Concept : conséquences de la fin d'emploi
Les fins d'emploi des salariés ne sont pas sans conséquence dans Workday. Plusieurs domaines sont concernés, tels que l'affectation de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, la sécurité, les rapports et les intégrations.
La définition du processus de gestion
Fin d'emploi
de votre organisation peut inclure par défaut certaines des actions ci-après.- Général
- Documentez les résultats d'un entretien de départ avec la tâcheCréer un entretien de départ. Le processus de gestionFin d'emploine prend pas en charge cette tâche en tant qu'action autorisée. Vous pouvez la configurer comme une étape À faire.
- Désactivez le compte Workday du salarié. Vous pouvez également automatiser ce processus.
- Autorisez l'accès aux bulletins de paie, documents fiscaux et coordonnées dans Workday.
- Modifiez les groupes de sécurité du salarié. Pour consulter les affectations actuelles des groupes de sécurité, sélectionnez dans le menu des actions associées du salarié.
- Réaffectez les rôles occupés par le salarié en fin d'emploi pour éviter que des tâches se retrouvent sans affectation.
- Saisissez la date du décès dans la tâcheModifier les données personnelless'il s'agit d'une fin d'emploi involontaire pour cause de décès.
- Tâches, rapports et intégrations
- Réaffecter des éléments de Mes tâches, des processus de gestion et des délégations. Configurez l'étape de serviceGérer automatiquement les processus de gestionpour réaffecter ou annuler automatiquement les étapes de processus de gestion dont le statut estEnregistrer pour plus tard.
- Transférez la propriété des rapports personnalisés à un autre employé. Dans le menu des actions associées du salarié, sélectionnez . Accédez à la tâcheTransférer la propriété de rapports personnalisés. Le nouveau propriétaire prévu doit appartenir :
- Au groupe de sécurité Report Writer.
- À un ou plusieurs groupes de sécurité associés à la source de données liée au rapport.
- Finances
- Soumettez la dernière note de frais du salarié en fin d'emploi.
- Avantages sociaux et rémunération
- Affectation de personnel et talents
- Annulez ou terminez les évaluations en cours du salarié. Vous pouvez également faire avancer manuellement une évaluation jusqu'à l'étape de finalisation.
- Définissez l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion (étapes) pour intervenir automatiquement sur les processus de gestion et les tâches dansMes tâchespour une personne.
- Mettez fin aux affectations de convention collective actives sans date de fin.