FAQ : Fins d'emploi
- Quelle est la différence entre mettre fin à l'emploi d'un salarié et mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur ?
- Les processus de gestionFin d'emploietMettre fin au contrat d'un intervenant extérieursont similaires, hormis pour les étapes concernant les avantages sociaux et la rémunération. Le processus de gestionFin d'emploipeut inclure les étapes suivantes :
- Modifier les options d'avantages sociaux
- Créer des événements de modification des avantages sociaux
- Modifier les dates d'entrée en service
- Demander un paiement unique
- Réviser l'éligibilité à COBRA
Le processus de gestionMettre fin au contrat d'un intervenant extérieurn'autorise qu'une étapeCréer une demande de changement à partir du contrat d'embauche d'un intervenant extérieur. Vous pouvez personnaliser ces deux processus de gestion afin de répondre aux besoins d'organisations différentes. - À quel moment de la journée une fin d'emploi prend-elle effet ?
- La fin d'emploi prend effet à la fin de la journée de la date de fin de l'emploi, compte tenu du fuseau horaire du site du poste.
- Comment traiter les affectations d'organisations pour les employés dont l'emploi a pris fin ?
- Vous avez plusieurs options :
- Maintenir ces employés dans leur organisation active actuelle.
- Avantages: les affectations et héritages de rôles restent inchangés.
- Inconvénients :les rapports d'affectation de personnel continuent d'inclure les employés en fin d'emploi.
- Transférer ces employés dans une organisation réservée aux employés dont l'emploi a pris fin.
- Avantages: la mise à jour des affectations de rôles est moins lourde et l'héritage reste disponible. Notez que si vous désactivez l'organisation ultérieurement, l'héritage de rôles restera disponible à condition que l'organisation demeure dans la hiérarchie.
- Inconvénients: vous ne pouvez pas limiter l'accès à certains employés en fin d'emploi seulement. Si un utilisateur a accès à l'organisation, il peut accéder à tous les employés en fin d'emploi. En outre, l'organisation continue d'être disponible dans les invites alors qu'elle ne constitue plus un choix valide.
- Désactiver les organisations auxquelles appartiennent ces employés. Les organisations inactives restent dans leurs hiérarchies respectives et les rôles hérités restent dans l'organisation inactive. Ce comportement ne s'applique plus si vous sélectionnez l'optionSupprimer de la hiérarchielors de la désactivation d'une organisation. Le meilleur moyen de conserver une visibilité sur les organisations inactives et d'y maintenir l'héritage de rôles consiste à accepter le comportement par défaut (garder les organisations inactives au sein de la hiérarchie qui leur est associée).
- Comment empêcher un employé dont l'emploi a pris fin d'accéder à certaines tâches dans Mes tâches et de les soumettre ?
- Pour les types d'étapeActionouautre, Workday vous recommande de réaffecter les tâches lorsque l'employé n'a plus son rôle. Vous pouvez réaffecter leurs tâches en utilisant :
- Étape de serviceGérer automatiquement les processus de gestion.
- TâcheGérer les processus de gestion de l'employé.
Pour les étapesd'actionuniquement, Workday afficheAction non disponiblelorsque vous accédez à l'étape dansMes tâches. L'employé peut toujours être en mesure d'effectuer des actions sur d'autres types d'étape même s'il ne dispose plus des autorisations de sécurité. Exemple : étapesÀ faire. - Comment autoriser les employés dont l'emploi a pris fin à accéder à leurs données personnelles et aux informations sur leur rémunération et leurs avantages sociaux dans Workday ?
- Affectez ces employés au groupe de sécuritéEmployé en fin d'emploi (pour lui-même)et ajoutez ce dernier aux domaines suivants, qui contrôlent l'accès aux tâches :
- Landing Page - Home
- Self-Service: Contact Information
- Self-Service: Device Tokens
- Self-Service: Add Worker Documents
- Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
- Self-Service: Emergency Contacts
- Self-Service: Government IDs
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Legal Name
- Self-Service: Licenses
- Self-Service: Name
- Self-Service: Other IDs
- Self-Service: Passports and Visas
- Self-Service: Payroll (My Payslips)
- Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Work Contact Information
Les domaines principaux sont les suivants :- Self-Service: BenefitsouSelf-Service: Benefits and Pay Hubpour accéder aux informations sur les avantages sociaux.
- Self-Service: Compensationpour accéder aux informations de rémunération.
- Self-Service: Personal Informationpour accéder aux données personnelles.
- Comment attribuer des primes aux salariés dont l'emploi a pris fin ?
- Vous pouvez cocher la caseInclure les salariés dont l'emploi a pris fin pendant la période du processusdans la tâcheLancer un processus de révision de la rémunération. Workday inclut les salariés dont l'emploi a pris fin et soumis aux règles définies dans le plan de primes.
- Quels domaines permettent d'accéder aux employés dont l'emploi a pris fin ?
- Vous devez faire partie d'un groupe de sécurité disposant des droits d'accès au domaineWorker Data: Public Worker Reports, ce qui vous permet de rechercher des salariés, ainsi qu'à au moins l'un des domaines suivants :
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Self-Service: Benefits Elections
- Self-Service: Business Assets
- Self-Service: Compensation
- Self-Service: Credit Card
- Self-Service: Current Staffing Information
- Self-Service: Contacts en cas d'urgence
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Time Off
- Worker Data: Benefit Elections
- Worker Data: Business Assets
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Credit Card
- Worker Data: Current Staffing Information
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Comment afficher les employés dont l'emploi a pris fin dans des organisations actives ?
- Par défaut, les organisations inactives demeurent dans leurs hiérarchies respectives et conservent les rôles hérités d'une organisation inactive. Ce comportement ne s'applique plus si vous sélectionnez l'optionSupprimer de la hiérarchielors de la désactivation d'une organisation. Le meilleur moyen de conserver une bonne visibilité et l'héritage de rôles dans les organisations inactives consiste à accepter le comportement par défaut, en gardant les organisations inactives au sein de la hiérarchie qui leur est associée.Si vous sélectionnez l'optionSupprimer de la hiérarchie, vous devez avoir un rôle dans l'organisation inactive. Vous pouvez affecter tous les rôles hérités directement lorsque vous désactivez une organisation en cochant la caseConserver toutes les affectations de rôles. Lorsqu'une organisation ne fait pas partie d'une hiérarchie, vous pouvez lui affecter une organisation supérieure pour la replacer dans une hiérarchie afin que l'héritage de rôles soit disponible.
- Dans quelles sources de données rechercher des employés dont l'emploi a pris fin ?
- Parmi les plus utilisées, on peut citer les sources de données suivantes :
- All Active and Terminated Workers
- Tous les intervenants extérieurs
- All Terminated Employees
- Tous les employés
- Fins d'emploi
Les sources de donnéesAll Active and Terminated Workers,Tous les employésetFins d'emploiincluent à la fois les salariés et les intervenants extérieurs.La différence essentielle entre ces sources de données réside dans la manière dont elles traitent les données à date d'effet. Dans les rapports sans date d'effet :- La source de donnéesAll Active and Terminated Workersrenvoie des données sur les employés en fin d'emploi au dernier jour de travail. Elle permet de produire des rapports sur les données de poste et de rémunération à date d'effet.
- Les sources de donnéesTous les employésetTous les intervenants extérieursincluent les lignes des employés en fin d'emploi, mais renvoient des champs vides pour les données à date d'effet. Elles permettent de produire des rapports sur d'autres informations sans date d'effet, notamment les données personnelles.
Pour plus d'informations, consultez les descriptions des sources de données dans Workday. Les descriptions indiquent si les sources de données renvoient les employés dont l'emploi a pris fin. - Pourquoi les rapports contiennent-ils des adresses différentes pour les employés dont l'emploi a pris fin ?
- L'adresse dépend de la source de données utilisée dans les rapports :
- Les rapports utilisant la source de donnéesAll Active and Terminated Workersaffichent l'adresse valide à la date de la fin d'emploi.
- Les rapports utilisant la source de donnéesTous les employésaffichent l'adresse valide à la date de génération du rapport.
- Quelle adresse e-mail utilise Workday pour les employés dont l'emploi a pris fin ?
- Une fois le processus de fin d'emploi terminé, Workday envoie des e-mails à l'adresse e-mail personnelle principale de l'employé. S'il n'y a pas d'adresse e-mail personnelle principale pour l'employé dont l'emploi a pris fin, Workday utilise les e-mails suivants pour l'employé dans l'ordre suivant :
- Travail.
- Domicile.
- Entreprise.
- Que se passe-t-il si une évaluation de la performance est en cours lorsque l'emploi de l'employé prend fin ?
- Annulez l'évaluation de la performance :
- Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez .
- Recherchez l'évaluation dans la tableEn cours, puis sélectionnez dans le menu des actions associées.
- Les salariés dont l'emploi a pris fin peuvent-ils recevoir des paiements via Workday Payroll ?
- Oui, si vous configurez la catégorie d'exécution associée au lot de paie du salarié de manière à traiter les salariés en fin d'emploi qui se trouvent dans l'une des situations suivantes :
- Ils continuent à percevoir un salaire.
- Ils ont une saisie d'élément de paie.
- Ils reçoivent un paiement unique ou le versement d'une prime par le biais de Workday Compensation.
- Un administrateur non associé à la paie peut-il mettre fin aux saisies d'élément de paie fixes pour les employés dont l'emploi a pris fin ?
- Oui. Configurez le processus de gestionMettre fin aux saisies d'élément de paiedans le processus de gestionFin d'emploi.
- Un administrateur non associé à la paie peut-il mettre fin à l'emploi d'un employé et le payer à la date de fin d'emploi ou un autre jour ?
- Oui. Configurez le processus de gestionOn Demand Eventdans le processus de gestionFin d'emploi.
- Que faire si le salarié est associé à une convention collective active ?
- Vous pouvez configurer l'étapeMettre fin à l'affectation d'une convention collectivedu processus de gestionFin d'emploi. Vous mettez ainsi fin aux affectations de convention collective active sans date de fin pendant la fin d'emploi.