Étapes : définir le workflow de recrutement
Sécurité : domaine
Set Up: Recruiting
dans les domaines fonctionnels suivants :
- Recruiting
- Talent Pipeline
Vous pouvez configurer votre processus de recrutement à l'aide des phases prédéfinies par Workday et inclure des étapes telles que :
- Routage automatique d'une phase à une autre
- Annuler automatiquement la publication des offres d'emploi
- Modifier les identifiants nationaux
- Modifier les données personnelles
- Révision de document- signature électronique incluse
Workday affecte automatiquement à la phase Consultation les candidats qui postulent à un emploi. De là, vous définissez les phases vers lesquelles un candidat peut avancer. Elles peuvent être :
- Linéaires : le candidat passe d'une phase à une autre dans un ordre spécifique. Par exemple, de Consultation à Présélection, puis à Entretien, Prise de références, Offre et Prêt pour l'embauche.
- Flexibles : vous sélectionnez dans une liste de phases celle à laquelle faire passer le candidat. Exemple :
- De Consultation à Présélection, Évaluation ou Entretien
- De Présélection à Évaluation ou Entretien
- De Entretien à Prise de références, Vérification des informations fournies ou Prêt pour l'embauche
- Définissez les signatures électroniques.Pour permettre aux candidats de signer électroniquement des documents, ajoutez une étape de typeRéviser les documentsà n'importe quel sous-processus du processus de gestionCandidaturepour le groupeCandidat (pour lui-même).
- Configurez les processus de gestion suivants pour votre organisation :PhaseProcessus de gestion correspondantConsultationConsulter le dossier d'un candidatPrésélectionPrésélectionPrise de référencesPrise de référencesPrêt pour l'embauche
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Changer d'emploi
- Embaucher un intervenant extérieur
- Embaucher un salarié
Utilisez le champ de rapportExternal Site Homepage Linkpour diriger les candidats vers le site carrière externe lorsque vous :- Configurez un processus de gestion de façon à inclure des étapes d'actions parallèles à l'Accueil candidat telles queModifier les identifiants nationauxouModifier les données personnelles.
- Configurez les notifications personnalisées pour les candidats.
Configurez les étapes du processus de gestion que vous pourrez identifier comme des gros volumes dès leur affichage dans Mes tâches. Dans la définition de processus de gestion, vous pouvez appliquer la configuration d'exclusion de tâche aux types d'étape suivants afin qu'elle n'envoie pas de notifications à Mes tâches :- Action
- Approbation
- À faire
Même après avoir configuré l'exclusion d'échelon, vous pouvez toujours accéder aux tâches exclues dans Mes tâches depuis le Hub Recruteur. - Configurez la phase Évaluation.
- Configurez la phase Entretien.
- Configurez la phase Offre.
- Configurez la phase Accord d'embauche.
- Configurez la phase Vérification des informations fournies.
- (Facultatif) Étapes : définir des phases parallèles.Configurez des phases parallèles.
- Configurez le processus de gestion dynamiqueCandidature.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des libellés d'action dynamiquepour le type de processus de gestionCandidature.Vous pouvez renommer la phase qu'un utilisateur (candidat ou agence) voit lorsqu'il consulte les informations.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Remplacement de libellé d'actionSaisissez le libellé qui s'affiche lorsque les utilisateurs internes font passer un candidat d'une phase à une autre dans le processus de recrutement.Remplacement de libellé externeSaisissez le libellé qui s'affiche sur :- Les messages envoyés aux candidats externes et internes.
- L'ongletOffres d'emploi activesdu rapportAfficher une agence de recrutement.
- (Facultatif) Définissez la consolidation des tâches pour les processus de gestion Recrutement.
Lorsqu'un candidat postule à un emploi, Workday :
- Crée une candidature et l'associe au dossier du candidat.
- Affecte le statutConsultationau candidat.
Vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Workday de façon à ce que les candidatures restantes d'un candidat embauché soient refusées.
- Une règle de condition à l'étapeLancementdu processus de gestionEmbaucher. Assurez-vous que :
- Champ externe source ou règle de condition: Processus de gestion de candidature créé à partir de
- Opérateur relationnel: est vide
- L'action Annuler le passage à la phase d'embauche pour faire repasser un candidat du processus d'embauche à l'étape de prise de décision dans la dernière phase de recrutement à laquelle il se trouvait.