Éléments de définition : remarques sur le recrutement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des remarques. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les remarques sur le recrutement permettent aux utilisateurs de créer et d'afficher des remarques sur les demandes de poste et les candidatures.
Avantages pour l'entreprise
- Les remarques favorisent l'embauche collaborative en permettant aux recruteurs, aux responsables de l'embauche et aux personnes menant les entretiens de partager des mises à jour pendant les évaluations des candidats.
- Protégez les données et veillez à leur conformité en conservant toutes les notes dans Workday plutôt que dans des outils tiers.
- Conserver l'historique des candidats en conservant les remarques associées aux candidats de toutes les demandes de poste pour une visibilité à long terme.
- Accélérer la prise de décision en fournissant aux équipes chargées de l'embauche un contexte actualisé et des informations cohérentes.
- Gagner en efficacité en réduisant les canaux de communication en double et en facilitant la recherche de remarques.
- Améliorer la responsabilité en créant un enregistrement précis et auditable des interactions et des décisions d'embauche.
Cas d'utilisation
Les responsables des embauches, les recruteurs et d'autres membres de l'équipe chargée de l'embauche peuvent utiliser les remarques pour :
- Communiquer les mises à jour des demandes de poste ou des candidatures.Par exemple, un recruteur ajoute une remarque indiquant qu'un candidat a terminé son évaluation technique afin que la candidature puisse passer à la phase Entretien.
- Afficher et suivre les activités de recrutement et d'embauche dans les demandes de poste et les candidatures.Par exemple, un responsable de l'embauche ajoute une note après avoir consulté le feedback provenant de l'écran de téléphone du candidat.
- Discuter de la clôture de décisions ou de la progression d'une demande de poste ou d'une candidature.Par exemple, un recruteur ajoute une remarque indiquant que l'équipe chargée de l'embauche a accepté de faire passer un candidat à la phase finale de l'entretien.
- Partager le feedback entre les membres de l'équipe d'embauche.Exemple : une personne menant l'entretien ajoute une remarque indiquant que le candidat a fait preuve de très bonnes aptitudes en présentation mais qu'il a rencontré des problèmes avec une question de cas technique.
- Référencez des supports liés aux candidats externes.Exemple : un recruteur ajoute une remarque sur le référentiel GitHub d'un candidat en demandant aux responsables de réviser les exemples de code.
Questions à se poser
Question | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Pour quels types d'activité de recrutement voulez-vous que les utilisateurs créent des remarques ? | Vous pouvez autoriser les utilisateurs à ajouter, afficher ou modifier des remarques dans les éléments suivants :
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Quels rôles voulez-vous activer pour ajouter ou afficher des remarques ? | Vous pouvez permettre aux utilisateurs d'afficher les remarques ou de les afficher et modifier.
Les utilisateurs peuvent uniquement voir les remarques relatives aux candidats, candidatures, candidats potentiels et demandes de poste auxquels ils ont accès. Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les remarques sur le recrutement pour masquer les remarques relatives aux candidatures des candidats anonymisés. |
Voulez-vous identifier d'autres membres de l'équipe chargée de l'embauche sur les remarques liées au recrutement ? | Vous pouvez identifier des membres de l'équipe chargée de l'embauche en sélectionnant leur nom ou en les recherchant dans l' invite Personnes à notifier . Le marquage et les notifications dans les remarques sur le recrutement améliorent l'efficacité du recrutement en :
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Recommandations
Aucun impact.
Actions requises
Votre organisation doit utiliser le stockage de session pour stocker les données des remarques. Vérifiez les paramètres de votre navigateur ou demandez confirmation auprès de votre équipe informatique.
Limites
Actuellement, vous pouvez uniquement ajouter ou afficher des remarques sur les demandes de poste ou les candidatures.
Les remarques sur le recrutement sont uniquement disponibles sur la version bureau.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaine | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| Permet d'ajouter, de modifier et de consulter des remarques sur les candidatures à partir du profil d'un candidat. |
Manage: Job Requisition Notes
| Permet d'ajouter, de modifier et d'afficher des remarques sur les demandes de poste. |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| Permet d'utiliser la tâche Mettre à jour les remarques sur le recrutement pour afficher ou supprimer des remarques. Cette tâche est destinée aux administrateurs. |
Manage: Candidate Notes
| Accorde les droits d'ajout, de modification et d'affichage des remarques sur le profil de candidat et de candidat potentiel. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Candidature
| Lorsque vous retirez ou annulez un événement de candidature, Workday retire toutes les remarques associées à cette candidature. |
Demande de poste
| Lorsque vous retirez ou annulez un événement de demande de poste, Workday retire toutes les remarques associées à celle-ci. |
Génération de rapports
Vous pouvez utiliser les sources de données suivantes pour créer des rapports personnalisés sur les remarques :
- Remarques sur la candidature
- Remarques sur le candidat
- Job Requisition Notes
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Lorsque vous purgez les données d'un utilisateur, Workday retire son nom de toutes les remarques qu'il a créées. Vous pouvez également purger le contenu de ses remarques. Lorsque vous purgez les données d'un candidat, Workday purge également sa candidature ou les remarques sur sa candidature.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Workday masque les remarques relatives aux candidatures masquées dans le profil du candidat et dans la tâche
Mettre à jour les remarques sur le recrutement
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