplois
  • Désignation de l'emploi
  • Type de taux de rémunération
  • Période de travail
  • Remplacement des codes d'indemnisation des employés
Les valeurs par défaut suivantes s'appliquent uniquement aux processus de gestion d'affectation de personnel suivants :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Changer d'emploi
  • Embaucher un intervenant extérieur
  • Embaucher
Lorsque vous configurez cette fonctionnalité, vous pouvez :
  • Améliorer le flux de données entre Workday Recruiting et Workday HCM.
  • Réduire la saisie de données et les erreurs.
  • Prendre en charge la finalisation automatique des événements d'affectation du personnel dans Workday HCM.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de condition des valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
    .
    Créez un ensemble de règles que vous pouvez utiliser pour déterminer quand renseigner un champ spécifique.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Créez des champs personnalisés à utiliser pour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel. Sélectionnez l'objet de gestion
    Valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
    .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
    .
    Sélectionnez l'onglet d'un processus de gestion. Associez une ou plusieurs règles de condition à des champs d'affectation de personnel spécifiques dans le processus de gestion et définissez la valeur qui alimente ce champ. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    • Workday traite les règles dans l'ordre où elles apparaissent dans la grille. Une fois qu'un champ satisfait aux conditions d'une règle, Workday ignore les règles restantes pour ce champ.
    • Vous ne pouvez pas utiliser les champs calculés contenant des données sensibles dans le
      Champ de rapport
      . Exemple :
      Date de naissance
      .
    • Pour s'assurer qu'un champ est toujours renseigné, créez une ligne en bas de la grille dans laquelle :
      • Le champ
        Règle de condition
         est vide.
      • Le champ
        Valeur
         est renseigné.
    • Le
      Champ
       qui s'affiche se trouve dans l'objet de gestion
      Valeurs par défaut du champ d'affectation de personnel
       et peut être :
      • Un champ prédéfini par Workday existant.
      • Un champ calculé que vous avez créé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
Lorsque vous faites passer un candidat au statut Prêt pour l'embauche, Workday applique les règles que vous avez créées pour renseigner les champs dans l'événement d'affectation de personnel. Lorsque la finalisation automatique est activée pour un événement dans la définition du processus de gestion, Workday tente de finaliser automatiquement l'événement avec les informations des champs renseignés.