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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des candidats et des candidats potentiels

Étapes : définir des candidats et des candidats potentiels

Il existe deux types de candidat dans Workday :
  • Les candidats actifs, ayant au moins une candidature.
  • Les candidats potentiels, qui sont des personnes que vous voulez suivre mais qui ne correspondent à aucune offre d'emploi.
Définissez des candidats afin de pouvoir :
  • Créer et suivre des candidats potentiels.
  • Partager les candidats et les candidats potentiels avec d'autres recruteurs.
  • Inviter les candidats à postuler à des emplois.
  • Créer des candidatures pour le compte de candidats.
  1. Configurez la sécurité des candidats.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les statuts de candidat potentiel
    .
    Créez des statuts pour suivre les candidats potentiels. Par exemple :
    Nouveau
    ,
    En relation avec le candidat
    ,
    Prêt
    .
    Vous pouvez définir un libellé de statut qui sera visible en externe pour les candidats potentiels dans la colonne
    Remplacement du libellé Candidat potentiel
    . Ce statut s'affiche dans le rapport
    Mes recommandations
     jusqu'à ce que le candidat postule à l'emploi.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de candidat potentiel
    .
    Répartissez les candidats potentiels en catégories pour en simplifier la recherche ultérieure. Par exemple :
    Contact
    ,
    Membre du réseau
    ,
    Personne influente
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Recruiting
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  4. Créez votre bibliothèque d'établissements, de diplômes et de domaines d'étude.
  6. Créez votre bibliothèque de langues.
  7. Créez votre bibliothèque d'aptitudes.
  8. Configurez les profils de candidat et de candidat potentiel.
  9. Modifiez la convention de dénomination pour le code de référence des candidats généré par Workday.
  11. Définissez les notifications pour les candidats internes et externes.
  12. Pour le domaine fonctionnel Recruiting, configurez des champs facultatifs pour la tâche
    Créer un candidat potentiel
    .
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Recrutement
    .
    1. Cochez la case
      Activer la fusion automatique des candidats
       afin que Workday fusionne les candidats en double :
      • Qui postulent à une offre d'emploi sur un site carrière externe.
      • Que vous avez téléchargés à l'aide du service web
        Put Candidate
        .
    2. Cochez la case
      Activer la recherche d'établissement de candidat pour les sites carrières externes
      .
      Cette case permet aux candidats externes de rechercher et de sélectionner des établissements dans votre environnement client lorsqu'ils remplissent leur candidature. Les candidats externes ne pourront pas ajouter leur établissement si ce dernier n'existe pas dans votre environnement client.
    3. Cochez la case
      Copier les données personnelles à partir de la candidature dans Lancer une embauche
      .
      Lorsque vous activez ce paramètre et que vous embauchez un candidat qui a été fusionné avec un intervenant extérieur, Workday renseigne automatiquement certaines informations dans le profil de l'employé à partir de leur candidature.
Utilisez les rapports suivants pour afficher les informations des candidats :
Rapport
Informations sur le candidat
Rechercher des candidats
Tous les candidats auxquels vous avez accès.
Mes candidats
  • Les candidats ayant postulé à vos demandes de poste.
  • Les candidats potentiels que vous avez ajoutés à votre liste de candidats potentiels.
Mes demandes de poste en cours de recrutement
Nombre de candidats actifs pour vos demandes de poste.