Étapes : définir des agences de recrutement et des utilisateurs d'agence de recrutement

Consultez les éléments de définition des agences de recrutement.

Vous pouvez configurer Workday pour :

Gérer votre relation avec les agences de recrutement tierces.

Autoriser les utilisateurs d'agence de recrutement à soumettre des candidats pour des offres d'emploi.

Autoriser les agences de recrutement à prendre en charge les offres d'emploi confidentielles et permettre aux utilisateurs d'agence de recrutement de soumettre des candidats à ces offres d'emploi.

Utilisez les groupes de sécurité prédéfinis par Workday suivants pour configurer l'accès des utilisateurs d'agence de recrutement :

Tous les utilisateurs d'agence de recrutement

Utilisateur d'agence de recrutement (pour lui-même)

Le domaine Set Up: Recruiting Agency
permet aux utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier de créer des agences de recrutement. Vous pouvez également créer ou configurer un rôle d'Administrateur d'agence de recrutement habilité à créer et gérer des utilisateurs d'agence de recrutement.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Configurez la sécurité pour les domaines suivants :

Confidential Job Requisitions

Manage: Recruiting Agency

Recruiting Agency Careers

Recruiting Agency Careers Self-Service

Self-Service: Recruiting Agency User

Set Up: Recruiting Agency

Worklet: Recruiting

Modifiez les processus de gestion.

Configurez le processus de gestion Soumission d'un candidat par une agence de recrutement
. Tenez compte des étapes suivantes :

Remplir le questionnaire
: les réponses du candidat s'affichent dans son profil. Pour envoyer une notification à l'agent de recrutement qui a recommandé le candidat, utilisez le groupe de sécurité Initiateur
.

Réviser les doublons de candidats d'une agence de recrutement
: Workday envoie au groupe de sécurité affecté une tâche dans

Mes tâches

dans les cas suivants :

Le candidat est un doublon potentiel d'un autre candidat soumis par l'agence de recrutement.

Il existe un éventuel conflit de propriété pour ce candidat.

Révision par le candidat de la candidature soumise par l'agence
: envoie au candidat la candidature soumise afin qu'il puisse réviser et modifier les informations qu'une agence a envoyées pour son compte. Workday vous recommande d'ajouter cette étape après l'éventuelle étape de révision interne que vous avez configurée.

Modifier les règles de sécurité des processus de gestion.

Configurez la sécurité pour le processus de gestion Soumission d'un candidat par une agence de recrutement
.

Créez des groupes de sécurité par segment.

Configurez les groupes de sécurité par segment qui ont accès au segment de sécurité Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires
.

(Facultatif) Créez des notifications personnalisées.

Vous pouvez créer des notifications personnalisées dans :

Le processus de gestion Publier une offre d'emploi
pour informer les utilisateurs d'agence de recrutement lorsque vous publiez une offre d'emploi sur leur site.

Le processus de gestion Soumission d'un candidat par une agence de recrutement
pour informer les candidats qu'ils ont une soumission à réviser. Vous pouvez configurer des notifications distinctes selon que les candidats disposent ou non d'un compte Accueil candidat.

Mettre à jour les sources de recrutement.

Créer des modèles d'offre d'emploi.

Créer des agences de recrutement et des utilisateurs d'agence.

Créez des comptes Workday pour les utilisateurs d'agence de recrutement.

Dans le menu des actions associées d'un utilisateur de l'agence de recrutement, sélectionnez

Profil de sécurité

Créer un compte Workday

Sécurité : configurez la règle de sécurité du processus de gestion Créer un compte Workday
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Définir des agences de recrutement pour les offres d'emploi confidentielles et leurs candidats.

Définissez les worklets.

Ajoutez les rapports suivants au worklet

Recrutement